Xem bản chép lại trực tiếp trong các cuộc họp Microsoft Teams

Bắt đầu bản chép lại trực tiếp

Khi bạn ghi âm một cuộc họp, bản ghi sẽ bắt đầu tự động.

Để chỉ bắt đầu bản chép lại trực tiếp:

1. Chọn Xem thêm hành động điều khiển cuộc họp của bạn.

2. Chọn Ghi và chuyển ngữ > bắt đầu bản ghi .

3. Xác nhận ngôn ngữ mà mọi người đang nói trong cuộc họp.

4. Chọn Xác nhận.

Tất cả người dự sẽ thấy thông báo rằng cuộc họp đang được chuyển ngữ. Người dự có thể chọn ẩn danh tính của họ trong chú thích và bản chép lại cuộc họp.

Nội dung tục tĩu được che bằng dấu hoa thị.

Thay đổi ngôn ngữ bản ghi

Để đảm bảo tính chính xác của bản ghi, hãy đảm bảo ngôn ngữ nói của cuộc họp phản ánh ngôn ngữ mà mọi người đang nói.

Nếu mọi người đang nói một ngôn ngữ khác với ngôn ngữ nói đã đặt trong cuộc họp, Teams sẽ phát hiện ra ngôn ngữ không khớp. Sau đó, người tổ chức cuộc họp, người đồng tổ chức, người khởi tạo bản ghi hoặc người khởi tạo của tính năng đã bật bản ghi, sẽ được nhắc cập nhật ngôn ngữ nói:

Người tổ chức cuộc họp, (các) người đồng tổ chức, người khởi tạo bản chép lại hoặc người khởi tạo của bất kỳ tính năng nào đã bật bản ghi, có thể truy nhập ngôn ngữ nói của cuộc họp bất cứ lúc nào.

Để thay đổi ngôn ngữ bản ghi:

1. Chọn Xem thêm hành động điều khiển cuộc họp của bạn.

2. Di chuột qua Bản ghi và chuyển ngữ .

3. Chọn Hiển thị bản ghi .

4. Trong ngăn bản chép lại, chọn Cài đặt ngôn ngữ .

5. Trong Ngôn ngữ nói trong cuộc họp, chọn ngôn ngữ mọi người đang nói.

6. Chọn Cập nhật. Bây giờ, bản chép lại sẽ hiển thị bằng ngôn ngữ này.

Bạn có tới 41 tùy chọn ngôn ngữ khác nhau cho bản ghi:

Tiếng Anh (Mỹ), tiếng Anh (Canada), tiếng Anh (Ấn Độ), tiếng Anh (Anh), tiếng Anh (Úc), tiếng Anh (New Zealand), tiếng Ả Rập (Các Tiểu Vương quốc Ả Rập), tiếng Ả Rập (Ả Rập Xê Út), tiếng Trung (Trung Quốc giản thể), tiếng Trung (phồn thể, Đặc khu Hành chính Hồng Kông), tiếng Trung (Phồn thể, Đài Loan), tiếng Séc (Séc), tiếng Đan Mạch (Đan Mạch), tiếng Hà Lan (Bỉ), tiếng Hà Lan (Hà Lan), tiếng Pháp (Canada), tiếng Pháp (Pháp), tiếng Phần Lan (Phần Lan), tiếng Đức (Đức), tiếng Hy Lạp (Hy Lạp), tiếng Do Thái (Israel), tiếng Hindi (Ấn Độ), tiếng Hungary (Hungary), tiếng Ý (Ý), Tiếng Nhật (Nhật Bản), tiếng Hàn (Hàn Quốc), tiếng Na Uy (Na Uy), tiếng Ba Lan (Ba Lan), tiếng Bồ Đào Nha (Brazil), tiếng Bồ Đào Nha (Bồ Đào Nha), tiếng Rumani (Romania), tiếng Nga (Nga), tiếng Slovakia (Slovakia), tiếng Tây Ban Nha (Mexico), tiếng Tây Ban Nha (Tây Ban Nha), tiếng Thụy Điển (Thụy Điển), tiếng Thái (Thái Lan), tiếng Thổ Nhĩ Kỳ (Thổ Nhĩ Kỳ), tiếng Ukraina (Ukraine), tiếng Việt (Việt Nam), tiếng Wales (Anh)

Bản chép lại được dịch trực tiếp

Hiểu nhau tốt hơn trong cuộc họp bằng cách dịch bản chép lại cuộc họp sang ngôn ngữ mà bạn cảm thấy thoải mái nhất.

