OneNote 中的鍵盤快速鍵
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許多用戶發現使用外接式鍵盤搭配 OneNote 的鍵盤快捷方式,有助於提高工作效率。 對行動不便或視障使用者而言,鍵盤快速鍵比觸控式螢幕更易於使用,而且是使用滑鼠的不可或缺替代方法。

附註: 

  • 本主題中的這些快速鍵是針對美式鍵盤配置。 其他配置方式的按鍵可能無法完全對應到美式鍵盤上的按鍵。

  • 快速鍵中的加號 (+) 表示您需要同時按多個按鍵。

  • 快速鍵中的逗號 (,) 表示您需要依序按多個按鍵。

本文列出 Windows 桌面 OneNote 的鍵盤快捷方式。

附註: 

  • 如需應用程式版本之間差異的相關信息,請移至 OneNote 版本之間的差異為何?

  • 若要快速尋找本文內容中的快速鍵,可以使用搜尋。 按 Ctrl+F,然後輸入您的搜尋文字。

本主題內容

常用的快速鍵

若要這麼做

請按

開啟新的 OneNote 視窗。

Ctrl+M

建立 快速筆記

Ctrl+Shift+M 或 Alt+Windows 標誌鍵+N

固定 OneNote 視窗。

Ctrl+Alt+D

復原上一個動作。

Ctrl+Z

取消復原上一個動作 (如果可以)。

Ctrl+Y

選取目前頁面上的所有項目。

Ctrl+A

若要展開選取範圍,請再按一次 Ctrl+A。

剪下選取的文字或項目。

Ctrl+X

將選取的文字或項目複製至 [剪貼簿]。

Ctrl+C

貼上 [剪貼簿] 的內容。

Ctrl+V

移至行首。

Home

移到行尾。

End

向左移動一個字。

Ctrl+向左鍵

向右移動一個字。

Ctrl+向右鍵

向左刪除一個字元。

退格鍵

向右刪除一個字元。

Delete

向左刪除一個單字。

Ctrl+退格鍵

向右刪除一個單字。

Ctrl+Delete

插入分行符號但不開始新段落。

Shift+Enter

拼字檢查。

F7

開啟目前選取單字的同義字。

Shift+F7

顯示目前焦點物件的作功能表。

Shift+F10 或 Windows 功能表鍵

執行顯示在頁面頂端 的資訊列 上建議的動作。

Ctrl+Shift+W

播放選取的音訊錄製。

Ctrl+Alt+P

停止音訊錄製播放。

Ctrl+Alt+S

將目前的音訊錄製往後跳過 10 秒。

Ctrl+Alt+Y

向前跳過目前的音訊錄製 10 秒。

Ctrl+Alt+U

頁面頂端

設定筆記格式

若要這麼做

請按

醒目提示選取的文字。

Ctrl+Alt+H

插入超連結。

Ctrl+K

複製選取文字的格式設定 ([ 複製格式 ]) 。

Ctrl+Shift+C

將格式設定貼到選取的文字 ([ 複製格式 ]) 。

Ctrl+Shift+V

開啟超連結。

在超連結文字上輸入時間

套用或移除粗體格式。

Ctrl+B

套用或移除斜體格式設定。

Ctrl+I

使用或移除底線格式。

Ctrl+U

套用或移除刪除線格式。

Ctrl+連字號 (-)

套用或移除上標格式設定。

Ctrl+Shift+等號 ( = )

套用或移除下標格式設定。

Ctrl+等號 ( = )

套用或移除點符清單格式設定。

Ctrl+句號 (.)

套用或移除編號清單格式設定。

Ctrl+斜線 (/)

[標題 1] 樣式套用至目前的筆記。

Ctrl+Alt+1

[標題 2] 樣式套用至目前的筆記。

Ctrl+Alt+2

[標題 3] 樣式套用至目前的筆記。

Ctrl+Alt+3

[標題 4] 樣式套用至目前的筆記。

Ctrl+Alt+4

[標題 5] 樣式套用至目前的筆記。

Ctrl+Alt+5

[標題 6] 樣式套用至目前的筆記。

Ctrl+Alt+6

清除套用至所選取文字的所有格式設定。 (套用 [內文 ] 樣式.)

