Favorisez les connexions et les discussions significatives dans les réunions Teams de moyenne à grande taille en créant des salles pour petits groupes. Créez et gérez des salles pour petits groupes lorsque vous utilisez Teams pour le bureau afin d’organiser une réunion avec jusqu’à 300 personnes.

Pour en savoir plus sur la participation aux sessions de salle pour petit groupe, consultez Rejoindre une salle pour petit groupe dans des réunions Microsoft Teams.

Remarques : Ces fonctionnalités ne sont actuellement pas disponibles dans les salles de petits groupes :

  • Ajout de personnes à la réunion à partir du panneau des participants

  • Ajout de personnes supplémentaires à la conversation de la réunion

  • Copie des informations pour Rejoindre la réunion

Dans cet article

Créer des salles pour petit groupe

Mélanger les personnes dans les salles pour petit groupe

Gérer les paramètres de salle de réunion

Envoyer une annonce aux salles pour petit groupe

Définir des limites de temps de salle pour petit groupe

Ouvrir et fermer des salles pour petit groupe

Nommer des gestionnaires de salles pour petit groupe

Supprimer des salles pour petit groupe

Renommer les salles pour petit groupe

Rapports de présence pour les salles en petits groupes

Affecter des personnes à des salles pour petit groupe

Créer des salles pour petit groupe

Pour créer des salles pour petits groupes, vous devez être un organisateur de réunion ou un présentateur dans le organization de l’organisateur de la réunion qui a été nommé gestionnaire de salles pour petits groupes.

Pour créer des salles pour petits groupes avant une réunion :

  1. Sélectionnez Calendrier Icône d’onglet Calendrier Teams dans Teams.

  2. Double-cliquez sur une réunion pour en développer les détails.

  3. Sélectionnez Salles pour petits groupes > Créer des salles.

  4. Choisissez le nombre de salles souhaitées (jusqu’à 50).

  5. Sélectionnez Ajouter des salles.

  6. Sélectionnez Attribuer des participants Icône Ajouter des personnes.

  7. Choisissez la façon dont vous souhaitez que les participants soient affectés.

  8. Sélectionnez Suivant > Enregistrer.

Si vous créez des salles pour petits groupes avant le début d’une réunion, vous pouvez inviter jusqu’à 300 personnes. Dès que la réunion démarre, vous pouvez ouvrir les salles de réunion.

Pour créer des salles pour petits groupes pendant une réunion :

  1. Sélectionnez Salles Icône des salles de repos dans les contrôles de réunion.

  2. Choisissez le nombre de salles que vous souhaitez créer (jusqu’à 50).

  3. Choisissez la façon dont vous souhaitez que les participants soient affectés.

  4. Sélectionnez Créer des salles.

Pour ajouter une autre salle pour petits groupes pendant la réunion, sélectionnez Salles Icône des salles de repos> Ajouter une salle Bouton Ajouter dans les contrôles de réunion.

Remarque : Vous ne pourrez pas affecter automatiquement des personnes aux salles pour petit groupe plus tard dans la réunion.

Gérer les paramètres de salle de réunion

Ajustez les paramètres de salle pour petit groupe avant une réunion pour vous assurer que vos réunions et salles s’exécutent correctement. Choisissez la façon dont les participants seront affectés aux salles, définissez des limites de temps de salle, etc.

Les paramètres de salle sont flexibles et peuvent également être modifiés pendant la réunion. Renommez les salles, ouvrez et fermez-les et effectuez d’autres ajustements au fur et à mesure.

Pour gérer les paramètres de salle de réunion avant une réunion :

  1. Sélectionnez Calendrier Icône d’onglet Calendrier Teams dans Teams.

  2. Double-cliquez sur une réunion pour en développer les détails.

  3. Sélectionnez Salles pour petit groupe > paramètres Salles Icône Paramètres.

  4. Sélectionnez Enregistrer pour appliquer les modifications.

Pour gérer les paramètres de salle de réunion pendant une réunion :

  1. Sélectionnez Salles Icône des salles de repos dans les contrôles de réunion.

  2. Sélectionnez Paramètres des salles Icône Paramètres.

  3. Sélectionnez Enregistrer pour appliquer les modifications.

Définir des limites de temps de salle pour petit groupe

Définissez des limites de temps pour les salles pour petit groupe pour maintenir votre réunion sur la bonne voie dans les salles pour petits groupes. Les salles se ferment automatiquement à l’expiration de l’heure et les participants rejoignent la réunion main.

