Prime cose da sapere sulle riunioni in Microsoft Teams

Partecipare a una riunione di Teams ovunque ci si trovi

Che tu sia in ufficio o in viaggio, partecipa a una riunione di Teams ovunque con qualsiasi dispositivo.

Esistono diversi modi per partecipare a una riunione di Teams. È possibile:

• Partecipare tramite collegamento dall'invito alla riunione

• Partecipare dal calendario o dall'ID

• Partecipare da una chat o da un canale

• Accedere alla riunione con una chiamata

Prima di partecipare a una riunione, scegli di partecipare in modalità anonima o da un account diverso, prova i filtri video e altro ancora dalla schermata di pre-partecipazione.

Per altre informazioni, vedi Partecipare a una riunione in Microsoft Teams.

Pianificare direttamente nel calendario di Teams

Pianificare rapidamente una riunione direttamente nel calendario di Teams. Basta selezionare calendario in Teams, selezionare una fascia oraria e invitare i partecipanti. Selezionare Assistente Pianificazione nella parte superiore del modulo di pianificazione per trovare un orario adatto a tutti.

È anche possibile aggiungere dettagli come l'agenda della riunione per consentire ad altri di rivederli in anticipo o personalizzare le opzioni della riunione in base alle proprie esigenze.

Per altre informazioni, vedere Pianificare una riunione in Microsoft Teams.

Avviare una riunione immediata

Hai bisogno di incontrarti spontaneamente o per qualcosa di urgente? Selezionare Riunione immediata nella parte superiore del calendario, una chat di gruppo o un canale per avviare una riunione immediata.

Per altre informazioni, vedere Avviare una riunione immediata in Microsoft Teams.

Inviare messaggi nella chat della riunione

Le chat delle riunioni sono chat specificamente collegate alla riunione, che rendono più semplice tenere traccia delle discussioni e delle informazioni importanti.

Selezionare Chat nei controlli della riunione per visualizzare e partecipare alla conversazione. Per rimanere coinvolti, reagire ai messaggi di altri o @mention persone specifiche nel messaggio per attirare la loro attenzione. Torna a qualsiasi chat della riunione in un secondo momento selezionando Chat in Teams.

Per altre informazioni, vedere Chattare nelle riunioni di Microsoft Teams.

Condividere il video

Attivare la fotocamera prima o durante una riunione per rendere la comunicazione più personale e favorire connessioni più profonde.

Durante una riunione, seleziona la freccia a discesa accanto a Fotocamera nei controlli della riunione per visualizzare in anteprima il feed video e applicare effetti video, come filtri o sfondi. Quando sei pronto per iniziare a condividere il video, seleziona Fotocamera nei controlli della riunione.

Per altre informazioni, vedere Usare il video in Microsoft Teams.

Presentare in riunione

Condividere lo schermo, presentare diapositive o collaborare direttamente nei documenti durante una riunione. Per avviare la presentazione, selezionare Condividi nei controlli della riunione.

Usare gli strumenti di presentazione per evidenziare i punti importanti, aggiungere annotazioni e collaborare al contenuto in tempo reale.

Per altre informazioni, vedere Presentare contenuto nelle riunioni di Microsoft Teams.

Ospitare eventi di grandi dimensioni

Pianificare un municipio o un webinar in Teams per ospitare eventi ad alta capacità in cui le informazioni vengono condivise con un pubblico più ampio. Livestream di contenuti di alta qualità, impegnarsi in Q&A con i partecipanti e molto altro ancora. Tieni traccia degli approfondimenti importanti degli eventi prima e dopo l'evento con i report di partecipazione e registrazione.

Per altre informazioni, vedere Introduzione ai webinar di Microsoft Teams e Introduzione al municipio in Microsoft Teams.

Riassunto riunione

I riepiloghi delle riunioni sono disponibili dopo le riunioni registrate o trascritte e sono ideali per riprendere le riunioni perse o che si vogliono rivedere.

In un riepilogo della riunione è possibile trovare la registrazione e la trascrizione della riunione, le note e i file condivisi e altro ancora. I riepiloghi includono anche l'agenda ed eventuali attività di completamento per consentire a tutti di rimanere nella stessa pagina.

Per altre informazioni, vedi Riepilogo delle riunioni in Microsoft Teams.

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