Ctrl+Shift+N

增加段落縮排。

Alt+Shift+向右鍵或在行首時按 Tab 鍵

減少段落縮排。

Alt+Shift+向左鍵或 Shift+Tab 位於行首

將段落向左對齊。

Ctrl+L

將段落向右對齊。

Ctrl+R

放大選取文字的字型。

Ctrl+Shift+右角括弧 (>)

縮小選取文字的字型。

Ctrl+Shift+左角括弧 (<)

顯示或隱藏目前頁面上的規則行。

Ctrl+Shift+R

頁面頂端

在頁面上插入專案

若要這麼做

請按

在目前的頁面上插入文件或檔案。

Alt+N,再按 F

將文件或檔案做為列印成品插入目前的頁面。

Alt+N,再按 O

當 Windows 10 的高對比度模式或 Windows 11 上的其中一個對比度主題啟動時,顯示或隱藏目前頁面上的檔列印成品。

Alt+Shift+P

從檔案插入圖片。

Alt+N,再按 P

插入圖戳。

Alt+N,S

插入畫面剪輯。

附註:  OneNote 圖示必須在任務列通知區域 Windows 作用中。

Windows 標誌鍵+Shift+S,然後按 Ctrl+V

插入目前日期。

Alt+Shift+D

插入目前日期及時間。

Alt+Shift+F

插入目前時間。

Alt+Shift+T

插入分行符號。

Shift+Enter

開始數學方程式或將所選文字轉換為數學方程式。

Alt+等號 ( = )

頁面頂端

使用表格

若要這麼做

請按

建立表格。

輸入新一行文字后按 Tab 鍵

以單一列在表格中建立另一欄。

Tab 鍵

位於表格中最後一個儲存格時建立另一列。

Enter

附註: 再按一次 Enter 即可完成表格的建立。

在目前列下方插入一列。

在表格單元格中時按 Ctrl+Enter

在表格的同一個儲存格中建立另一個段落。

Alt+Enter

在表格的目前這一欄右邊建立一欄。

Ctrl+Alt+R

在表格中目前欄的左邊建立一欄。

Ctrl+Alt+E

在表格中目前列的上方建立一列。

當游標位於任何列的開頭時輸入,第一列除外

建立新的儲存格或列。

位於表格最後一個單元格時按 Tab 鍵

刪除表格中目前的空白列。

當游標位於列的開頭時,再刪除一次,然後再刪除一次

頁首

選取文字和物件

若要這麼做

請按

選取目前頁面上的所有項目。

Ctrl+A

若要展開選取範圍,請再按一次 Ctrl+A。

從目前的游標位置選取至行尾。

Shift+End

選取整行。

當游標位於行首時,按 Shift+向下鍵

跳至頁面標題並選取標題。

Ctrl+Shift+T

取消選取大綱或頁面。

Esc

向上移動選取的段落。

Alt+Shift+向上鍵

將選取的段落向下移動。

Alt+Shift+向下鍵

增加段落縮排。

Alt+Shift+向左鍵

減少段落縮排。

Alt+Shift+向右鍵

選取目前的段落及其附屬段落。

Ctrl+Shift+連字號 (-)

刪除所選取的筆記或物件。

Delete

移至行首。

Home

移到行尾。

End

回到上一個已瀏覽的頁面。

Alt+向左鍵

向前到下一個已瀏覽的頁面。

Alt+向右鍵

頁面頂端

標記筆記

若要這麼做

請按

套用、選取或清除 [待辦事項] 標籤。

Ctrl+1

套用或清除 [重要] 標籤。

Ctrl+2

套用或清除 [問題] 標籤。

Ctrl+3

套用或清除 [記住以供稍後使用] 標籤。

Ctrl+4

套用或清除 [定義] 標籤。

Ctrl+5

套用或清除 [醒目提示 ] 標籤。

Ctrl+6

套用或清除 [聯繫人] 標籤。

Ctrl+7

套用或清除 [位址] 標籤

Ctrl+8

套用或清除 [電話號碼] 標籤。

Ctrl+9

拿掉所有選取的筆記標籤。

Ctrl+0

頁面頂端

使用大綱

若要這麼做

請按

將選取的大綱折疊到 第1層

Alt+Shift+1

將大綱展開至 [階層 2]

