ในระหว่างการประชุม Teams คุณสามารถเริ่มการถอดความสดเพื่อจับภาพทุกสิ่งที่กําลังพูด การถอดความจะปรากฏขึ้นแบบเรียลไทม์และมีชื่อและประทับเวลาของผู้พูดแต่ละคน

การถอดเสียงทางด้านขวาของหน้าจอ

ในบทความนี้

เริ่มการถอดความแบบสด

เมื่อคุณ บันทึกการประชุม การถอดข้อความจะเริ่มโดยอัตโนมัติ

เมื่อต้องการเริ่มการถอดความแบบสดเท่านั้น:

  1. เลือก การดําเนินการเพิ่มเติม ไอคอนตัวเลือกเพิ่มเติมของ Microsoft Teams ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ

  2. เลือก บันทึกและถอดความ ไอคอนบันทึกและถอดเสียง > เริ่มการถอดความ เริ่มการถอดความไอคอนใน Microsoft Teams

  3. ยืนยันภาษาที่ทุกคนพูดในการประชุม

  4. เลือก ยืนยัน

ผู้เข้าร่วมทั้งหมดจะเห็นการแจ้งเตือนว่าการประชุมกําลังถูกถอดความ ผู้เข้าร่วมสามารถเลือกที่จะ ซ่อนข้อมูลประจําตัวของพวกเขาในคําอธิบายภาพและสําเนาบทสนทนาของการประชุมได้

สิ่งกีดขวางจะถูกบดบังด้วยเครื่องหมายดอกจัน

เปลี่ยนภาษาการถอดความ

เพื่อให้แน่ใจว่าการถอดความมีความถูกต้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าภาษาพูดของการประชุมแสดงถึงภาษาที่ทุกคนพูดอยู่

หากผู้คนพูดภาษาอื่นที่ไม่ใช่ภาษาพูดที่ตั้งค่าไว้ของการประชุม Teams จะตรวจหาภาษาที่ไม่ตรงกัน จากนั้น ผู้จัดการประชุม ผู้จัดร่วม ตัวเริ่มต้นการถอดข้อความ หรือตัวเริ่มต้นของฟีเจอร์ที่เปิดใช้งานการถอดความ จะได้รับพร้อมท์ให้อัปเดตภาษาพูด:

  • เลือก การตั้งค่า เพื่ออัปเดตภาษาพูดของการประชุมด้วยตนเอง

  • เลือก ใช่ เปลี่ยน เป็นอัปเดตเป็นภาษาพูดของการประชุมที่ตรวจพบทันที

สกรีนช็อตของการแจ้งเตือน Teams เพื่ออัปเดตภาษาพูดของการประชุม

ผู้จัดการประชุม ผู้จัดการประชุม ผู้ร่วมประชุม ตัวเริ่มต้นการถอดข้อความ หรือตัวเริ่มต้นของฟีเจอร์ใดๆ ที่เปิดใช้งานการถอดความ สามารถเข้าถึงภาษาพูดของการประชุมได้ตลอดเวลา

เมื่อต้องการเปลี่ยนภาษาการถอดความ:

  1. เลือก การดําเนินการเพิ่มเติม ไอคอนตัวเลือกเพิ่มเติมของ Microsoft Teams ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ

  2. โฮเวอร์เหนือ บันทึกและถอดความ ไอคอนบันทึกและถอดเสียง

  3. เลือก แสดง เริ่มการถอดความไอคอนใน Microsoft Teamsสําเนาบทสนทนา

  4. ในบานหน้าต่างสําเนาบทสนทนา ให้เลือก การตั้งค่าภาษา การตั้งค่าภาษาใน Microsoft Teams

  5. ใน ภาษาพูดของการประชุม ให้เลือกภาษาที่บุคคลกําลังพูด

  6. เลือก อัปเดต ขณะนี้สําเนาบทสนทนาจะแสดงในภาษานี้

สิ่งสำคัญ: ต้องปิดการถอดข้อความเพื่อให้ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ เข้าถึงภาษาพูดของการประชุมได้ หากมีการถอดข้อความอย่างต่อเนื่อง พวกเขาต้องปิดหรือปิดฟีเจอร์ที่เริ่มการถอดความก่อน จากนั้นพวกเขาจะต้องเปิดการถอดความอีกครั้งด้วยตนเอง

คุณมีตัวเลือกภาษาที่แตกต่างกันมากถึง 41 ตัวเลือกสําหรับการถอดความ:

