Thiết lập và đưa Copilot vào hoạt động

TỔNG QUAN

Khởi động hành trình AI của bạn

Khám phá năm bước để tạo tiền đề cho việc triển khai Copilot thành công.

CHIẾN LƯỢC TRIỂN KHAI

Lập kế hoạch triển khai của bạn

Copilot không giống như bất kỳ công nghệ mới nào trước đó và các nhà lãnh đạo cần có cách tiếp cận chủ động để tiếp nhận, triển khai và áp dụng. Sử dụng tổng quan này để giúp hướng dẫn chiến lược triển khai của bạn và thúc đẩy việc áp dụng ngay từ đầu.

Tải cẩm nang

Sẵn sàng

Chuẩn bị để doanh nghiệp của bạn áp dụng AI

Để cộng tác an toàn với Copilot, hãy đảm bảo công ty của bạn có sẵn các chính sách quản lý nội dung vững chắc. Việc gán giấy phép một cách thận trọng, thành lập hội đồng AI và giúp nhân viên xây dựng thói quen làm việc mới cũng rất quan trọng.

Triển khai và tham gia

Tăng tốc độ sử dụng và tham gia

Thúc đẩy động lực với Copilot bằng cách xây dựng cộng đồng người dùng, xác định những nhà tiên phong về AI để giúp dẫn đầu và tạo ra văn hóa học hỏi liên tục.

Mang lại tác động

Theo dõi tiến độ và kết quả kinh doanh

Sử dụng dữ liệu, thông tin chuyên sâu và câu chuyện thành công để tối đa hóa trải nghiệm của tổ chức bạn với Copilot.

Nâng cao và tối ưu hóa

Cải thiện Copilot theo nhu cầu

Sử dụng Copilot Studio để điều chỉnh Copilot cho doanh nghiệp và thậm chí tạo trợ lý của riêng bạn. Bạn cũng có thể tối ưu hóa quy trình làm việc bằng đại lý theo vai trò dành cho Copilot.

VIDEO HƯỚNG DẪN

Tăng cường kỹ năng bằng cách liên tục học hỏi

Vượt xa những điều cơ bản với Copilot—cải thiện cuộc họp, phác thảo tài liệu, tạo bản trình bày hấp dẫn và tạo thông tin chuyên sâu và phân tích dựa trên dữ liệu.

Chia sẻ

Teams

Bản tóm tắt cuộc họp

Word

PowerPoint

Excel

Outlook

Cách sử dụng Copilot trong Microsoft Teams

Tìm hiểu cách Copilot có thể giúp bạn có các cuộc họp hiệu quả và hấp dẫn hơn.

TRIỂN KHAI COPILOT

Bắt đầu với thách thức của doanh nghiệp—rồi sau đó đến AI

Một đợt triển khai thành công phải bắt đầu bằng việc sắp xếp thứ tự ưu tiên. Đánh giá những thách thức riêng của doanh nghiệp bạn và sau đó xác định AI có thể tạo ra tác động lớn nhất ở đâu.

Tìm hiểu thêm

Thận trọng với việc chỉ định chỗ

Tập trung giấy phép vào một số lĩnh vực chính của doanh nghiệp bạn để bắt đầu. Những người sử dụng ứng dụng Microsoft 365 nhiều nhất sẽ phù hợp cho giấy phép Copilot. Để xác định người dùng sử dụng nhiều nhất, hãy xem Bảng tổng quan Microsoft Copilot, hoạt động trên nền tảng Microsoft Viva.

Một người đang nói chuyện với một người khác

Phân bổ Copilot cho toàn bộ đội ngũ

Khi toàn bộ đội ngũ có quyền truy nhập, họ có thể chia sẻ thông tin chuyên sâu và học hỏi lẫn nhau. Và khi ngày càng nhiều nhân viên sử dụng Copilot một cách nhất quán và hiệu quả, tác động mà Copilot mang lại cho tổ chức của bạn sẽ nhân lên.

Sẵn sàng thử nghiệm

Để tận dụng tối đa khoản đầu tư của bạn vào AI, hãy sẵn sàng thử nghiệm, học tập, đổi mới và thay đổi. Trao quyền cho các thành viên đội ngũ gần nhất với các hoạt động hàng ngày của bạn, vì họ sẽ có những ý tưởng tốt nhất về cách đổi mới và tối ưu hóa quy trình của bạn.

TƯƠNG TÁC VỚI COPILOT

Kích hoạt Copilot ở mọi cấp độ trong công ty của bạn

Thúc đẩy việc áp dụng AI với việc học tập lẫn nhau và tạo hệ sinh thái chia sẻ kiến thức động trong tổ chức của bạn.

Tạo động lực cho Copilot bằng cách áp dụng cả phương pháp từ trên xuống và từ dưới lên. Cho phép mọi người tham gia vào cuộc trò chuyện—CEO, các nhà lãnh đạo lĩnh vực kinh doanh và những người đóng góp cá nhân. Tạo kênh Microsoft Teams, sử dụng Viva Engage hoặc sử dụng Microsoft Forms để các thành viên đội ngũ có thể đặt câu hỏi, chia sẻ những gì họ đã học được và làm chủ trong quá trình chuyển đổi của công ty bạn.
Những nhà tiên phong về Copilot của bạn là một đội ngũ quan trọng trong việc thúc đẩy mức độ áp dụng rộng rãi hơn. Nhóm này sẽ dẫn dầu làm mẫu, giúp thể hiện những lợi ích thiết thực của Copilot trong công việc hàng ngày của họ. Những trải nghiệm tích cực của họ sẽ khơi dậy một cách tự nhiên sự tò mò và hứng thú của các đồng nghiệp, khuyến khích sử dụng rộng rãi hơn.
Ưu tiên đào tạo nhân viên và ăn mừng thành công trong suốt quá trình đào tạo. Tổ chức các buổi ăn trưa và học hỏi, khuyến khích mọi người chia sẻ các phương pháp hay nhất của họ và công bố các nguồn tài nguyên như Học viện Copilot. Điều này giúp các đội ngũ luôn gắn kết và cập nhật các tính năng mới cũng như học hỏi từ trải nghiệm của nhau.

TÀI NGUYÊN TIẾP NHẬN

Trở thành người dùng Copilot có năng lực

Bắt đầu với Copilot

Chuẩn bị cho nhóm của bạn đạt được thành công với chương trình từng bước được thiết kế để giúp họ tìm hiểu mọi ngóc ngách của Microsoft 365 Copilot. Trải nghiệm có hướng dẫn này cung cấp những yêu cầu thú vị và dễ thực hiện cho các nhiệm vụ hàng ngày nhằm tăng năng suất, tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa công việc.

Tìm hiểu thêm