Управление уведомлениями в Microsoft Teams

Microsoft Teams предлагает различные способы доступа к уведомлениям, их получения и управления ими. Эти параметры включают, как, когда и где отображаются уведомления, настраиваемые параметры для каналов и чата, внешний вид и звуки, отключение определенных сообщений и т. д.

Чтобы управлять уведомлениями, выберите Параметры и другие Значок параметров Teams и другого. в правом верхнем углу Teams, а затем выберите Параметры Кнопка "Параметры" > Уведомления и действия Кнопка "Действия" .

Управление общими параметрами уведомлений

В разделе Общие раздела Уведомления и действия вы можете настроить уведомления несколькими важными способами, гарантируя, что Teams предоставляет вам уровень уведомлений и напоминаний, который лучше всего подходит для вас.

Управление общими уведомлениями

В разделе Общие вы можете настроить и настроить звуки несколькими способами. Вы также можете изменить, когда вы хотите, чтобы уведомления отображались. Возможные варианты:

Отключить все уведомления (кроме звонков и собраний). Включите или отключите этот параметр. Доступно только в Windows.
Воспроизведение звуков с помощью уведомлений. Каждое уведомление будет включать системный звук для оповещения.
Воспроизведение звуков с уведомлениями о срочных и приоритетных контактах: дифференцировать сообщения рынка Срочные и уведомления от приоритетных контактов
Воспроизведение звука с входящими звонками, запросами на присоединение и уведомлениями о начале собрания. Системный звук будет включать только входящие звонки, запросы на присоединение к собраниям и уведомления о начале собрания.
Показывать предварительный просмотр сообщений и содержимого в уведомлениях. В уведомление будет включен краткий предварительный просмотр сообщения или содержимого.
Показывать уведомления во время звонков и собраний. Уведомления будут отображаться, даже если вы находитесь в звонке или собрании.

Изменение звуковых уведомлений

Вы можете настроить звук уведомлений Teams, чтобы помочь определить приоритеты задач и сосредоточиться. Выберите назначение разных звуков для различных типов уведомлений или отключение звука, когда вы заняты или на собрании.

В разделе Звукраздела Уведомления и действия вы увидите раскрывающееся меню рядом с первыми двумя элементами уведомлений. Выберите звук в раскрывающемся меню, а затем выберите Воспроизвести Кнопка "Воспроизвести" , чтобы просмотреть звук.

Просто выберите предпочитаемые звуки для воспроизведения звуков с уведомлениями и звуков воспроизведения для срочных и приоритетных уведомлений контакта, и все готово.

Примечание: В настоящее время пользовательские звуки доступны только в Teams для Windows и Интернета.

Изменение способа отображения уведомлений на экране

В разделе Отображение Значок формы предварительного просмотра или теста можно:

Выберите показать сообщения и содержимое в уведомлениях для получения более или менее подробных сведений.
Вы также можете отображать уведомления во время звонков и собраний или отключить этот параметр для меньшего количества прерываний.
Выберите, где вы хотите, чтобы уведомления отображались на экране в разделе Положение на экране. Выберите Нижний правый, Верхний правый, Нижний левый или Верхний левый. Измените этот параметр в любое время, чтобы обеспечить максимально удобную работу с Teams.

Сообщения электронной почты о пропущенных действиях

В разделе Сообщения электронной почты о пропущенных действиях можно задать частоту сводных сообщений электронной почты с подробными сведениями о пропущенных действиях или отключить эту функцию.

Уведомления о чатах и каналах

Уведомлениями для чатов и каналов можно управлять на детальном уровне, что позволяет настраивать уведомления в соответствии с вашим личным стилем работы. В разделах Чаты и каналыраздела Уведомления и действия можно сделать следующее:

Чтобы получать уведомления об уведомлениях сообщений чата, выберите, чтобы эти уведомления отображались на баннере или были отключены.
Чтобы получать уведомления о @mentioned, включите или выключите эти уведомления с помощью переключателя.
Кроме того, можно настроить @mentions для @mentions каналов и команд, тегов, для всех участников чата или личных @mentions.
Настройте, где отображаются ответы на публикации канала и ответы.
Настройте, где отображаются лайки и реакции.
Настройте, где отображаются ответы на публикации канала и ответы.

Дополнительные сведения см. в статье Настройка уведомлений канала.

Управление уведомлениями о собраниях

В разделе Собрания статьи Уведомления и действия можно настроить отображение уведомлений о начале собрания и уведомления чата во время собраний.

Уведомления о начале собрания можно включить или отключить с помощью переключателя.
Уведомления чата собрания могут быть настроены так, чтобы отключить звук, включить или отключить звук до тех пор, пока я не присоединимся или не отправлю сообщение.

уведомления Люди

Отслеживайте состояние коллег и контактов и получайте уведомления о том, когда они отображаются доступными или автономными.

Выберите Управление уведомлениями, а затем введите имя или имена контактов, которые вы хотите отслеживать.
Выберите нужные контакты в списке.
Эти контакты отображаются под текстовым полем. Чтобы остановить отслеживание их состояния, выберите Отключить рядом с их именем.

Управление уведомлениями календаря

В разделе "Календарь" раздела Уведомления и действия можно настроить отображение уведомлений для новых приглашений на собрание в календаре, обновлений, отмены и перенаправления организованных собраний другим пользователям.

Новые приглашения, обновления и отмены, отправленные мне , позволяют отображать уведомления в разделе Действия, Действия и баннеры или отключить эти уведомления.
Когда люди перенаправляет собрания, которые я организовал, вы можете отображать уведомления в разделе Действия, Действия и баннеры или отключить эти уведомления.

Управление уведомлениями приложений

Отдельные приложения (например, Power BI, Loop и т. д.) можно добавлять в команды, а уведомлениями можно управлять и настраивать для каждого из этих приложений.

Приложения можно настроить для включения или выключения уведомлений для каждого приложения с помощью переключателя рядом с именем приложения.
Кроме того, в некоторых приложениях могут быть разрешены дополнительные параметры, позволяющие отображать уведомления в разделе Действие, Действие и баннер или отключить эти уведомления.

уведомления о приложениях

Примечание: Раздел Приложения не будет отображаться до тех пор, пока в Teams не будут добавлены отдельные приложения и вы не получите первое уведомление о приложении.

Уведомления канала

Наведите указатель мыши на канал и выберите Дополнительные параметры Значок "Дополнительные параметры Microsoft Teams" > уведомления канала Кнопка "Действия" .

Для каждого канала уведомления можно настроить двумя способами:

Для всех новых записей можно выбрать Баннер и веб-канал, Только показывать в веб-канале и Выкл. Вы также можете включить ответы, установив флажок Включить ответы .
Для упоминаний каналов можно выбрать Баннер и веб-канал, Только показывать в веб-канале и Выкл.

Примечание: По умолчанию уведомления о новых постах канала отключены, и @mentions будут отображаться как в баннере, так и в веб-канале. Чтобы вернуться к параметрам по умолчанию, выберите Сбросить по умолчанию.

уведомления канала

Управление уведомлениями из действия

Перейдите в раздел Действия Кнопка "Действия" в левой части Teams и выберите Дополнительные параметры Кнопка дополнительных параметров . Выберите Параметры уведомлений Кнопка "Параметры" . Вы увидите экран Параметры > уведомления и действия , как описано ранее в этой статье.