Remarque : Désactivez le bouton bascule Déplacer automatiquement des personnes vers des salles dans les salles de groupe pour permettre aux participants de rejoindre la réunion main ou de quitter complètement une fois le temps écoulé.

Pour définir une limite de temps de salle pour petit groupe avant une réunion :

  1. Sélectionnez Calendrier Icône d’onglet Calendrier Teams dans Teams.

  2. Double-cliquez sur une réunion pour en développer les détails.

  3. Sélectionnez Salles pour petit groupe > paramètres Salles Icône Paramètres.

  4. Activez le bouton bascule Définir une limite de temps .

  5. Définissez une limite de temps à l’aide des menus déroulants.

  6. Sélectionnez Enregistrer.

Pour définir une limite de temps de salle pour petit groupe pendant une réunion :

  1. Sélectionnez Salles Icône des salles de repos dans les contrôles de réunion.

  2. Sélectionnez Paramètres des salles Icône Paramètres.

  3. Activez le bouton bascule Définir une limite de temps .

  4. Définissez une limite de temps à l’aide des menus déroulants.

  5. Sélectionnez Enregistrer.

Nommer des gestionnaires de salles pour petit groupe

Nommez des gestionnaires de salles pour petit groupe dans une réunion pour obtenir de l’aide supplémentaire pour gérer les salles. Les gestionnaires de salles pour petit groupe peuvent :

  • Ajouter et supprimer des salles

  • Définir des limites de temps pour les sessions de salle

  • Affecter et réaffecter des participants aux salles

  • Envoyer des annonces

  • Ouvrir et fermer des salles

  • Recréer des salles

  • Joindre n’importe quelle salle

Pour faire de quelqu’un gestionnaire de salle de réunion, commencez par l’inviter à la réunion et en faire un présentateur. Pour plus d’informations, consultez Rôles dans les réunions Microsoft Teams.

Pour nommer des gestionnaires de salles pour petit groupe avant une réunion :

  1. Dans votre calendrier Teams, sélectionnez une réunion pour afficher les détails.

  2. Sélectionnez Salles pour petit groupe > paramètres Salles Bouton Paramètres.

  3. Activez le bouton bascule Affecter des présentateurs pour gérer les salles .

  4. Sélectionnez Rechercher des présentateurs et désigner des gestionnaires de salle.

  5. Sélectionnez Enregistrer.

Pour nommer des gestionnaires de salles pour petit groupe au cours d’une réunion :

  1. Dans les contrôles de réunion, sélectionnez Salles Icône des salles de repos.

  2. Sélectionnez Paramètres des salles Bouton Paramètres.

  3. Activez le bouton bascule Affecter des présentateurs pour gérer les salles .

  4. Choisissez des présentateurs dans le menu déroulant.

  5. Sélectionnez Enregistrer.

Gérer les salles pour petits groupes

Un seul gestionnaire de petits groupes peut prendre le contrôle des salles pour petit groupe à la fois.

Pour prendre le contrôle des salles pour petit groupe en tant que gestionnaire de salle pour petit groupe :

  1. Sélectionnez Salles Icône des salles de repos dans les contrôles de réunion. Vous serez en mesure de voir qui contrôle actuellement les salles.

  2. Sélectionnez Gérer les salles.

Vous contrôlez maintenant les salles pour petits groupes. Rejoignez des salles ouvertes, faites des annonces, et bien plus encore.

Renommer les salles pour petit groupe

Si vous le souhaitez, renommez une salle pour petit groupe en fonction de son objectif (par exemple, ce que les personnes de cette salle discuteront ou travailleront).

Pour renommer une salle pour petit groupe avant une réunion :

  1. Sélectionnez Calendrier Icône d’onglet Calendrier Teams dans Teams.

  2. Double-cliquez sur une réunion pour en développer les détails.

  3. Sélectionnez Salles pour petits groupes.

  4. Pointez sur la pièce que vous souhaitez renommer.

  5. Sélectionnez Plus d’options Icône Autres options de Microsoft Teams > Renommer Icône Modifier.

  6. Entrez un nouveau nom.

  7. Sélectionnez Renommer.

Pour renommer une salle pour petit groupe pendant une réunion :

  1. Sélectionnez Salles Icône des salles de repos dans les contrôles de réunion.

  2. Pointez sur la pièce que vous souhaitez renommer

  3. Sélectionnez Plus d’options Icône Autres options de Microsoft Teams > Renommer Icône Modifier.

  4. Entrez un nouveau nom.

  5. Sélectionnez Renommer.

Affecter et réaffecter des personnes aux salles pour petits groupes

Les organisateurs de réunion et les gestionnaires de salles pour petits groupes nommés peuvent affecter et réaffecter des personnes à des salles pour petits groupes. Les gestionnaires de salles pour petits groupes doivent d’abord participer à la réunion pour affecter des personnes à des salles.

