在 Teams 會議期間,您可以開始即時轉譯以擷取所有內容。 轉譯會實時顯示,並包含每個演講者的名稱和時間戳。

在螢幕右側的轉譯

本文內容

開始實時轉譯

當您 錄製會議時,轉錄會自動開始。

若只要開始實時轉譯:

  1. 選取會議控制件中 Microsoft Teams 更多選項圖示 的 [ 更多動作 ]。

  2. 取 [記錄和轉譯 記錄和轉譯圖示 > 開始轉譯 Teams 中的 [開始] 轉譯圖示Microsoft] 。

  3. 確認每個人在會議中發言的語言。

  4. 選取 [確認]。

所有參與者都會看到轉譯會議的通知。 參與者可以選擇 在會議標題和文字記錄中隱藏其身分識別。

模糊部分會以星號代替。

變更轉譯語言

若要確保轉譯的正確性,請確定會議的口語語言反映每個人所說的語言。

如果人員所講的語言與會議設定的口語語言不同,Teams 將會偵測出不相符的語言。 然後,會提示會議召集人、共同召集人、文字記錄起始者或開啟轉譯功能的初始者,以更新口語語言:

  • 取 [設定] 以手動更新會議的口語語言。

  • 取 [是,將它變更 為立即更新為偵測到的會議口語語言]。

Teams 通知提示更新會議口語語言的螢幕快照。

會議召集人、共同召集人 () 、文字記錄起始者或任何開啟轉譯功能的起始者,都可以隨時存取會議的口語語言。

若要變更轉譯語言:

  1. 選取會議控制件中 Microsoft Teams 更多選項圖示的 [更多動作 ]。

  2. 將游標暫留在 [記錄] 上並轉譯 記錄和轉譯圖示

  3. 取 [顯示文字記錄 Teams 中的 [開始] 轉譯圖示Microsoft] 。

  4. 在 [文字記錄] 窗格中,選取 [ 語言設定 Microsoft Teams 中的語言設定] 。

  5. 會議口語語言中,選取人員正在說出的語言。

  6. 選取 [更新]。 文字記錄現在會以此語言顯示。

重要: 若要讓其他參與者存取會議的口語語言,則必須關閉轉譯功能。 如果有持續的轉譯,他們必須先將它關閉,或關閉開始轉譯的功能。 然後,他們必須再次手動開啟轉譯。

您有多達 41 種不同的轉譯語言選項:

英文 (美式) 、英文 (加拿大) 、英文 (印度) 、英文 (英國) 、 英文 (澳洲) 、英文 (紐西蘭) 、阿拉伯 (阿拉伯大公國) 、阿拉伯文 (沙烏地阿拉伯) 、簡體中文 (簡體中文) 、繁 (體中文、香港特別行政區) 、繁體中文 (、臺灣) 、捷克 (捷克) , 丹麥 (丹麥) 、荷蘭文 (比利時) 、荷蘭 (荷蘭) 、法文 (加拿大) 、法文 (法國) 、 芬蘭文 (芬蘭) 、德文 (德國) 、希臘 (加拿大) 、法文 (加拿大) 、法文 (法國) 、 芬蘭文 (芬蘭) 、德文 (德國) 、希臘 (荷蘭) 、希臘 (加拿大) 、法文 (加拿大) 、法文 (法國) 、 芬蘭文 (芬蘭) 、 芬蘭文 (芬蘭) 、德文 (德國) 、希臘 (荷蘭) 、法文 (加拿大) 、法文 (法國 (希臘) 、希伯來文 (以色列) 、印度文 (印度) 、匈牙利 (匈牙利) 、義大利 (義大利) 、日文 (日本) 、韓文 (韓國) , 挪威 (挪威) 、波蘭 (波蘭) 、葡萄牙 (巴西) 、葡萄牙 (葡萄牙) 、羅馬尼亞 (羅馬尼亞) 。 俄羅斯 (俄羅斯) 、斯洛伐克 (斯洛伐克) 、西班牙文 (墨西哥) 、西班牙 (西班牙) 、瑞典 (瑞典) 、泰文 (泰國) 、土耳其 (土耳其) 、烏克蘭 (烏克蘭) 、越南文 (越南) , 威爾斯 (英國)

重要: 當您變更口語語言設定時,每個人的文字記錄和 標題 語言都會變更。

即時翻譯轉譯

將會議文字記錄翻譯成您最喜歡的語言,以便在會議期間更瞭解彼此。

即時翻譯轉譯會做為 Teams 進階版的一部分。 如需存取 Teams 進階版,請連絡您的IT系統管理員。

若要開始即時翻譯轉譯:

