Skapa ett e-postmeddelande med Copilot i Outlook

Om du inte kan komma åt Copilot i Outlook kan du kontakta IT-administratören.

1. I nya Outlook väljer du Start > Nytt e-postmeddelande.

2. Om du vill starta ett nytt meddelande väljer du ikonen Copilot i verktygsfältet ovanför det tomma e-postmeddelandet och väljer Utkast på den nedrullningsbara menyn. Om du inte ser ikonen i verktygsfältet väljer du Copilot-ikonen eller Utkast med Copilot-text i e-postmeddelandeområdet.

   

3. Skriv meddelandet i rutan Copilot eller välj och redigera en av de föreslagna anvisningarna i listrutan.

   

4. När du är klar väljer du pilen Generera. Copilot skapar ett meddelande åt dig.

5. Granska meddelandet. Om det inte är riktigt vad du vill ha gör du något av följande:

   • Välj ett av alternativen i listrutan för att ändra längd, ton eller prova samma fråga igen.

     

   • Ange en ny uppmaning och välj pilen Generera igen.

6. När du är nöjd med resultatet väljer du Behåll det.

7. Redigera utkastet efter behov och välj sedan Skicka.

1. I klassiskOutlook väljer du Start > Nytt Email.

2. Välj Copilot ikonen i verktygsfältet.

3. Välj Utkast med Copilot i den nedrullningsbara menyn.

   

4. Skriv meddelandet i rutan Copilot. Till exempel "Låt teamet veta att vi bestämde oss för att använda lersältros och att gå vidare så att vi uppfyller tidsgränsen."

5. Välj Generera. Copilot skapar ett meddelande åt dig.

6. Granska meddelandet. Om det inte är riktigt vad du vill ha gör du något av följande:

   1. Om du vill skapa något lite annorlunda väljer du Justera och väljer en annan ton eller längd.

      

   2. Om du vill redigera prompten markerar du den blå texten i prompten och skriver nytt innehåll och väljer sedan Generera.

   3. Börja om genom att välja Återskapa.

7. När du är nöjd med resultatet väljer du Behåll.

8. Redigera utkastet efter behov och välj sedan Skicka.

1. Välj Nytt meddelande i Outlook för Mac.

2. Om du vill starta ett nytt meddelande väljer du Copilot ikonen  från verktygsfältet.

   

3. Välj Utkast med Copilot i den nedrullningsbara menyn.

4. Skriv meddelandet i rutan Copilot. Till exempel "Tack för din hjälp. Jag ser fram emot att träffa dig nästa vecka!"

   

5. När du är klar väljer du Generera. Copilot skapar ett meddelande åt dig.

   

6. Granska meddelandet. Om det inte är riktigt vad du vill ha väljer du Skapa utkast igen så skapar Copilot en ny version.

7. Så här ändrar du ton och längd på utdata:

   • Välj Neutral om du vill se en lista med alternativ.

   • Välj Kort om du vill ändra längden.

8. Om du vill börja om ändrar du uppmaningen och väljer Generera igen.

9. När du är nöjd väljer du Infoga.

10. Redigera utkastet efter behov och välj sedan Skicka.

1. Välj Nytt e-postmeddelande i Outlook för iOS- eller Outlook för Android-programmet.

2. Om du vill skriva ett nytt meddelande trycker du på Copilot ikonen  i verktygsfältet. Välj mellan Utkast med CopilotCopilot för att skapa ett meddelande från grunden eller Coachning av Copilot för att få hjälp med ditt eget meddelande.

   

   Tips:  Coachning av Copilot kan du förfina ditt eget meddelande med AI-drivna förslag. Ange minst 100 tecken för att aktivera Copilot för att ge relevant feedback.

3. Om du har valt Utkast med Copilot skriver du frågan i rutan. Till exempel "Låt teamet veta att vi kommer att gå vidare med den aktuella marknadsföringsplanen för att uppfylla projektets tidsgräns."

4. Tryck på pilen. Copilot genererar ett meddelande som du kan granska. Du kan sedan välja Alternativ för att justera tonen och längden enligt dina inställningar.

5. Välj Behåll om du är nöjd, Ignorera om du vill börja om eller Skapa igen för en helt ny version. Om du vill göra ytterligare anpassningar kan du också direkt redigera texten eller mata in anpassade instruktioner i promptrutan och välja Generera för ett uppdaterat utkast. Upprepa den här processen tills du är nöjd med resultatet och tryck sedan på Behåll när du är klar.

6. Redigera utkastet ytterligare om det behövs eller tryck på Skicka för att skicka meddelandet.

Om du vill använda coachningsfunktionen skriver du ett meddelande med minst 100 tecken och väljer Coachning av Copilot i verktygsfältet. Copilot granskar din text och ger förslag för att förfina och förbättra ditt meddelande för tydlig och effektiv kommunikation.