Pour affecter et réaffecter des personnes à des salles pour petits groupes avant une réunion :

  1. Sélectionnez Calendrier Icône d’onglet Calendrier Teams dans Teams.

  2. Double-cliquez sur une réunion pour en développer les détails.

  3. Sélectionnez Salles pour petits groupes.

  4. Sélectionnez Affecter des participants Icône Ajouter des personnes > manuellement > Suivant.

  5. Dans la colonne Salle Icône des salles de repos , sélectionnez Non affecté ou la salle à laquelle elle est actuellement affectée.

  6. Sélectionnez la salle à laquelle vous souhaitez les affecter.

  7. Sélectionnez Enregistrer.

Pour affecter et réaffecter des personnes à des salles pour petits groupes pendant une réunion :

  1. Sélectionnez Salles Icône des salles de repos dans les contrôles de réunion.

  2. Sélectionnez Affecter les participants.

  3. Affectez manuellement chaque personne à une salle ou sélectionnez Shuffle Icône de lecture aléatoire pour Microsoft Teams pour affecter tout le monde de manière aléatoire.

  4. Sélectionnez Enregistrer.

Pour affecter des membres de canal à des salles pour petits groupes avant une réunion de canal, vous devez d’abord rejoindre la réunion :

  1. Ouvrez Teams sur votre bureau et accédez à votre canal d’équipe.

  2. Sélectionnez Salles pour petits groupes.

  3. Sélectionnez Affecter des participants et triez les membres du canal dans les salles pour petits groupes.

Les réunions avec des fonctionnalités de salle de réunion sont limitées à 300 participants. Si un canal contient plus de 300 membres, vous ne pourrez pas affecter des personnes à des salles avant la réunion.

Attribution des salles pour les réunions récurrentes

Lorsqu’un organisateur affecte des personnes à des salles pour petits groupes dans une série de réunions, les attributions de salles s’appliquent aux futures occurrences de réunion, sauf si l’organisateur les modifie manuellement. 

Mélanger les personnes dans les salles pour petit groupe

Attribuez des participants de manière aléatoire à des salles pour petits groupes avant et pendant une réunion. Mélangez tout le monde ou seulement mélangez les personnes qui ne sont pas encore dans une pièce.

Pour mélanger les participants dans les salles pour petits groupes avant une réunion :

  1. Dans votre calendrier Teams, sélectionnez une réunion pour afficher les détails.

  2. Sélectionnez Salles pour petits groupes.

  3. Sélectionnez Attribuer des participants > Lecture aléatoire.

  4. Dans le menu déroulant Lecture aléatoire :

    • Sélectionnez Tout le monde pour mélanger tous les participants.

    • Sélectionnez Uniquement les personnes non affectées pour mélanger les participants qui n’ont pas été affectés à une salle.

  5. Sélectionnez Enregistrer pour réaffecter les participants aux nouvelles salles pour petits groupes.

Pour mélanger les participants dans les salles pour petits groupes pendant une réunion :

  1. Sélectionnez Salles Icône des salles de reposdans les contrôles de réunion.

  1. Dans Salles pour petits groupes, sélectionnez Attribuer des participants Icône Ajouter des personnes > shuffle Icône de lecture aléatoire pour Microsoft Teams.

  2. Dans le menu déroulant Lecture aléatoire :

    • Sélectionnez Tout le monde pour mélanger tous les participants.

    • Sélectionnez Uniquement les personnes non affectées pour mélanger les participants qui n’ont pas été affectés à une salle.

  3. Sélectionnez Enregistrer pour réaffecter les participants aux nouvelles salles pour petits groupes.

Envoyer une annonce à toutes les salles pour petit groupe

Communiquez avec les personnes de toutes les salles pour petits groupes en envoyant une annonce. Proposez des idées de discussion, mettez à jour les participants sur la suite, et bien plus encore.

Pour envoyer une annonce à toutes les salles pour petits groupes :

  1. Sélectionnez Salles Icône des salles de repos dans les contrôles de réunion.

  2. Sélectionnez Effectuer une annonce Icône d’annonce..

  3. Saisissez votre annonce et sélectionnez Envoyer.

Personnes verrez votre annonce dans la conversation de leur salle, marquée comme IMPORTANT. S’ils répondent à votre annonce, vous la verrez dans la conversation pour cette salle pour petit groupe dans votre liste de conversation main.

