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使用颜色类别可以方便地在 Microsoft Outlook 中标识相关项，并对其进行分组。 向一组相关项（如便笺、联系人、约会和电子邮件）分配颜色类别，以便可以快速跟踪并对其进行整理。 此外可为项分配多个颜色类别。

可以从一组默认类别选择或创建自己类别，然后将类别分配到 Outlook 项。 类别颜色显示在收件箱中和打开的项目本身中。 您可以将类别重命名为对您具有更明确意义的名称，也可以为类别选择不同的颜色。 利用这种灵活性，可以设计出符合个人工作风格的颜色类别系统。

注意: 如果将 Outlook 与 IMAP 帐户一起使用，则无法为项目分配类别。 IMAP 电子邮件帐户类型不支持类别。

为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。 我的 Outlook 是哪个版本​​？

注意: 如果此 新版 Outlook 选项卡下的步骤不起作用，则可能尚未使用适用于 Windows 的 新版 Outlook 。 选择 “经典 Outlook ”选项卡，然后改为执行这些步骤。

在新 Outlook 中，具有以下选项：

分配颜色类别 | 管理类别 | 创建颜色类别

在新版 Outlook 中为电子邮件分配颜色类别

  1. 若要为邮件列表中的邮件分配颜色类别，请右键单击该邮件。

  2. 选择“分类”，然后从列表中选择一个类别。 如果想要分配第二个或第三个颜色类别，可以多次执行此操作。

  3. 若要从阅读窗格或打开的邮件中分配颜色类别，请在功能区上选择“ 分类”，然后从列表中选择一个类别。

注意: “ 分类” 下拉列表显示最近使用的类别。 如果有其他类别，则需要选择“ 管理类别 ”以获取列表的其余部分。

管理新版 Outlook 中的类别

默认颜色类别采用通用名称，例如“红色类别”和“蓝色类别”。 为轻松识别和组织分类项，可以将颜色类别重命名为对你具有意义的名称。

  1. 选择 “设置 ”> “帐户 > 类别”。

  2. 在“ 类别 ”窗格中，选择要重命名的类别旁边的 “编辑 Teams 编辑按钮 ”。

  3. 重命名类别或选择其他颜色，然后选择“ 保存”。

在新版 Outlook 中创建新的颜色类别

  1. 在功能区上，依次选择“ 分类”、“ 新建类别”。

  2. 为类别命名，选择颜色，然后选择“ 保存”。

    用于创建新颜色类别的面板

  3. 新类别将在 “分类”中列出。

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