อังกฤษ (สหรัฐอเมริกา), อังกฤษ (แคนาดา), อังกฤษ (อินเดีย), อังกฤษ (สหราชอาณาจักร), อังกฤษ (ออสเตรเลีย), อังกฤษ (นิวซีแลนด์), อาหรับ (อาหรับเอมิเรตส์), อาหรับ (ซาอุดีอาระเบีย), จีน (จีนประยุกต์), จีนดั้งเดิม, เขตบริหารพิเศษฮ่องกง), จีนดั้งเดิม, สาธารณรัฐเช็ก (เช็กเกีย), เดนมาร์ก (เดนมาร์ก), ดัตช์ (เบลเยียม), ดัตช์ (เนเธอร์แลนด์), ฝรั่งเศส (แคนาดา), ฝรั่งเศส (ฝรั่งเศส), ฟินแลนด์ (ฟินแลนด์), เยอรมัน (เยอรมนี), กรีก (กรีซ), ฮิบรู (อิสราเอล), ฮินดี (อินเดีย), ฮังการี (ฮังการี), อิตาลี (อิตาลี), ญี่ปุ่น (ญี่ปุ่น), เกาหลี (เกาหลี), นอร์เวย์ (นอร์เวย์), โปแลนด์ (โปแลนด์), โปรตุเกส (บราซิล), โปรตุเกส (โปรตุเกส), โรมาเนีย (โรมาเนีย), รัสเซีย (รัสเซีย), สโลวัก (สโลวาเกีย), สเปน (เม็กซิโก), สเปน (สเปน), สวีเดน (สวีเดน), ไทย (ไทย), ตุรกี (ตุรกี), ยูเครน (ยูเครน), เวียดนาม (เวียดนาม), เวลส์ (สหราชอาณาจักร)

สิ่งสำคัญ: เมื่อคุณเปลี่ยนการตั้งค่าภาษาพูด สําเนาบทสนทนาและภาษาคําอธิบายภาพจะเปลี่ยนสําหรับทุกคน

การถอดความที่แปลแบบสด

ทําความเข้าใจซึ่งกันและกันได้ดียิ่งขึ้นในระหว่างการประชุมโดยการแปลสําเนาบทสนทนาของการประชุมเป็นภาษาที่คุณคุ้นเคยมากที่สุด

การถอดความที่แปลสดจะพร้อมใช้งานเป็นส่วนหนึ่งของ Teams Premium สําหรับการเข้าถึง Teams Premium ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ

เมื่อต้องการเริ่มการถอดความที่แปลแบบสด:

  1. เข้าร่วมการประชุมใน Teams

  2. เริ่มการถอดความแบบสด

  3. โฮเวอร์เหนือ บันทึกและถอดความ ไอคอนบันทึกและถอดเสียง

  4. เลือก แสดง เริ่มการถอดความไอคอนใน Microsoft Teamsสําเนาบทสนทนา

  5. ในบานหน้าต่างสําเนาบทสนทนา ให้เลือก การตั้งค่าภาษา การตั้งค่าภาษาใน Microsoft Teams

  6. เปิดการ แปลเพื่อ สลับ

  7. ในเมนูดรอปดาวน์ ให้เลือกภาษาที่คุณต้องการแปลคําอธิบายภาพ

หมายเหตุ: สําเนาบทสนทนาที่แปลแล้วไม่ถูกจัดเก็บ จัดเก็บเฉพาะสําเนาบทสนทนาต้นฉบับเท่านั้น ถ้าผู้เข้าร่วมเข้าร่วมการประชุมล่าช้า พวกเขาจะสามารถดูสําเนาบทสนทนาที่แปลจากจุดที่พวกเขาเข้าร่วมการประชุมเท่านั้น

ซ่อนหรือแสดงการถอดความแบบสด

  1. เลือก การดําเนินการเพิ่มเติม ไอคอนตัวเลือกเพิ่มเติมของ Microsoft Teams ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ

  2. โฮเวอร์เหนือ บันทึกและถอดความ ไอคอนบันทึกและถอดเสียง

  3. เลือก ซ่อน เริ่มการถอดความไอคอนใน Microsoft Teams สําเนาบทสนทนา หรือ แสดงสําเนาบทสนทนา เริ่มการถอดความไอคอนใน Microsoft Teams

หยุดการถอดเสียงแบบสด

ผู้จัดการประชุม ผู้จัดการประชุม ผู้ร่วมประชุม และผู้นําเสนอสามารถหยุดและเริ่มการถอดความใหม่ในระหว่างการประชุมได้

  1. เลือก การดําเนินการเพิ่มเติม ไอคอนตัวเลือกเพิ่มเติมของ Microsoft Teams ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ

  2. โฮเวอร์เหนือ บันทึกและถอดความ ไอคอนบันทึกและถอดเสียง

  3. เลือก หยุดการถอดความ หรือ หยุดการบันทึก

การถอดข้อความจะหยุดโดยอัตโนมัติเมื่อผู้เข้าร่วมทั้งหมดออกจากการประชุม

ดาวน์โหลดสําเนาบทสนทนา

เมื่อการประชุมสิ้นสุดลง สําเนาบทสนทนาจะพร้อมใช้งานทันทีในเหตุการณ์การประชุมบนปฏิทิน ตามค่าเริ่มต้น ผู้จัดการประชุมและผู้จัดร่วมสามารถดาวน์โหลดเป็นไฟล์ .docx หรือ .vtt ได้

นอกจากนี้ คุณยังอาจอนุญาตให้ผู้อื่น ดาวน์โหลดสําเนาบทสนทนาโดยขึ้นอยู่กับนโยบายที่กําหนดโดยผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ

หากต้องการดาวน์โหลดสําเนาบทสนทนา:

