Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook

Создание и добавление подписей в сообщения электронной почты

1. На вкладке Вид выберите  Параметры представления. 

2. Выберите Учетные записи > Подписи.

3. Выберите  Создать подпись, а затем присвойте ей уникальное имя.

4. В поле редактирования под новым именем введите подпись, а затем отформатируйте ее шрифтом, цветом и стилями, чтобы получить нужный внешний вид.

5. Когда закончите, нажмите кнопку Сохранить.

6. Выбрав новую подпись в списке над полем редактирования, перейдите в раздел Выбор подписей по умолчанию и выберите, следует ли применять подпись к новым сообщениям, а также к ответам и пересылкам.

7. Нажмите кнопку Сохранить еще раз.

Создание подписи и настройка добавления подписи в сообщения в Outlook

Если вы хотите watch, как это делается, вы можете перейти непосредственно квидео ниже.

1. Откройте новое сообщение электронной почты.

2. В меню Сообщение выберите Подпись > Подписи.
   
   В зависимости от размера окна Outlook и от того, создаете ли вы новое сообщение электронной почты, ответ или пересылку, меню Сообщение и кнопка Подпись могут находиться в двух разных местах.
   
   
   
   

3. В разделе Выберите подпись для изменения выберите Создать и в диалоговом окне Новая подпись введите имя подписи.

4. В разделе Изменение подписи создайте подпись. Вы можете изменять шрифты, цвета и размеры шрифтов, а также выравнивание текста. Если вы хотите создать более надежную подпись с маркерами, таблицами или границами, используйте Word для создания и форматирования текста подписи, а затем скопируйте и вставьте его в поле Изменить подпись. Для создания подписи можно также использовать готовый шаблон. Скачайте шаблоны в Word, настройте свои персональные данные, а затем скопируйте и вставьте в поле Изменение подписи. 

   

   Примечания: 

   • Вы можете добавлять ссылки и изображения в подпись электронной почты, изменять шрифты и цвета, а также обосновать текст с помощью мини-панели форматирования в разделе Изменение подписи.

   • Вы также можете добавить значки и ссылки в социальных сетях в подпись или настроить один из наших готовых шаблонов. Дополнительные сведения см. в разделе Create сигнатуры из шаблона.

   • Сведения о добавлении изображений в подпись см. в статье Добавление логотипа или изображения в подпись.

5. В разделе Выбор подписи по умолчанию задайте следующие параметры. 

   В раскрывающемся списке Учетная запись электронной почты выберите учетную запись электронной почты, связанную с подписью. Можно использовать разные подписи для каждой учетной записи электронной почты.

   Вы можете автоматически добавить подпись во все новые сообщения. Перейдите по разделу в раскрывающемся списке Новые сообщения и выберите одну из подписей. Если вы не хотите автоматически добавлять подпись в новые сообщения, выберите (нет). Этот параметр не добавляет подпись в сообщения, на которые вы отвечаете или пересылаете. 

6. Вы можете выбрать, чтобы ваша подпись автоматически отображалась в ответах и пересылать сообщения. В раскрывающемся списке Ответы и пересылки выберите одну из подписей. Вы также можете выбрать вариант по умолчанию (нет). 

   

7. Нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить новую подпись и вернуться к сообщению. Outlook не добавляет новую подпись в сообщение, открытое на шаге 1, даже если вы решили применить подпись ко всем новым сообщениям. В это сообщение необходимо добавить подпись вручную. Все будущие сообщения будут автоматически добавлять сигнатуру. Чтобы добавить подпись вручную, выберите Подпись в меню Сообщение , а затем выберите только что созданную подпись.

Посмотрите, как это делается

К началу страницы

Автоматическое добавление подписи в сообщение

Вы можете создать подпись электронной почты, которую можно автоматически добавлять во все исходящие сообщения или вручную в определенные сообщения.

1. Выберите Параметры  в верхней части страницы.

2. Выберите Почта > создать и ответить.

3. В поле Подпись электронной почты введите подпись и настройте ее внешний вид с помощью доступных параметров форматирования.

4. Выберите подпись по умолчанию для новых сообщений и ответов.

5. Когда закончите, нажмите кнопку Сохранить.

Добавление подписи вручную в новое сообщение

Если вы создали подпись, но не решили автоматически добавлять ее во все исходящие сообщения, ее можно добавить позже при написании сообщения электронной почты.

1. В новом сообщении или ответе введите сообщение.

2. На вкладке Вставка выберите Подпись.

3. Если вы создали несколько подписей, выберите подпись, которую вы хотите использовать для нового сообщения или ответа.

4. Когда сообщение будет готово, нажмите кнопку Отправить.

Автоматическое добавление подписи в сообщение

Вы можете создать подпись электронной почты, которую можно автоматически добавлять во все исходящие сообщения или вручную в определенные сообщения.

1. Выберите Параметры  в верхней части страницы.

2. Выберите Почта > создать и ответить.

3. В поле Подпись электронной почты введите подпись и настройте ее внешний вид с помощью доступных параметров форматирования.

4. Выберите подпись по умолчанию для новых сообщений и ответов.

5. Когда закончите, нажмите кнопку Сохранить.

Добавление подписи вручную в новое сообщение

Если вы создали подпись, но не решили автоматически добавлять ее во все исходящие сообщения, ее можно добавить позже при написании сообщения электронной почты.

1. В новом сообщении или ответе введите сообщение.

2. На вкладке Вставка выберите Подпись.

3. Если вы создали несколько подписей, выберите подпись, которую вы хотите использовать для нового сообщения или ответа.

4. Когда сообщение будет готово, нажмите кнопку Отправить.