在 Outlook 中使用 Copilot 草擬電子郵件訊息

如果您無法存取 Outlook 中的 Copilot，請洽詢您的IT系統管理員。

1. 在 全新的 Outlook中，選取 [ 首頁 > 新郵件]。

2. 若要開始新郵件，請從空白電子郵件上方工具列 選取 Copilot 圖示，然後從下拉功能表中選取 [草稿]。 如果您在工具列中沒有看到圖示，請選取電子郵件訊息區域中 的 Copilot 圖示或含有 副工具的草稿文字。

   

3. 在 [ Copilot ] 方塊中，輸入您的提示，或從下拉式清單中選取並編輯其中一個建議的提示。

   

4. 完成後，選取 [產生] 箭號。 Copilot 為您草稿郵件。

5. 檢閱郵件。 如果這與您的要求不完全符合，請執行下列其中一項操作:

   • 選擇下拉式清單中的其中一個選項來修改長度、音調，或再次嘗試相同的提示。

     

   • 輸入新的提示，然後再次選取 [產生 ] 箭號。

6. 當您對結果感到滿意時，請選取 [保留]。

7. 視需要編輯草稿，然後選取 [傳送]。

1. 在傳統Outlook中，選取 [首頁 > 新 Email]。

2. 從工具列選取 Copilot 圖示  。

3. 從下拉功能表中選取 [含 Copilot草稿 ]。

   

4. 在 [Copilot] 方塊中，輸入您的提示。 例如，「讓小組知道我們決定使用帶狀継帶，並繼續進行以符合期限」。

5. 選取 [產生]。 Copilot 會為您草擬郵件。

6. 檢閱郵件。 如果這與您的要求不完全符合，請執行下列其中一項操作:

   1. 若要建立稍有不同的東西，請選取 [調整 ，然後選擇不同的音調或長度。

      

   2. 若要編輯提示，請選取提示的藍色文字並輸入新內容，然後選取 [產生]。

   3. 若要重新開始，請選取 [重新產生]。

7. 當您對結果感到滿意，選取 [保留]。

8. 視需要編輯草稿，然後選取 [傳送]。

1. 在 Mac 版 Outlook中，選取 [新郵件]。

2. 若要開始新郵件，請從工具列選取 Copilot 圖示 。

   

3. 從下拉式功能表中選取 [使用 Copilot 撰寫草稿]。

4. 在 [Copilot] 方塊中，輸入您的提示。 例如，「感謝您的協助。期待下週與您相見!」

   

5. 完成後，選取 [產生]。 Copilot 會為您草擬郵件。

   

6. 檢閱郵件。 如果這不是您想要的內容，請選擇 [重新產生草稿]，Copilot 會建立新版本。

7. 若要變更輸出的音調和長度：

   • 選取 [中立 ] 以查看選項清單。

   • 選取 [短] 以變更長度。

8. 若要重新開始，請變更您的提示，然後再次選取 [產生]。

9. 當您滿意時，請選取 [插入]。

10. 視需要編輯草稿，然後選取 [傳送]。

1. 在 iOS 版 Outlook 或 Android 版 Outlook 應用程式中，選取 [ 新增郵件]。

2. 若要撰寫新郵件，請點選工具列中 Copilot圖示 。 選擇 [使用 Copilot 撰寫草稿] 以從頭開始建立郵件，或選擇 [由 Copilot 指導] 獲得處理您自己郵件的協助。

   

   提示:  [由 Copilot 指導] 可讓您使用 AI 支援的建議來精簡自己的郵件。 輸入至少 100 個字元，讓 Copilot 提供相關的意見反應。

3. 如果您選取了 [使用 Copilot 撰寫草稿]，請在方塊中輸入您的提示。 例如 ，「讓小組知道我們將會隨著目前的行銷計劃前進，以符合我們的專案期限」。

4. 點選箭號。 Copilot 將會產生一則訊息供您檢閱。 您之後可以選取 [選項] 來根據您的喜好設定調整語氣和長度。

5. 如果滿意，選擇 [保留]、否則選取 [捨棄] 以從頭開始，或 [重新產生] 取得全新的版本。 若要進一步自訂，您也可以直接在提示方塊中編輯文字或輸入自訂指示，然後選取 [產生] 獲得更新的草稿。 重複此流程，直到您滿意結果為止，然後在完成時點選 [保留]。

6. 若有需要，請進一步編輯草稿，或點選 [傳送] 來傳送您的郵件。

若要使用指導功能，請撰寫至少 100 個字元的郵件，然後在工具欄中選取 [由 Copilot 指導]。 Copilot 將會檢閱您的文字並提供建議，以精簡和強化您的郵件以進行明確且有效的溝通。