  1. เลือก ไอคอนแท็บการแชทของ Teamsการแชท ใน Teams

  2. เปิดการแชทของการประชุมที่ผ่านมา

  3. เลือก สรุป

  4. ใน สรุป ให้เลือกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจาก ดาวน์โหลด ไอคอนลูกศรดาวน์โหลดของ Teams และเลือกชนิดของไฟล์ที่คุณต้องการดาวน์โหลด ดาวน์โหลดสําเนาบทสนทนาจากแท็บสรุปการประชุมของคุณ

แชร์สําเนาบทสนทนากับผู้เข้าร่วมบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

อัปโหลดสําเนาบทสนทนาไปยังการแชทเพื่อให้พร้อมใช้งานสําหรับผู้เข้าร่วมการประชุมที่เข้าร่วมจากอุปกรณ์เคลื่อนที่

เมื่อต้องการอัปโหลดสําเนาบทสนทนาไปยังการแชท:

  1. ดาวน์โหลดไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

  2. ในการแชทของการประชุม ให้เลือก แนบ ไอคอนแนบ ใต้กล่องเขียนข้อความ

  3. อัปโหลดสําเนาบทสนทนา

ลบสําเนาบทสนทนา

ผู้จัดการประชุมและผู้จัดร่วมสามารถลบสําเนาบทสนทนาได้

เมื่อต้องการลบสําเนาบทสนทนา:

  1. เลือก ไอคอนแท็บการแชทของ Teamsการแชท ใน Teams

  2. เปิดการแชทของการประชุมที่ผ่านมา

  3. เลือก สรุป

  4. เลือก ลบ ปุ่ม ลบถังขยะของทีม เหนือสําเนาบทสนทนา

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู แก้ไขหรือลบสําเนาบทสนทนาการประชุมใน Microsoft Teams

ใครสามารถเริ่มต้น หยุด ดู และดาวน์โหลดสําเนาบทสนทนาได้บ้าง

ด้วย Teams Premium และ Copilot ผู้จัดการประชุมสามารถจัดการสิทธิ์การบันทึกและการถอดความเมื่อพวกเขาจัดกําหนดการการประชุม Teams

มีสามตัวเลือกสําหรับบุคคลที่สามารถบันทึกและถอดความการประชุมได้:

  • ผู้จัดการและผู้จัดร่วม

  • ผู้จัดงาน ผู้จัดการร่วม และผู้นําเสนอ

  • ไม่มีใคร

สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับบทบาทผู้จัดการประชุมและผู้นําเสนอ ให้ดู บทบาทในการประชุม Teams

ชนิดของผู้เข้าร่วมการประชุม

เริ่มต้นและหยุดการถอดข้อความ

ดูการถอดข้อความแบบเรียลไทม์

ดูสําเนาบทสนทนาหลังจากการประชุม

ดาวน์โหลดสําเนาบทสนทนาหลังจากการประชุม

ผู้จัดการ

ใช่

ใช่

ใช่

ใช่

บุคคลจากองค์กรเดียวกัน

ใช่

ใช่

ใช่

ไม่ได้ แต่ผู้จัดการสามารถกําหนดค่าบุคคลที่สามารถดาวน์โหลดบน Stream ได้

บุคคลจากผู้เช่าอื่น

ไม่ใช่

ใช่

ไม่

ไม่ได้

ไม่ระบุชื่อ

ไม่ได้

ไม่

ไม่

ไม่

People ที่โทรเข้าร่วมการประชุมจะไม่สามารถดูสําเนาบทสนทนาได้

หมายเหตุ: 

  • สําเนาบทสนทนาสดของ Teams สําหรับการประชุมที่มีการบันทึกและ/หรือการถอดความจะถูกเก็บไว้ใน OneDrive for Business ของผู้จัดการประชุม สําเนาบทสนทนาสามารถเข้าถึงได้ผ่านการแชทของการประชุมและแท็บ สรุปข้อมูล ใน Teams จนกว่าผู้จัดการประชุมจะลบสําเนาบทสนทนา

  • ถ้าคุณกําลังใช้ Cloud Video Interop (CVI) เพื่อเข้าร่วมการประชุม Teams โปรดติดต่อผู้ให้บริการ CVI ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วม CVI ของคุณจะได้รับการแจ้งเตือนการถอดข้อความเมื่อการถอดข้อความเริ่มต้นขึ้น

สิ่งสำคัญ: Microsoft ขอสงวนสิทธิ์ในการจํากัดบริการการถอดข้อความและการแปลด้วยการแจ้งให้ทราบอย่างสมเหตุสมผล เพื่อจํากัดการใช้งานและการ/หรือการฉ้อโกงที่มากเกินไป และเพื่อรักษาประสิทธิภาพของบริการ บริการเหล่านี้รวมถึงคําอธิบายภาพสด คําบรรยาย และฟังก์ชันการถอดข้อความที่พร้อมใช้งานในผลิตภัณฑ์ Office 365 เช่น Microsoft Teams, PowerPoint, Stream และอื่นๆ

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