Tworzenie wersji roboczych wiadomości e-mail za pomocą funkcji Copilot w programie Outlook

Jeśli nie możesz uzyskać dostępu do Funkcja Copilot w programie Outlook, skontaktuj się z administratorem IT.

1. W nowy program Outlook wybierz pozycję Narzędzia główne > Nowa poczta.

2. Aby rozpocząć nową wiadomość, wybierz ikonę Copilot na pasku narzędzi nad pustą wiadomością e-mail, a następnie z menu rozwijanego wybierz pozycję Wersja robocza. Jeśli nie widzisz ikony na pasku narzędzi, wybierz ikonę Copilot lub pozycję Wersja robocza z tekstem rozwiązania Copilot w obszarze wiadomości e-mail.

   

3. W polu Copilot wpisz monit lub wybierz i edytuj jeden z sugerowanych monitów z listy rozwijanej.

   

4. Po zakończeniu wybierz strzałkę Generuj. Copilot wersje robocze wiadomości.

5. Przejrzyj wiadomość. Jeśli rezultat nie całkiem spełnia Twoje oczekiwania, wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Wybierz jedną z opcji na liście rozwijanej, aby zmodyfikować długość, ton lub spróbować ponownie użyć tego samego monitu.

     

   • Wprowadź nowy monit i ponownie wybierz strzałkę Generuj .

6. Gdy wynik ci odpowiada, wybierz pozycję Zachowaj.

7. Edytuj wersję roboczą stosownie do potrzeb, a następnie wybierz pozycję Wyślij.

1. WOutlook klasycznym wybierz pozycję Narzędzia główne > Nowy Email.

2. Wybierz ikonę Copilot  z paska narzędzi.

3. Z menu rozwijanego wybierz pozycję Wersja robocza z Copilot .

   

4. W polu funkcji Copilot wpisz monit. Na przykład "Poinformuj zespół, że zdecydowaliśmy się użyć gontów glinianych i iść dalej, aby dotrzymać terminu".

5. Wybierz opcję Generuj. Funkcja Copilot utworzy dla Ciebie wersję roboczą wiadomości.

6. Przejrzyj wiadomość. Jeśli rezultat nie całkiem spełnia Twoje oczekiwania, wykonaj jedną z następujących czynności:

   1. Aby utworzyć coś innego, wybierz pozycję Dostosuj i wybierz inny ton lub długość.

      

   2. Aby edytować podpowiedź, zaznacz niebieski tekst podpowiedzi i wpisz nową treść, a następnie wybierz pozycję Generuj.

   3. Aby zacząć od nowa, wybierz pozycję Ponownie wygeneruj.

7. Jeśli rezultat jest zadowalający, wybierz pozycję Zachowaj.

8. Edytuj wersję roboczą stosownie do potrzeb, a następnie wybierz pozycję Wyślij.

1. W Outlook dla komputerów Mac wybierz pozycję Nowa wiadomość.

2. Aby rozpocząć nową wiadomość, wybierz ikonę Copilot  z paska narzędzi.

   

3. Z menu rozwijanego wybierz pozycję Utwórz wersję roboczą za pomocą Copilot.

4. W polu funkcji Copilot wpisz monit. Na przykład „Dziękuję za pomoc. Nie mogę się doczekać spotkania z Tobą w następnym tygodniu!”

   

5. Po zakończeniu wybierz pozycję Wygeneruj. Funkcja Copilot utworzy dla Ciebie wersję roboczą wiadomości.

   

6. Przejrzyj wiadomość. Jeśli nie jest to dokładnie to, czego chcesz, wybierz pozycję Ponownie wygeneruj wersję roboczą, a usługa Copilot utworzy nową wersję.

7. Aby zmienić ton i długość sygnału wyjściowego:

   • Wybierz pozycję Neutralny , aby wyświetlić listę opcji.

   • Wybierz pozycję Krótki , aby zmienić długość.

8. Aby zacząć od nowa, zmień powiadomienie i ponownie wybierz pozycję Wygeneruj.

9. Gdy rezultat jest zadowalający, wybierz pozycję Wstaw.

10. Edytuj wersję roboczą stosownie do potrzeb, a następnie wybierz pozycję Wyślij.

1. W aplikacji Outlook dla systemu iOS lub Outlook dla systemu Android wybierz pozycję Nowa poczta.

2. Aby zredagować nową wiadomość, naciśnij Copilot ikonę  na pasku narzędzi. Wybierz pozycję Wersja robocza z usługą Copilot, aby utworzyć wiadomość od podstaw, lub Szkolenie przez usługę Copilot, aby otrzymać pomoc podczas pisania własnej wiadomości.

   

   Porada:  Szkolenie przez usługę Copilot umożliwia udoskonalenie własnej wiadomości za pomocą sugestii opartych na sztucznej inteligencji. Wprowadź co najmniej 100 znaków, aby umożliwić usłudze Copilot przekazywanie odpowiednich opinii.

3. Jeśli wybrano opcję Wersja robocza z usługą Copilot, wpisz polecenie w polu. Na przykład „Poinformuj zespół, że będziemy kontynuować realizację bieżącego planu marketingowego, aby dotrzymać terminu realizacji projektu”. ​​​​​​​

4. Naciśnij strzałkę. Usługa Copilot wygeneruje wiadomość do przejrzenia. Następnie możesz wybrać pozycję Opcje, aby dostosować ton i długość zgodnie z preferencjami.

5. Wybierz pozycję Zachowaj w przypadku zadowolenia, Odrzuć , aby zacząć od nowa, lub Wygeneruj ponownie, aby uzyskać zupełnie nową wersję. Na potrzeby dalszego dostosowania można również bezpośrednio edytować tekst lub wprowadzić niestandardowe instrukcje w polu monitu i wybrać pozycję Generuj dla zaktualizowanej wersji roboczej. Powtarzaj ten proces, aż uzyskasz wynik, a następnie naciśnij pozycję Zachowaj po zakończeniu.

6. W razie potrzeby edytuj wersję roboczą lub naciśnij pozycję Wyślij, aby wysłać wiadomość.

Aby skorzystać z funkcji szkolenia, zredaguj wiadomość zawierającą co najmniej 100 znaków i wybierz pozycję Szkolenie przez usługę Copilot na pasku narzędzi. Usługa Copilot przejrzy Twój tekst i zaproponuje sugestie, aby udoskonalić Twoją wiadomość pod kątem przejrzystej i efektywnej komunikacji.