Создание черновика сообщения электронной почты с помощью Copilot в Outlook

Если вы не можете получить доступ к Copilot в Outlook, проверка с ИТ-администратором.

1. В новый Outlook выберите Главная > Новая почта.

2. Чтобы запустить новое сообщение, щелкните значок Copilot на панели инструментов над пустым сообщением электронной почты и выберите Черновик в раскрывающемся меню. Если значок не отображается на панели инструментов, выберите значок Copilot или черновик с текстом Copilot в области сообщения электронной почты.

   

3. В поле Copilot введите запрос или выберите и измените один из предложенных подсказок в раскрывающемся списке.

   

4. По завершении нажмите стрелку Создать. Copilot заготовка сообщения.

5. Просмотрите сообщение. Если результат вас не устраивает, выполните одно из следующих действий.

   • Выберите один из параметров в раскрывающемся списке, чтобы изменить длину, тон или повторить попытку.

     

   • Введите новый запрос и снова щелкните стрелку Создать .

6. Если результат вас устраивает, нажмите кнопку Сохранить.

7. Отредактируйте черновик при необходимости и нажмите кнопку Отправить.

1. В классическойOutlook выберите Главная > Создать Email.

2. Щелкните значок Copilot на панели инструментов.

3. Выберите Черновик с Copilot в раскрывающемся меню.

   

4. В поле Copilot введите запрос. Например, "Сообщите команде, что мы решили использовать глиняный черепица и идти вперед, чтобы мы уложиться в крайний срок".

5. Выберите Сгенерировать. Copilot создаст черновик сообщения.

6. Просмотрите сообщение. Если результат вас не устраивает, выполните одно из следующих действий.

   1. Чтобы создать что-то немного другое, выберите Изменить и выберите другой тон или длину.

      

   2. Чтобы изменить запрос, выделите синий текст запроса и введите новое содержимое, а затем нажмите Генерировать.

   3. Чтобы начать заново, выберите Создать повторно.

7. Когда результаты вас устроят, нажмите Оставить.

8. Отредактируйте черновик при необходимости и нажмите кнопку Отправить.

1. В Outlook для Mac выберите Создать сообщение.

2. Чтобы начать создавать новое сообщение, щелкните значок Copilot на панели инструментов.

   

3. В раскрывающемся меню выберите Создать черновик с помощью Copilot.

4. В поле Copilot введите запрос. Например, "Спасибо за помощь. До встречи на следующей неделе!"

   

5. По завершении выберите Сгенерировать. Copilot создаст черновик сообщения.

   

6. Просмотрите сообщение. Если результат вас не устраивает, выберите Повторно создать черновик, и Copilot создаст новую версию.

7. Чтобы изменить тон и длину выходных данных, выполните следующие действия:

   • Выберите Нейтральный , чтобы просмотреть список параметров.

   • Выберите Короткое , чтобы изменить длину.

8. Чтобы начать заново, измените запрос и нажмите кнопку Сгенерировать еще раз.

9. Когда вы будете довольны результатом, нажмите Вставить.

10. Отредактируйте черновик при необходимости и нажмите кнопку Отправить.

1. В приложении Outlook для iOS или Outlook для Android выберите Создать почту.

2. Чтобы создать новое сообщение, нажмите значок Copilot на панели инструментов. Можно выбрать Черновик с Copilot, чтобы создать сообщение с нуля, или Обучение с Copilot, чтобы получить помощь при создании сообщения.

   

   Совет:  Функция Обучение с Copilot дает возможность улучшать сообщения при помощи предложений, созданных с помощью ИИ. Введите не менее 100 символов, чтобы Copilot смог предоставить релевантные отзывы.

3. Если вы выбрали Черновик с Copilot, введите запрос в поле. Например, "Сообщи команде, что мы будем действовать по текущему маркетинговому плану, чтобы уложиться в сроки проекта". ​​​​​​​

4. Нажмите стрелку. Copilot создаст сообщение, которое вы сможете проверить. Выберите Параметры, чтобы настроить тональность и длину текста нужным образом.

5. Нажмите кнопку Сохранить, если текст вас устраивает, Удалить, чтобы начать заново, или Создать заново, чтобы получить совершенно новую версию текста. Для дальнейшей настройки можно непосредственно отредактировать текст или ввести дополнительные инструкции в поле запроса, затем нажать кнопку Создать, чтобы получить обновленный черновик. Повторяйте эти действия, пока итоговый текст не будет вас устраивать. Затем нажмите кнопку Сохранить.

6. Дополнительно отредактируйте черновик, если нужно, или нажмите кнопку Отправить, чтобы отправить сообщение.

Чтобы использовать функцию обучения, создайте сообщение, содержащее не менее 100 символов, и выберите Обучение с Copilot на панели инструментов. Copilot проверит ваш текст и предоставит предложения по уточнению и улучшению сообщения, чтобы добиться ясности и эффективности изложения.