Lag en e-postmelding med Copilot i Outlook

Hvis du ikke får tilgang til Copilot i Outlook, kontakter du IT-administratoren.

1. Velg Hjem > Ny e-post i nye Outlook.

2. Hvis du vil starte en ny melding, velger du Copilot-ikonet fra verktøylinjen over den tomme e-postmeldingen, og velger Kladd fra rullegardinmenyen. Hvis du ikke ser ikonet på verktøylinjen, velger du Copilot-ikonet eller Kladd med Copilot-tekst i e-postmeldingsområdet.

   

3. Skriv inn ledeteksten i Copilot-boksen, eller velg og rediger en av de foreslåtte ledetekstene fra rullegardinlisten.

   

4. Når du er ferdig, velger du Generer-pilen. Copilot kladder en melding for deg.

5. Se gjennom meldingen. Hvis det ikke er helt det du ønsker, gjør du ett av følgende:

   • Velg ett av alternativene i rullegardinlisten for å endre lengde, tone, eller prøv den samme ledeteksten på nytt.

     

   • Skriv inn en ny ledetekst, og velg Generer-pilen på nytt.

6. Når du er fornøyd med resultatet, velger du Behold det.

7. Rediger utkastet etter behov, og velg deretter Send.

1. Velg Hjem > ny e-post i klassiskOutlook.

2. Velg Copilot-ikonet fra verktøylinjen.

3. Velg Kladd med Copilot fra rullegardinmenyen.

   

4. Skriv inn ledeteksten i Copilot-boksen. «La teamet få vite at vi bestemte oss for å bruke grussild og gå videre, slik at vi oppfyller fristen.»

5. Velg Generer. Copilot vil lage et meldingsutkast for deg.

6. Se gjennom meldingen. Hvis det ikke er helt det du ønsker, gjør du ett av følgende:

   1. Hvis du vil opprette noe litt annerledes, velger du Juster og velger en annen tone eller lengde.

      

   2. Hvis du vil redigere ledeteksten, merker du den blå teksten i ledeteksten og skriver inn nytt innhold, og deretter velger du Generer.

   3. Velg Generer på nytt for å starte på nytt.

7. Når du er fornøyd med resultatet, velger du Behold.

8. Rediger utkastet etter behov, og velg deretter Send.

1. Velg Ny melding i Outlook for Mac.

2. Hvis du vil starte en ny melding, velger du Copilot-ikonet  fra verktøylinjen.

   

3. Velg Kladd med Copilot fra rullegardinmenyen.

4. Skriv inn ledeteksten i Copilot-boksen. For eksempel «Takk for hjelpen. Jeg ser frem til å se deg neste uke!»

   

5. Når du er ferdig, velger du Generer. Copilot vil lage et meldingsutkast for deg.

   

6. Se gjennom meldingen. Hvis det ikke er helt det du ønsker, velger du Generer utkast på nytt og Copilot oppretter en ny versjon.

7. Slik endrer du tonen og lengden på utdataene:

   • Velg Nøytral for å se en liste over alternativer.

   • Velg Kort for å endre lengden.

8. Hvis du vil starte på nytt, endrer du ledeteksten og velger Generer på nytt.

9. Når du er fornøyd, velger du Sett inn.

10. Rediger utkastet etter behov, og velg deretter Send.

1. Velg Ny e-post på Outlook for iOS- eller Outlook for Android-programmet.

2. Hvis du vil skrive en ny melding, trykker du på Copilotikonet på verktøylinjen. Velg mellom Kladd med CopilotCopilot for å opprette en melding fra bunnen av eller Veiledning fra Copilot Copilot for å få hjelp med din egen melding.

   

   Tips!:  Veiledning av Copilot lar deg finjustere din egen melding med KI-drevne forslag. Skriv inn minst 100 tegn for å gjøre Copilot i stand til å gi relevant tilbakemelding.

3. Hvis du valgte Skriv utkast med Copilot, skriver du inn ledeteksten i boksen. Eksempel: «La teamet få vite at vi kommer til å gå videre med den gjeldende markedsføringsplanen for å oppfylle tidsfristen for prosjektet.»

4. Trykk på pilen. Copilot vil generere en melding som du kan se gjennom. Deretter kan du velge Alternativer for å justere tonen og lengden i henhold til preferansene dine.

5. Velg Behold den hvis du er fornøyd, Forkast for å starte på nytt eller Generer på nytt for en helt ny versjon. For ytterligere tilpassing kan du også redigere teksten direkte eller skrive inn egendefinerte instruksjoner i ledetekstboksen og velge Generer for et oppdatert utkast. Gjenta denne prosessen til du er fornøyd med resultatet, og trykk deretter på Behold det når du er ferdig.

6. Rediger utkastet ytterligere om nødvendig, eller trykk på Send for å sende meldingen.

Hvis du vil bruke veiledningsfunksjonen, skriver du en melding med minst 100 tegn og velger Veiledning av Copilot Copilot på verktøylinjen. Copilot Copilot vil se gjennom teksten og gi forslag for å finjustere og forbedre budskapet for klar og effektiv kommunikasjon.