Ouvrir et fermer des salles pour petit groupe

Salles ouvertes

Ouvrez des salles pour petits groupes lorsque vous êtes prêt à démarrer les sessions. Si vous avez choisi d’affecter manuellement ou de manière aléatoire des participants à des salles, ils rejoignent immédiatement les salles ouvertes, sauf si vous désactivez le bouton bascule Déplacer automatiquement des personnes vers les salles dans les salles pour petit groupe. Si vous choisissez de laisser les participants sélectionner eux-mêmes leurs salles, ils peuvent afficher et rejoindre les salles ouvertes.

Pour ouvrir et démarrer des sessions de salle pour petit groupe dans une réunion :

  1. Sélectionnez Salles Icône des salles de repos dans les contrôles de réunion.

    • Sélectionnez Ouvrir les salles pour ouvrir toutes les salles en même temps.

    • Pointez sur une salle et sélectionnez Plus d’options Icône Autres options de Microsoft Teams > Ouvrir pour ouvrir cette salle spécifique.

Les salles restent ouvertes jusqu’à ce que vous les fermiez manuellement ou, si vous définissez une limite de temps, le délai expire.

Fermer les salles

Fermez les salles pour petits groupes lorsque vous êtes prêt à terminer les sessions et que les participants reviennent à la réunion main.

Pour fermer et mettre fin aux sessions de salle pour petit groupe dans une réunion :

  1. Sélectionnez Salles Icône des salles de repos dans les contrôles de réunion.

    • Sélectionnez Fermer les salles pour fermer toutes les salles en même temps.

    • Pointez sur une pièce et sélectionnez Plus d’options Icône Autres options de Microsoft Teams > Fermer pour fermer cette pièce spécifique.

Une salle s’est correctement fermée lorsque son status devient Fermé. Si vous rouvrez des salles dans une réunion où des participants ont été affectés à des salles, les participants retournent dans les salles qui leur ont été affectées.

Supprimer des salles pour petit groupe

Pour supprimer une salle pour petit groupe, la salle doit d’abord être fermée. Si des personnes sont dans la salle, réaffectez-les à des salles différentes avant de fermer la salle dans laquelle ils se trouvent, ou fermez la salle pour les déplacer automatiquement dans la réunion main.

Pour supprimer des salles pour petit groupe avant une réunion :

  1. Sélectionnez Calendrier Icône d’onglet Calendrier Teams dans Teams.

  2. Double-cliquez sur une réunion pour en développer les détails.

  3. Sélectionnez Salles pour petits groupes.

    • Sélectionnez Supprimer les salles Icône supprimer la corbeille du bouton pour supprimer toutes les salles pour petit groupe.

    • Pointez sur une salle et sélectionnez Plus d’options Icône Autres options de Microsoft Teams > Supprimer Icône supprimer la corbeille du bouton pour supprimer cette salle.

  4. Confirmer.

Pour supprimer des salles pour petit groupe pendant une réunion :

  1. Sélectionnez Salles Icône des salles de repos dans les contrôles de réunion.

    • Sélectionnez Supprimer les salles Icône supprimer la corbeille du bouton pour supprimer toutes les salles pour petit groupe.

    • Pointez sur une salle et sélectionnez Plus d’options Icône Autres options de Microsoft Teams > Supprimer Icône supprimer la corbeille du bouton pour supprimer cette salle.

  2. Confirmer.

Rapports de présence pour les salles en petits groupes

Si vous organisez une réunion, vous pouvez obtenir un aperçu de ses participants et de leur activité de salle de réunion par le biais de rapports de présence. Découvrez la salle pour petit groupe que chaque personne a rejointe, quand elle y est entrée et quand elle est partie.

Pour afficher les données de salle de réunion :

  1. Accédez à votre calendrier Teams.

  2. Sélectionnez la réunion pour laquelle vous souhaitez afficher les rapports de présence.

  3. Sélectionnez Présence.

  4. Sous Participants, sélectionnez un participant pour voir la salle pour petit groupe qu’il a entrée et l’heure à laquelle il l’a rejointe et l’a quittée.

Pour référencer ultérieurement les données des salles de réunion, téléchargez le rapport de présence au format CSV.

Remarques : 

  • Seuls les organisateurs de réunion peuvent afficher les rapports de présence.

  • Les rapports de présence n’incluent pas les données des salles pour petit groupe supprimées.

Articles connexes

Rejoindre une salle pour petit groupe dans une réunion Teams.

Guide de dépannage des salles de petits groupes

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