Skapa och lägga till en e-postsignatur i Outlook

Skapa och lägga till en e-postsignatur

1. Välj Visa inställningar på fliken Visa.  

2. Välj Konton > Signaturer.

3. Välj  Ny signatur och ge den ett distinkt namn.

4. Skriv din signatur i redigeringsrutan under det nya namnet och formatera den sedan med teckensnitt, färg och format för att få det utseende du vill ha.

5. Välj Spara när du är klar.

6. När den nya signaturen är markerad i listan ovanför redigeringsrutan går du till Markera standardsignaturer och väljer om signaturen ska användas för nya meddelanden och svar och vidarebefordrade meddelanden.

7. Välj Spara igen.

Skapa din signatur och välj när Outlook lägger till en signatur i dina meddelanden

Om du vill watch hur du gör kan du gå direkt tillvideon nedan.

1. Öppna ett nytt e-postmeddelande.

2. På meddelandemenyn väljer du Signatur > Signaturer.
   
   Beroende på storleken på Outlook-fönstret och om du skriver ett nytt e-postmeddelande eller ett svar eller vidarebefordrar kan menyn Meddelande och knappen Signatur finnas på två olika platser.
   
   
   
   

3. Under Välj signatur som ska redigeras väljer du Ny och anger ett namn för signaturen i dialogrutan Ny signatur.

4. Skriv signaturen under Redigera signatur. Du kan ändra teckensnitt, teckenfärger och storlekar samt textjustering. Om du vill skapa en mer robust signatur med punkter, tabeller eller kantlinjer använder du Word för att skapa och formatera signaturtexten och kopierar och klistrar sedan in den i rutan Redigera signatur. Du kan också använda en fördefinierad mall för att skapa din signatur. Ladda ned mallarna i Word, anpassa med din personliga information och kopiera och klistra in dem i rutan Redigera signatur. 

   

   Meddelanden: 

   • Du kan lägga till länkar och bilder i din e-postsignatur, ändra teckensnitt och färger och marginaljustera texten med hjälp av formateringsfältet under Redigera signatur.

   • Du kan också lägga till ikoner och länkar för sociala medier i din signatur eller anpassa en av våra fördefinierade sammansättningar. Mer information finns i Skapa en signatur från en mall.

   • Information om hur du lägger till bilder i signaturen finns i Lägga till en logotyp eller bild i signaturen.

5. Under Välj standardsignatur anger du följande alternativ. 

   I listrutan E-postkonto väljer du ett e-postkonto som du vill koppla till signaturen. Du kan ha olika signaturer för varje e-postkonto.

   Du kan låta en signatur läggas till automatiskt i alla nya meddelanden. Gå till i listrutan Nya meddelanden och välj en av dina signaturer. Om du inte vill lägga till en signatur i nya meddelanden automatiskt väljer du (ingen). Med det här alternativet läggs ingen signatur till i meddelanden som du svarar på eller vidarebefordrar. 

6. Du kan välja att din signatur ska visas automatiskt i svars- och vidarebefordrade meddelanden. Välj en av dina signaturer i listrutan Svar/vidarebefordran . I annat fall accepterar du standardalternativet (ingen). 

   

7. Välj OK för att spara den nya signaturen och återgå till meddelandet. Outlook lägger inte till den nya signaturen i meddelandet du öppnade i steg 1, även om du valde att använda signaturen i alla nya meddelanden. Du måste lägga till signaturen manuellt i just det här meddelandet. Signaturen läggs till automatiskt i alla framtida meddelanden. Om du vill lägga till signaturen manuellt väljer du Signatur på meddelandemenyn och väljer sedan den signatur du just skapade.

Se hur du gör

Överst på sidan

Lägga till en signatur i ett meddelande automatiskt

Du kan skapa en e-postsignatur som du kan lägga till automatiskt i alla utgående meddelanden eller lägga till manuellt i specifika meddelanden.

1. Välj Inställningar  högst upp på sidan.

2. Välj E-post > Skriv och svara.

3. Under E-postsignatur skriver du signaturen och använder tillgängliga formateringsalternativ för att ändra dess utseende.

4. Markera standardsignaturen för nya meddelanden och svar.

5. Välj Spara när du är klar.

Lägga till en signatur i ett nytt meddelande manuellt

Om du har skapat en signatur men inte valt att automatiskt lägga till den i alla utgående meddelanden kan du lägga till den senare när du skriver ett e-postmeddelande.

1. Skriv meddelandet i ett nytt meddelande eller svar.

2. På fliken Infoga väljer du signatur.

3. Om du har skapat flera signaturer väljer du den signatur du vill använda för det nya meddelandet eller svaret.

4. När e-postmeddelandet är färdigt väljer du Skicka.

Lägga till en signatur i ett meddelande automatiskt

Du kan skapa en e-postsignatur som du kan lägga till automatiskt i alla utgående meddelanden eller lägga till manuellt i specifika meddelanden.

1. Välj Inställningar  högst upp på sidan.

2. Välj E-post > Skriv och svara.

3. Under E-postsignatur skriver du signaturen och använder tillgängliga formateringsalternativ för att ändra dess utseende.

4. Markera standardsignaturen för nya meddelanden och svar.

5. Välj Spara när du är klar.

Lägga till en signatur i ett nytt meddelande manuellt

Om du har skapat en signatur men inte valt att automatiskt lägga till den i alla utgående meddelanden kan du lägga till den senare när du skriver ett e-postmeddelande.

1. Skriv meddelandet i ett nytt meddelande eller svar.

2. På fliken Infoga väljer du signatur.

3. Om du har skapat flera signaturer väljer du den signatur du vill använda för det nya meddelandet eller svaret.

4. När e-postmeddelandet är färdigt väljer du Skicka.