Zarządzanie powiadomieniami w aplikacji Microsoft Teams

Usługa Microsoft Teams oferuje różne sposoby uzyskiwania dostępu do powiadomień, odbierania ich i zarządzania nimi. Te ustawienia obejmują sposób, kiedy i gdzie są wyświetlane powiadomienia, niestandardowe ustawienia kanałów i czatu, wygląd i dźwięki, wyłączanie określonych wiadomości itd.

Aby zarządzać powiadomieniami, wybierz pozycję Ustawienia i inne Ustawienia aplikacji Teams i nie tylko ikona. w prawym górnym rogu aplikacji Teams, a następnie wybierz pozycję Ustawienia Przycisk Ustawienia > Powiadomienia i aktywność Przycisk Aktywność .

Zarządzanie ustawieniami ogólnymi powiadomień

W sekcji Ogólne powiadomień i aktywności możesz skonfigurować powiadomienia na kilka ważnych sposobów, upewniając się, że aplikacja Teams zapewnia ci odpowiedni poziom powiadomień i przypomnień.

Zarządzanie powiadomieniami ogólnymi

W sekcji Ogólne dostępnych jest kilka opcji konfigurowania i dostosowywania dźwięków. Możesz również zmienić czas wyświetlania powiadomień. Dostępne są następujące opcje:

Wyciszanie wszystkich powiadomień (z wyjątkiem połączeń i spotkań): włącz lub wyłącz to ustawienie. Dostępne tylko w systemie Windows.
Odtwarzaj dźwięki za pomocą powiadomień: Każde powiadomienie będzie zawierać dźwięk systemowy, który będzie Cię ostrzegał.
Odtwarzanie dźwięków za pomocą pilnych i priorytetowych powiadomień o kontaktach: Odróżnij rynek wiadomości Pilne i powiadomienia od kontaktów priorytetowych
Odtwarzaj dźwięk za pomocą połączeń przychodzących, próśb o dołączenie i powiadomień o rozpoczęciu spotkania: Tylko połączenia przychodzące, prośby o dołączenie do spotkań i powiadomienia o rozpoczęciu spotkania będą zawierać dźwięk systemowy informujący Cię o tym.
Wyświetlanie podglądu wiadomości i zawartości w powiadomieniach: w powiadomieniu zostanie uwzględniony krótki podgląd wiadomości lub zawartości.
Pokaż powiadomienia podczas połączeń i spotkań: Powiadomienia będą wyświetlane nawet w przypadku połączenia lub spotkania.

Zmienianie powiadomień dźwiękowych

Możesz dostosować dźwięk powiadomień aplikacji Teams, aby ułatwić określanie priorytetów zadań i koncentrację. Wybierz przypisywanie różnych dźwięków do różnych rodzajów powiadomień lub wyciszanie powiadomień, gdy jesteś zajęty lub na spotkaniu.

W sekcji Dźwiękpowiadomień i aktywności zobaczysz menu rozwijane obok dwóch pierwszych elementów powiadomień. Wybierz dźwięk z menu rozwijanego, a następnie wybierz pozycję Odtwórz Przycisk Odtwórz , aby wyświetlić podgląd dźwięku.

Po prostu wybierz preferowane dźwięki w obszarze Odtwarzaj dźwięki za pomocą powiadomień i Odtwarzaj dźwięki, aby otrzymywać pilne i priorytetowe powiadomienia o kontaktach. Wszystko jest gotowe.

Uwaga: Niestandardowe dźwięki są obecnie dostępne tylko w aplikacji Teams dla systemu Windows i sieci Web.

Zmienianie sposobu wyświetlania powiadomień na ekranie

W obszarze wyświetlania możesz:

Wybierz opcję Pokaż podglądy wiadomości i zawartości w powiadomieniach, aby uzyskać bardziej lub mniej szczegółowe informacje.
Możesz również wyświetlać powiadomienia podczas połączeń i spotkań lub wyłączyć to ustawienie dla mniejszej liczby zakłóceń.
Wybierz miejsce wyświetlania powiadomień na ekranie w obszarze Położenie na ekranie. Wybierz pozycję U dołu z prawej, U góry z prawej, Lewy dolny lub Lewy górny. Zmień to ustawienie w dowolnym momencie, aby zapewnić najbardziej bezproblemowe środowisko aplikacji Teams.

Wiadomości e-mail o pominiętej aktywności

W sekcji Nieodebrane wiadomości e-mail dotyczące aktywności możesz ustawić częstotliwość podsumowywania wiadomości e-mail ze szczegółami pominiętej aktywności lub wyłączyć tę funkcję.