  1. 在 Teams 中加入會議。

  2. 開始實時轉譯

  3. 將游標暫留在 [記錄] 上並轉譯 記錄和轉譯圖示

  4. 取 [顯示文字記錄 Teams 中的 [開始] 轉譯圖示Microsoft] 。

  5. 在 [文字記錄] 窗格中,選取 [ 語言設定 Microsoft Teams 中的語言設定] 。

  6. 開啟 [翻譯] 切換 開關。

  7. 在下拉功能表中,選取您要翻譯字幕的語言。

附註: 不會儲存過去的翻譯文字記錄。 只會儲存原始的文字記錄。 如果參與者延遲加入會議,他們就只能檢視加入會議時的翻譯文字記錄。

隱藏或顯示即時轉譯

  1. 選取會議控制件中 Microsoft Teams 更多主題選項圖示。 的 [ 更多動作 ]。

  2. 將游標暫留在 [記錄] 上並轉譯 記錄和轉譯圖示

  3. 取 [隱藏文字記錄 Teams 中的 [開始] 轉譯圖示Microsoft ] 或 [ 顯示 transcript Teams 中的 [開始] 轉譯圖示Microsoft] 。

停止即時轉譯

會議召集人、共同召集人和演示者可以在會議期間停止並重新啟動轉譯。

  1. 選取會議控制件中 Microsoft Teams 更多主題選項圖示。 的 [ 更多動作 ]。

  2. 將游標暫留在 [記錄] 上並轉譯 記錄和轉譯圖示

  3. 選取 [停止轉譯 ] 或 [ 停止錄製]

在所有參與者離開會議後,轉譯會自動停止。

下載文字記錄

會議結束後,行事曆上的會議活動會立即提供文字記錄。 根據預設,會議召集人和共同召集人可以將它下載為 .docx 或 .vtt 檔案。

視您的 IT 系統管理員所設定的原則而定,您也可以授與其他人 下載文字記錄的許可權。

若要下載文字記錄:

  1. 在 Teams 中選取 [聊天 Teams [聊天] 索引標籤圖示]。

  2. 開啟過去的會議聊天。

  3. 選取 [複習]

  4. 在 [ 摘要] 中,選取 [ 下載 Teams 下載箭號圖示 旁的下拉式箭號,然後選擇您要下載的文件類型。 從 [會議摘要] 索引標籤下載文字記錄。

與行動參與者共用文字記錄

將文字記錄上傳到聊天,以便從行動裝置加入的會議參與者使用。

若要將文字記錄上傳到聊天:

  1. 將文字記錄下載到您的電腦。

  2. 在會議聊天中,選取 [撰寫] 方塊下方的 [附加 附加圖示 ]。

  3. 上傳文字記錄。

刪除文字記錄

會議召集人和共同召集人可以刪除文字記錄。

若要刪除文字記錄:

  1. 在 Teams 中選取 [聊天 Teams [聊天] 索引標籤圖示]。

  2. 開啟過去的會議聊天。

  3. 選取 [複習]

  4. 選取文字記錄上方的 [刪除 [刪除小組垃圾桶] 按鈕 ]。

若要深入瞭解,請參閱 在 Teams 中編輯或刪除Microsoft會議文字記錄。

誰可以開始、停止、檢視和下載文字記錄?

透過 Teams 進階版 和 Copilot,會議召集人在排程 Teams 會議時,可以管理錄製和轉譯許可權。

有三個選項可讓誰錄製及轉譯會議:

  • 召集人和共同召集人

  • 召集人、共同召集人和演示者

  • 沒有人

如需召集人和演示者角色的相關信息,請參閱 Teams會議中的角色

會議參與者的類型

開始和停止轉譯

檢視即時轉譯

在會議後檢視文字記錄

在會議後下載文字記錄

召集人

來自同一個組織的人員

否,但召集人可以設定誰可以在 Stream 下載。

來自另一個租用戶的人員

匿名

人員 撥入會議的人員無法檢視文字記錄。

附註: 

  • 含錄製和/或轉譯之會議的Teams即時文字記錄會儲存在會議召集人的 商務用 OneDrive 中。 文字記錄可透過Teams中的會議聊天和 [ 摘要] 索引 卷標存取,直到會議召集人刪除文字記錄為止。

  • 如果您使用雲端視訊互通性 (CVI) 加入 Teams 會議,請連絡您的 CVI 提供者,以確保您的 CVI 參與者會在轉譯開始時收到轉譯通知。

重要: Microsoft 保留在合理通知下,限制轉譯和翻譯服務的權利,以限制過度使用和/或詐騙,以及維持服務效能。 這些服務包含 Office 365 產品 (例如 Microsoft Teams、PowerPoint、Stream 等) 中提供的即時字幕、字幕和轉譯功能。

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