Tworzenie i dodawanie podpisu e-mail w programie Outlook

Tworzenie i dodawanie podpisu e-mail

1. Na karcie Widok wybierz pozycję  Ustawienia widoku. 

2. Wybierz pozycję Konta > Podpisy.

3. Wybierz pozycję  Nowy podpis, a następnie nadaj mu unikatową nazwę.

4. W polu edycji pod nową nazwą wpisz podpis, a następnie sformatuj go przy użyciu czcionki, koloru i stylów, aby uzyskać odpowiedni wygląd.

5. Po zakończeniu wybierz pozycję Zapisz.

6. Po wybraniu nowego podpisu z listy powyżej pola edycji przejdź do pozycji Wybierz podpisy domyślne i określ, czy podpis ma być stosowany do nowych wiadomości oraz do odpowiedzi i wiadomości przesyłanych dalej.

7. Wybierz ponownie pozycję Zapisz .

Tworzenie podpisu i decydowanie, kiedy program Outlook ma dodawać podpis do wiadomości

Jeśli chcesz watch, jak to zrobić, możesz przejść bezpośrednio doponiższego klipu wideo.

1. Otwórz nową wiadomość e-mail.

2. W menu Wiadomość wybierz pozycję Podpis > Podpisy.
   
   W zależności od rozmiaru okna programu Outlook i tego, czy redagujesz nową wiadomość e-mail, odpowiadasz lub przesyłasz dalej, menu Wiadomość i przycisk Podpis mogą znajdować się w dwóch różnych miejscach.
   
   
   
   

3. W obszarze Wybierz podpis do edycji wybierz pozycję Nowy i w oknie dialogowym Nowy podpis wpisz nazwę podpisu.

4. W obszarze Edytuj podpis zredaguj podpis. Możesz zmieniać czcionki, kolory i rozmiary czcionek, a także wyrównanie tekstu. Jeśli chcesz utworzyć bardziej niezawodny podpis z punktorami, tabelami lub obramowaniami, użyj Word, aby utworzyć i sformatować tekst podpisu, a następnie skopiuj go i wklej w polu Edytuj podpis. Podpis można również utworzyć za pomocą wstępnie zaprojektowanego szablonu. Pobierz szablony w Word, dostosuj je przy użyciu swoich informacji osobistych, a następnie skopiuj i wklej w polu Edytuj podpis. 

   

   Uwagi: 

   • Możesz dodawać linki i obrazy do podpisu wiadomości e-mail, zmieniać czcionki i kolory oraz wyjustować tekst przy użyciu minipaska formatowania w obszarze Edytuj podpis.

   • Możesz również dodać ikony i linki do mediów społecznościowych w podpisie lub dostosować jeden z naszych wstępnie zaprojektowanych temlates. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Twórca podpisu z szablonu.

   • Aby dodać obrazy do podpisu, zobacz Dodawanie logo lub obrazu do podpisu.

5. W obszarze Wybierz podpis domyślny ustaw następujące opcje. 

   W polu listy rozwijanej Konto e-mail wybierz konto e-mail do skojarzenia z podpisem. Dla różnych kont e-mail możesz mieć różne podpisy.

   Podpis może być automatycznie dodawany do wszystkich nowych wiadomości. Przejdź do pola rozwijanego Nowe wiadomości i wybierz jeden z podpisów. Jeśli nie chcesz automatycznie dodawać podpisu do nowych wiadomości, wybierz pozycję (brak). Ta opcja nie powoduje dodawania podpisu do żadnych wiadomości, na które odpowiadasz lub które przesyłasz dalej. 

6. Możesz wybrać opcję automatycznego wyświetlania podpisu w wiadomościach odpowiedz i prześlij dalej. Z listy rozwijanej Odpowiedzi/wiadomości przesłane dalej wybierz jeden z podpisów. W przeciwnym razie zaakceptuj opcję domyślną (brak). 

   

7. Wybierz przycisk OK , aby zapisać nowy podpis i powrócić do wiadomości. Program Outlook nie dodaje nowego podpisu do wiadomości otwartej w kroku 1, nawet jeśli wybrano zastosowanie podpisu do wszystkich nowych wiadomości. Do tej jednej wiadomości musisz dodać podpis ręcznie. Wszystkie przyszłe wiadomości będą automatycznie dodawane do podpisu. Aby dodać podpis ręcznie, wybierz pozycję Podpis z menu Wiadomość , a następnie wybierz właśnie utworzony podpis.

Zobacz, jak to zrobić

Początek strony

Automatyczne dodawanie podpisu do wiadomości

Możesz utworzyć podpis e-mail, który można automatycznie dodawać do wszystkich wiadomości wychodzących lub dodawać ręcznie do określonych wiadomości.

1. Wybierz pozycję Ustawienia  u góry strony.

2. Wybierz pozycję Poczta > Redagowanie i odpowiadanie.

3. W obszarze Podpis e-mail wpisz swój podpis i użyj dostępnych opcji formatowania, aby zmienić jego wygląd.

4. Wybierz podpis domyślny dla nowych wiadomości i odpowiedzi.

5. Po zakończeniu wybierz pozycję Zapisz.

Ręczne dodawanie podpisu do nowej wiadomości

Jeśli podpis został utworzony, ale nie wybrano opcji automatycznego dodawania go do wszystkich wiadomości wychodzących, możesz dodać go później podczas pisania wiadomości e-mail.

1. W nowej wiadomości lub odpowiedzi wpisz wiadomość.

2. Na karcie Wstawianie wybierz pozycję Podpis.

3. Jeśli utworzono wiele podpisów, wybierz podpis, którego chcesz użyć na potrzeby nowej wiadomości lub odpowiedzi.

4. Gdy wiadomość e-mail będzie gotowa, wybierz pozycję Wyślij.

Automatyczne dodawanie podpisu do wiadomości

Możesz utworzyć podpis e-mail, który można automatycznie dodawać do wszystkich wiadomości wychodzących lub dodawać ręcznie do określonych wiadomości.

1. Wybierz pozycję Ustawienia  u góry strony.

2. Wybierz pozycję Poczta > Redagowanie i odpowiadanie.

3. W obszarze Podpis e-mail wpisz swój podpis i użyj dostępnych opcji formatowania, aby zmienić jego wygląd.

4. Wybierz podpis domyślny dla nowych wiadomości i odpowiedzi.

5. Po zakończeniu wybierz pozycję Zapisz.

Ręczne dodawanie podpisu do nowej wiadomości

Jeśli podpis został utworzony, ale nie wybrano opcji automatycznego dodawania go do wszystkich wiadomości wychodzących, możesz dodać go później podczas pisania wiadomości e-mail.

1. W nowej wiadomości lub odpowiedzi wpisz wiadomość.

2. Na karcie Wstawianie wybierz pozycję Podpis.

3. Jeśli utworzono wiele podpisów, wybierz podpis, którego chcesz użyć na potrzeby nowej wiadomości lub odpowiedzi.

4. Gdy wiadomość e-mail będzie gotowa, wybierz pozycję Wyślij.