Powiadomienia czatów i kanałów

Powiadomienia dotyczące czatów i kanałów można zarządzać na poziomie szczegółowości, co pozwala na dostosowanie powiadomień do osobistego stylu pracy. W sekcjach Czaty i kanaływ obszarze Powiadomienia i aktywność możesz wykonać następujące czynności:

Aby otrzymywać powiadomienia o wiadomościach czatu, wybierz opcję pokazywania tych powiadomień na transparencie lub wyłączania tych powiadomień.
Aby otrzymywać powiadomienia o @mentioned, włącz lub wyłącz te powiadomienia za pomocą przełącznika.
Ponadto możesz skonfigurować @mentions dla kanałów i @mentions zespołu, tagów, dla wszystkich uczestników czatu lub @mentions osobistego.
Skonfiguruj miejsce, w którym są wyświetlane odpowiedzi na wpisy i odpowiedzi w kanale.
Skonfiguruj miejsce pokazywania polubień i reakcji.
Skonfiguruj miejsce, w którym są wyświetlane odpowiedzi na wpisy i odpowiedzi w kanale.

Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Dostosowywanie powiadomień kanału.

Zarządzanie powiadomieniami o spotkaniach

W sekcji Spotkania w obszarze Powiadomienia i aktywność możesz skonfigurować sposób wyświetlania powiadomień o rozpoczęciu spotkania oraz powiadomienia czatu podczas spotkań.

Za pomocą przełącznika można włączać i wyłączać powiadomienia o rozpoczęciu spotkania.
Powiadomienia czatu spotkania można ustawić tak, aby wyciszać, wyłączać wyciszenie lub wyciszać, dopóki nie dołączę do wiadomości lub nie wyślemy jej.

powiadomienia Osoby

Monitoruj stan współpracowników i kontaktów oraz prowadź powiadomienia, gdy pojawią się one w trybie dostępnym lub offline.

Wybierz pozycję Zarządzaj powiadomieniami, a następnie wprowadź nazwę lub nazwy kontaktów, które chcesz śledzić.
Wybierz prawidłowe kontakty z listy.
Kontakty te zostaną wyświetlone poniżej pola tekstowego. Aby zatrzymać śledzenie ich statusu, wybierz pozycję Wyłącz obok jego imienia i nazwiska.

Zarządzanie powiadomieniami kalendarza

W sekcji Kalendarz w obszarze Powiadomienia i aktywność możesz skonfigurować sposób wyświetlania powiadomień o nowych zaproszeniach na spotkania w kalendarzu, aktualizacjach, anulowaniu oraz o tym, kiedy zorganizowane przez Ciebie spotkania zostały przesłane dalej do innych osób.

Nowe zaproszenia, aktualizacje i anulowanie wysłane do mnie umożliwiają wyświetlanie powiadomień w obszarze Aktywność, w obszarze Aktywność i baner lub wyłączanie tych powiadomień.
Gdy osoby przesyłają dalej zorganizowane przeze mnie spotkania, możesz wyświetlać powiadomienia w obszarze Aktywność, w obszarze Aktywność i transparent lub wyłączyć te powiadomienia.

Zarządzanie powiadomieniami aplikacji

Poszczególne aplikacje (takie jak Power BI, Loop i inne) można dodawać do zespołów, a powiadomieniami można zarządzać i konfigurować je dla każdej z tych aplikacji.

Aplikacje można skonfigurować tak, aby włączyć lub wyłączyć powiadomienia dla każdej aplikacji za pomocą przełącznika obok nazwy aplikacji.
Ponadto niektóre aplikacje mogą zezwalać na dodatkowe opcje umożliwiające wyświetlanie powiadomień w obszarze Aktywność, w obszarze Aktywność i baner lub wyłączanie tych powiadomień.

powiadomienia aplikacji

Uwaga: Sekcja Aplikacje nie będzie wyświetlana, dopóki nie zostaną dodane do aplikacji Teams poszczególne aplikacje i otrzymasz powiadomienie o pierwszej aplikacji.

Powiadomienia kanału

Umieść wskaźnik myszy na kanale i wybierz pozycję Więcej opcji Ikona Więcej opcji programu Microsoft Teams > powiadomienia kanału Przycisk Aktywność .

Dla każdego kanału możesz skonfigurować powiadomienia na dwa sposoby:

W obszarze Wszystkie nowe wpisy możesz wybrać pozycję Baner i kanał informacyjny, Pokaż tylko w kanale informacyjnym i Wyłączone. Możesz także dołączyć odpowiedzi, zaznaczając pole Uwzględnij odpowiedzi .
W obszarze Wzmianki o kanale możesz wybrać pozycję Baner i kanał informacyjny, Pokaż tylko w kanale informacyjnym i Wyłączone.

Uwaga: Domyślnie powiadomienia o nowych wpisach w kanale są wyłączone, a @mentions będą wyświetlane zarówno w kanale banerowym, jak i w kanale informacyjnym. Aby powrócić do ustawień domyślnych, wybierz pozycję Resetuj do ustawień domyślnych.

powiadomienia kanału

Zarządzanie powiadomieniami z poziomu aktywności

Przejdź do Przycisk Aktywność aktywność po lewej stronie aplikacji Teams i wybierz pozycję Więcej opcji Przycisk Więcej opcji . Wybierz pozycję Ustawienia powiadomień Przycisk Ustawienia . Zostanie wyświetlony ekran Ustawienia > Powiadomienia i aktywność , jak opisano wcześniej w artykule.