Alt+Shift+2

將大綱展開至 [階層 3]

Alt+Shift+3

將大綱展開至 [階層 4]

Alt+Shift+4

將大綱展開至 [階層 5]

Alt+Shift+5

將大綱展開至 [階層 6]

Alt+Shift+6

將大綱展開至 [階層 7]

Alt+Shift+7

將大綱展開至 [階層 8]

Alt+Shift+8

將大綱展開至 [階層 9]

Alt+Shift+9

展開大綱的所有階層。

Alt+Shift+0

展開選取的標題。

Alt+Shift+等號 ( = )

折疊選取的標題。

Alt+Shift+連字元 (-)

增加一個階層的縮排。

Tab 鍵

減少一個階層的縮排。

Shift+Tab

展開選取、折疊的大綱。

Alt+Shift+加號 (+)

折疊選取的展開大綱。

Alt+Shift+減號 (-)

頁首

指定語言設定

附註: 若要變更筆記的撰寫方向,您必須先在 [ 設定 Office 語言喜好設定] 中啟用一或多種從右至左書寫的語言。 如需相關指示,請移至 在 Office 中新增編輯或撰寫語言或設定語言喜好設定

若要這麼做

請按

設定書寫方向由左至右。

Ctrl+左 Shift 鍵

設定書寫方向由右至左。

Ctrl+右 Shift 鍵

在從右至左的文字中增加一個階層的縮排。

Tab 鍵

在從右至左的文字中減少一個階層的縮排。

Shift+Tab

頁面頂端

處理頁面

若要這麼做

請按

啟用或停用整頁檢視。

F11

開啟新的 OneNote 視窗。

Ctrl+M

建立 快速筆記

Ctrl+Shift+M

展開或折疊頁面瀏覽窗格中的頁面群組。

Ctrl+Shift+星號 (*)

列印目前頁面。

Ctrl+P

在所選取節的最末端新增頁面。

Ctrl+N

增加頁面流覽窗格的寬度。

CTRL+SHIFT+右中括弧 ([)

減少頁面流覽窗格的寬度。

CTRL+SHIFT+右中括弧 (])

在頁面流覽窗格中減少目前頁面的縮排層級。

Ctrl+Alt+左中括弧 ([)

在頁面流覽窗格中增加目前頁面的縮排層級。

Ctrl+Alt+右中括弧 (])

在目前頁面底下建立新的子頁面。

Ctrl+Shift+Alt+N

選取所有項目。

Ctrl+A

若要展開選取範圍,請再按一次 Ctrl+A。

選取目前頁面。

Ctrl+Shift+A

如果選取的頁面是群組的一部分,請按 Ctrl+A 以選取群組中的所有頁面。

在頁面瀏覽窗格中將選取的頁面向上移動。

Alt+Shift+向上鍵

在頁面瀏覽窗格中將選取的頁面向下移動。

Alt+Shift+向下鍵

移至頁面標題。

Ctrl+Shift+T

移至頁面瀏覽窗格中目前可見一組頁面中的第一頁。

Alt+Page Up

移至頁面瀏覽窗格中目前可見之一組頁面的最後一頁。

Alt+Page Down

在目前頁面中向上捲動。

Page up

在目前頁面中向下捲動。

Page down

捲動到目前頁面的頂端。

Ctrl+Home

捲動到目前頁面的底部。

Ctrl+End

移至下一個段落。

Ctrl+向下鍵

移至上一個段落。

Ctrl+向上鍵

將游標移到目前頁面上,或向上展開頁面。

Ctrl+Alt+向上鍵

將游標移到目前頁面上,或向下展開頁面。

Ctrl+Alt+向下鍵

將游標移到目前頁面的左邊,或將頁面向左展開。

Ctrl+Alt+向左鍵

將游標移到目前頁面的右側,或向右展開頁面。

Ctrl+Alt+向右鍵

移至下一個筆記方塊。

Alt+向下鍵

移至行首。

Home

移至行尾。

End

移至已流覽的上一頁。

Alt+向左鍵

如果可能,請移至已流覽的下一個頁面。

Alt+向右鍵

拉近。

Alt+Ctrl+加號 (+) 數字鍵台或 Alt+Ctrl+Shift+加號 (+)

