Premières choses à savoir sur les réunions dans Microsoft Teams

Participer à une réunion Teams où que vous soyez

Que vous soyez au bureau ou en déplacement, participez à une réunion Teams n’importe où à l’aide de n’importe quel appareil.

Il existe plusieurs façons de participer à une réunion Teams. Vous pouvez :

• Rejoindre par lien à partir de l’invitation à la réunion

• Rejoindre à partir d’un calendrier ou d’un ID

• Rejoindre à partir d’une conversation ou d’un canal

• Appeler la réunion

Avant d’entrer dans une réunion, choisissez de participer anonymement ou à partir d’un autre compte, essayez les filtres vidéo et bien plus encore à partir de l’écran de pré-participation.

Pour en savoir plus, consultez Rejoindre une réunion dans Microsoft Teams.

Planifier directement dans votre calendrier Teams

Planifiez rapidement une réunion directement dans votre calendrier Teams. Sélectionnez simplement Calendrier dans Teams, sélectionnez un créneau horaire et invitez des participants. Sélectionnez Assistant Planification en haut du formulaire de planification pour trouver une heure qui convient à tout le monde.

Vous pouvez également ajouter des détails tels que l’ordre du jour de la réunion à consulter à l’avance ou personnaliser les options de réunion en fonction de vos besoins.

Pour plus d’informations, consultez Planifier une réunion dans Microsoft Teams.

Démarrer une réunion instantanée

Besoin de se rencontrer spontanément ou pour quelque chose d’urgent ? Sélectionnez Répondre maintenant en haut de votre calendrier, une conversation de groupe ou un canal pour démarrer une réunion instantanée.

Pour en savoir plus, consultez Démarrer une réunion instantanée dans Microsoft Teams.

Envoyer des messages dans la conversation de réunion

Les conversations de réunion sont des conversations qui sont spécifiquement liées à votre réunion, ce qui facilite le suivi des discussions et des informations importantes.

Sélectionnez Conversation dans vos contrôles de réunion pour afficher et participer à la conversation. Pour rester impliqué, réagissez aux messages des autres ou @mention des personnes spécifiques dans votre message pour attirer leur attention. Revenez à une conversation de réunion ultérieurement en sélectionnant Conversation dans Teams.

Pour plus d’informations, consultez Conversation dans les réunions Microsoft Teams.

Partager votre vidéo

Activez votre caméra avant ou pendant une réunion pour rendre la communication plus personnelle et favoriser des connexions plus approfondies.

Lorsque vous êtes en réunion, sélectionnez la flèche déroulante en regard de Caméra dans les contrôles de réunion pour afficher un aperçu de votre flux vidéo et appliquer des effets vidéo, tels que des filtres ou des arrière-plans. Lorsque vous êtes prêt à commencer à partager votre vidéo, sélectionnez Caméra dans les contrôles de réunion.

Pour en savoir plus, consultez Utiliser la vidéo dans Microsoft Teams.

Présenter dans les réunions

Partagez votre écran, présentez des diapositives ou collaborez directement dans des documents pendant une réunion. Pour commencer la présentation, sélectionnez Partager dans vos contrôles de réunion.

Utilisez les outils de présentation pour mettre en évidence des points importants, annoter et collaborer sur du contenu en temps réel.

Pour en savoir plus, consultez Présenter du contenu dans les réunions Microsoft Teams.

Héberger des événements volumineux

Planifiez une assemblée générale ou un webinaire dans Teams pour héberger des événements de grande capacité où les informations sont partagées avec des publics plus larges. Diffusion en direct de contenu de haute qualité, participation à Q&A avec les participants, et bien plus encore. Effectuez le suivi des informations importantes sur les événements avant et après l’événement avec les rapports de présence et d’inscription.

Pour plus d’informations, consultez Bien démarrer avec les webinaires Microsoft Teams et Bien démarrer avec l’assemblée générale dans Microsoft Teams.

Récapitulatif de la réunion

Les récapitulatifs des réunions sont disponibles après les réunions enregistrées ou transcrites et sont idéales pour rattraper le retard sur les réunions que vous avez manquées ou que vous souhaitez examiner.

Dans un récapitulatif de réunion, vous pouvez trouver l’enregistrement et la transcription de la réunion, les notes partagées et les fichiers, etc. Les récapitulatifs incluent également l’ordre du jour et toutes les tâches de suivi pour aider tout le monde à rester sur la même page.

Pour en savoir plus, consultez Résumé de réunion dans Microsoft Teams.

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