Bản chép lại được dịch trực tiếp có sẵn như một phần của Teams Cao cấp. Để có quyền truy nhập vào Teams Cao cấp, hãy liên hệ với người quản trị CNTT của bạn.

Để bắt đầu bản chép lại được dịch trực tiếp:

1. Tham gia cuộc họp trong Teams.

2. Bắt đầu bản chép lại trực tiếp.

3. Di chuột qua Bản ghi và chuyển ngữ .

4. Chọn Hiển thị bản ghi .

5. Trong ngăn bản chép lại, chọn Cài đặt ngôn ngữ .

6. Bật nút gạt Dịch để bật.

7. Trong menu thả xuống, chọn ngôn ngữ bạn muốn phụ đề được dịch sang.

Ẩn hoặc hiển thị bản chép lại trực tiếp

1. Chọn Xem thêm hành động điều khiển cuộc họp của bạn.

2. Di chuột qua Bản ghi và chuyển ngữ .

3. Chọn Ẩn bản chép lại hoặc Hiển thị bản chéplại t .

Dừng chép lại trực tiếp

Người tổ chức cuộc họp, người đồng tổ chức và diễn giả có thể dừng và khởi động lại bản ghi trong cuộc họp.

1. Chọn Xem thêm hành động điều khiển cuộc họp của bạn.

2. Di chuột qua Bản ghi và chuyển ngữ .

3. Chọn Dừng bản chép lại hoặcDừng ghi.

Hoạt động chép lại sẽ tự động dừng khi tất cả người tham gia rời khỏi cuộc họp.

Tải xuống bản chép lại

Khi cuộc họp kết thúc, bản chép lại sẽ sẵn dùng ngay trong sự kiện cuộc họp trên lịch. Theo mặc định, người tổ chức cuộc họp và người đồng tổ chức có thể tải xuống dưới dạng tệp .docx hoặc .vtt.

Bạn cũng có thể cấp cho người khác quyền tải xuống bản chép lại, tùy thuộc vào các chính sách do người quản trị CNTT của bạn đặt.

Để tải xuống bản chép lại:

1. Chọn Chat trong Teams.

2. Mở cuộc trò chuyện trong cuộc họp trước đây.

3. Chọn Recap.

4. Trong Recap, chọn mũi tên thả xuống bên cạnh Tải và chọn loại tệp bạn muốn tải xuống.
   
   

Chia sẻ bản chép lại với người dự trên thiết bị di động

Tải lên bản chép lại để trò chuyện giúp cho những người dự họp đã gia nhập từ thiết bị di động có thể sử dụng bản ghi này.

Để tải lên bản chép lại để trò chuyện:

1. Tải bản chép lại xuống máy tính của bạn.

2. Trong cuộc trò chuyện cuộc họp, chọn Đính bên dưới hộp soạn thảo.

3. Tải lên bản chép lại.

Xóa bản chép lại

Người tổ chức cuộc họp và người đồng tổ chức có thể xóa bản chép lại.

Để xóa bản chép lại:

1. Chọn Chat trong Teams.

2. Mở cuộc trò chuyện trong cuộc họp trước đây.

3. Chọn Recap.

4. Chọn Xóa trên bản chép lại.

Để tìm hiểu thêm, xem mục Chỉnh sửa hoặc xóa bản chép lại cuộc họp trong Microsoft Teams.

Ai có thể bắt đầu, dừng, xem và tải xuống bản chép lại?

Với Teams Cao cấp và Copilot, người tổ chức cuộc họp có thể quản lý quyền ghi và sao chép khi họ lên lịch các cuộc họp Teams.

Có ba tùy chọn cho những người có thể ghi và phiên âm cuộc họp:

• Người tổ chức và đồng tổ chức

• Người tổ chức, đồng tổ chức và diễn giả

• Không ai

Để biết thông tin về vai trò người tổ chức và diễn giả, hãy xem Vai trò trong cuộc họp Teams.

Con người người gọi vào cuộc họp không thể xem bản chép lại.