縮小。

Alt+Ctrl+數位鍵台或 Alt+Ctrl+Shift+連字元 (-) ) 上的減號 (-)

同步處理筆記本。

附註: 當 OneNote 執行時,您的筆記會在您每次變更時自動儲存。 您不需要手動儲存筆記。

Ctrl+S

頁面頂端

使用筆記本和節

若要這麼做

請按

開啟 OneNote。

Windows 標誌鍵+Shift+N

開啟筆記本。

Ctrl+O

開啟節。

Ctrl+Alt+Shift+O

建立新節。

Ctrl+T

移至下一節。

Ctrl+Tab

移至上一節。

Ctrl+Shift+Tab

移至節中的下一頁。

Ctrl+Page Down

移至節中的上一頁。

Ctrl+Page Up

移至節中的第一頁。

Alt+Home

移至節中的最後一頁。

Alt+End

移至目前可見之頁面索引標籤集的第一頁。

Alt+Page Up

移至目前可見之頁面索引標籤集的最後一頁。

Alt+Page Down

移動或複製目前頁面。

Ctrl+Alt+M

將焦點放在目前的頁面索引標籤。

Ctrl+Alt+G

選取目前頁面索引標籤。

Ctrl+Shift+A

將焦點放在目前的節索引標籤。

Ctrl+Shift+G

移動目前的節。

(水平索引標籤) Ctrl+Shift+G,向左/向右鍵,然後按 Shift+F10 (垂直索引標籤) Ctrl+Shift+G,然後按向上/向下鍵,然後按 Shift+F10

切換至導覽列上的不同筆記本。

Ctrl+G,使用向下鍵或向上鍵流覽節,或使用 Tab 鍵挑選不同的筆記本,然後按 Enter

頁首

搜尋筆記

若要這麼做

請按

移至 [搜尋] 方 塊以搜尋所有筆記本。

Ctrl+E

搜尋所有筆記本時,預覽下一筆結果。

向下鍵

搜尋所有筆記本時,移至選取的結果並關閉搜尋。

Enter

變更搜尋範圍。

Ctrl+E,Tab 鍵,空格鍵

開啟 [搜尋結果] 窗格。

搜尋之後按 Alt+O

搜尋目前的頁面。

Ctrl+F

搜尋目前頁面時,移至下一筆結果。

Enter

F3

搜尋目前頁面時,移至上一筆結果。

Shift+F3

關閉搜尋並返回頁面。

Esc

頁面頂端

共用筆記

若要這麼做

請按

在電子郵件訊息中傳送選取的頁面。

Ctrl+Shift+E

從選取的筆記建立 今天Outlook 工作。

Ctrl+Shift+1

從選取的筆記建立 明天 Outlook 工作。

Ctrl+Shift+2

從選取的筆記建立 本周 Outlook 工作。

Ctrl+Shift+3

從選取的筆記建立 下周 Outlook 工作。

Ctrl+Shift+4

從選取的筆記建立 [無日期 Outlook 工作。

Ctrl+Shift+5

開啟選取的 Outlook 任務。

Ctrl+Shift+K

將選取的 Outlook 標示為完成。

Ctrl+Shift+9

刪除選取的 Outlook 任務。

Ctrl+Shift+0

同步處理目前共用筆記本中的變更。

Shift+F9

同步處理所有共享筆記本中的變更。

F9

將目前頁面標示為 未讀取

Ctrl+Q

頁面頂端

保護筆記

若要這麼做

請按

鎖定所有以密碼保護的節。

Ctrl+Alt+L

頁面頂端

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