Microsoft Teams会議でライブ文字起こしを表示する

ライブ文字起こしを開始する

会議を記録すると、文字起こしが自動的に開始されます。

ライブ文字起こしのみを開始するには:

1. 会議コントロールで [ その他のアクション ] を選択します。

2. [ レコードと文字起こし ] > [ 文字起こし 開始] を選択します。

3. 会議で全員が話している言語を確認します。

4. [確認]を選択します。

すべての参加者には、会議が文字起こしされていることを示す通知が表示されます。 参加者は、 会議のキャプションとトランスクリプトで ID を非表示にすることを選択できます。

隠語はアスタリスクで覆われます。

文字起こし言語を変更する

文字起こしの精度を確保するには、会議の音声言語に、全員が話している言語が反映されていることを確認します。

会議の設定された音声言語とは異なる言語を話している場合、Teams は言語の不一致を検出します。 その後、会議の開催者、共同開催者、トランスクリプトのイニシエーター、または文字起こしを有効にした機能のイニシエーターは、音声言語の更新を求められます。

会議の開催者、共同開催者、トランスクリプトイニシエーター、または文字起こしを有効にした機能のイニシエーターは、いつでも会議の音声言語にアクセスできます。

文字起こし言語を変更するには:

1. 会議コントロールで [ その他のアクション ] を選択します。

2. [レコード] にカーソルを合わせ 、 を文字起こし します。

3. [ Show transcript ] を選択します。

4. トランスクリプト ウィンドウで、[ 言語設定 ]を選択します。

5. [ 会議の音声言語] で、ユーザーが話している言語を選択します。

6. [更新] を選択します。 トランスクリプトがこの言語で表示されます。

文字起こしには、最大 41 種類の言語オプションがあります。

英語 (米国)、英語 (カナダ)、英語 (インド)、英語 (英国)、英語 (オーストラリア)、英語 (ニュージーランド)、アラビア語 (アラブ首長国連邦)、アラビア語 (サウジアラビア)、中国語 (簡体字中国語)、中国語 (繁体字、 Hong Kong SAR)、中国語 (繁体字、台湾)、チェコ語 (チェコ語)、デンマーク語 (デンマーク)、オランダ語 (ベルギー)、オランダ語 (オランダ語)、フランス語 (カナダ)、フランス語 (フランス)、フィンランド語 (フィンランド)、ドイツ語 (ドイツ)、ギリシャ語 (ギリシャ)、ヘブライ語 (イスラエル)、ヒンディー語 (インド)、ハンガリー語 (ハンガリー)、イタリア語 (イタリア)、 日本語 (日本)、韓国語 (韓国)、ノルウェー語 (ノルウェー)、ポーランド語 (ポーランド)、ポルトガル語 (ブラジル)、ルーマニア語 (ルーマニア)、ロシア語 (ロシア)、スロバキア語 (スロバキア)、スペイン語 (メキシコ)、スペイン語 (スペイン)、スウェーデン語 (スウェーデン)、タイ (タイ)、トルコ語 (トルコ)、ウクライナ語 (ウクライナ)、ベトナム語 (ベトナム)、ウェールズ語 (英国)

ライブ翻訳文字起こし

会議のトランスクリプトを最も使い慣れた言語に翻訳することで、会議中にお互いをよりよく理解します。

ライブ翻訳文字起こしは、Teams Premiumの一部として利用できます。 Teams Premiumにアクセスするには、IT 管理者にお問い合わせください。

ライブ翻訳文字起こしを開始するには:

1. Teams で会議に参加します。

2. ライブ文字起こしを開始します。

3. [レコード] にカーソルを合わせ 、 を文字起こし します。

4. [ Show transcript ] を選択します。

5. トランスクリプト ウィンドウで、[ 言語設定 ]を選択します。

6. [翻訳] トグル を オンにします。

7. ドロップダウン メニューで、キャプションの翻訳先の言語を選択します。

ライブ文字起こしを表示または非表示にする

1. 会議コントロールで [ その他のアクション ] を選択します。

2. [レコード] にカーソルを合わせ 、 を文字起こし します。

3. [ トランスクリプト を非表示にする ] または [ show transcript ] を選択します。

ライブ トランスクリプションの停止

会議の開催者、共同開催者、発表者は、会議中に文字起こしを停止および再開できます。

1. 会議コントロールで [ その他のアクション ] を選択します。

2. [レコード] にカーソルを合わせ 、 を文字起こし します。

3. [ 文字起こしの停止] または [ 記録の停止] を選択します。

参加者が全員退出すると、自動的にトランスクリプションが停止します。

トランスクリプトをダウンロードする

会議が終了すると、トランスクリプトはカレンダーの会議イベントですぐに確認できます。 既定では、会議の開催者と共同開催者は、.docx または .vtt ファイルとしてダウンロードできます。

また、IT 管理者が設定したポリシーに応じて、 トランスクリプトをダウンロードするアクセス許可を他のユーザーに付与することもできます。

トランスクリプトをダウンロードするには:

1. [ チャット in Teams] を選択します。

2. 過去の会議チャットを開きます。

3. [まとめ] を選択します。

4. [ 要約] で、[ ダウンロード ] の横にあるドロップダウン矢印を選択し、ダウンロードするファイルの種類を選択します。
   
   

モバイル参加者とトランスクリプトを共有する

トランスクリプトをチャットにアップロードして、モバイル デバイスから参加した会議参加者がチャットを利用できるようにします。

トランスクリプトをチャットにアップロードするには:

1. トランスクリプトをパソコンにダウンロードします。

2. 会議チャットで、[作成] ボックスの下にある [ アタッチ ] を選択します。

3. トランスクリプトをアップロードします。

トランスクリプトを削除する

会議の開催者と共同開催者は、トランスクリプトを削除できます。

トランスクリプトを削除するには:

1. [ チャット in Teams] を選択します。

2. 過去の会議チャットを開きます。

3. [まとめ] を選択します。

4. トランスクリプトの上にある [削除 ] を選択 します 。

詳細については、「Microsoft Teamsで会議のトランスクリプトを編集または削除する」を参照してください。

トランスクリプトを開始、停止、閲覧、ダウンロードできるユーザーは誰ですか?

Teams Premiumと Copilot を使用すると、会議の開催者は Teams 会議をスケジュールするときに、記録と文字起こしのアクセス許可を管理できます。

会議を記録および文字起こしできるユーザーには、次の 3 つのオプションがあります。

• 開催者と共同開催者

• 開催者、共同開催者、発表者

• 該当者なし

開催者と発表者の役割の詳細については、「 Teams 会議でのロール」を参照してください。

会議People呼び出すユーザーはトランスクリプトを表示できません。