Gérer les notifications dans Microsoft Teams

Microsoft Teams offre différentes façons d’accéder aux notifications, de les recevoir et de les gérer. Ces paramètres incluent comment, quand et où vos notifications s’affichent, les paramètres personnalisés pour les canaux et la conversation, l’apparence et les sons, la désactivation de messages spécifiques, etc.

Pour gérer vos notifications, sélectionnez Paramètres et d’autres Icône paramètres Teams et plus. en haut à droite de Teams, puis sélectionnez Paramètres Bouton Paramètres > Notifications et activités Bouton Activité .

Gérer les paramètres généraux pour les notifications

Dans la section Général de Notifications et activité, vous pouvez configurer les notifications de plusieurs manières importantes, en veillant à ce que Teams vous fournisse le niveau de notifications et de rappels qui vous conviennent le mieux.

Gérer les notifications générales

Dans la section Général, vous avez plusieurs options pour configurer et personnaliser les sons. Vous pouvez également modifier le moment où vous souhaitez que les notifications s’affichent. Vos options sont les suivantes :

Désactiver le son de toutes les notifications (à l’exception des appels et des réunions) : activez ou désactivez ce paramètre. Disponible sur Windows uniquement.
Lire des sons avec des notifications : chaque notification inclut un son système pour vous alerter.
Lire des sons avec des notifications de contact urgentes et prioritaires : différencier les messages urgents et les notifications des contacts prioritaires
Lire le son avec les appels entrants, les demandes de participation et les notifications de début de réunion : seuls les appels entrants, les demandes de participation aux réunions et les notifications de début de réunion incluent un son système pour vous avertir.
Afficher les aperçus des messages et du contenu dans les notifications : un court aperçu du message ou du contenu sera inclus dans la notification.
Afficher les notifications pendant les appels et les réunions : les notifications s’affichent même si vous participez à un appel ou à une réunion.

Modifier vos notifications sonores

Vous pouvez ajuster le son de vos notifications Teams pour vous aider à hiérarchiser les tâches et à rester concentré. Choisissez d’attribuer différents sons à différents types de notifications ou de désactiver le son lorsque vous êtes occupé ou en réunion.

Dans la section Son de Notifications et activité, vous verrez des menus déroulants en regard des deux premiers éléments de notification. Sélectionnez un son dans le menu déroulant, puis sélectionnez Lire Bouton Lecture pour afficher un aperçu du son.

Sélectionnez simplement vos sons préférés pour Lire les sons avec les notifications et Lire les sons pour les notifications de contact urgentes et prioritaires, et vous êtes prêt.

Remarque : Les sons personnalisés sont actuellement disponibles uniquement sur Teams pour Windows et web.

Modifier la façon dont vos notifications s’affichent à l’écran

Sous Afficher Icône aperçu d’un formulaire ou d’un œil de questionnaire , vous pouvez :

Choisissez d’afficher les aperçus des messages et du contenu dans les notifications pour obtenir des informations plus ou moins détaillées.
Vous avez également la possibilité d’afficher les notifications pendant les appels et les réunions ou de désactiver ce paramètre pour moins d’interruptions.
Choisissez l’emplacement où vous souhaitez que les notifications s’affichent sur votre écran sous Position sur l’écran. Sélectionnez Bas à droite, Haut à droite, Bas à gauche ou Haut à gauche. Modifiez ce paramètre à tout moment pour l’expérience Teams la plus fluide.

E-mails d’activité manqués

Dans la section e-mails d’activité manquée , vous pouvez définir la fréquence des e-mails de synthèse détaillant votre activité manquée, ou désactiver cette fonctionnalité.

Notifications de conversations et de canaux

Les notifications pour les conversations et les canaux peuvent être gérées à un niveau précis, ce qui vous permet de personnaliser vos notifications selon votre style de travail personnel. Dans les sections Conversations et canaux de Notifications et activité, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

Pour être informé des notifications de message de conversation, sélectionnez pour que ces notifications s’affichent dans la bannière ou soient désactivées.
Pour être averti lorsque vous êtes @mentioned, utilisez le bouton bascule pour activer ou désactiver ces notifications.
En outre, vous pouvez configurer @mentions pour les @mentions de canal et d’équipe, les étiquettes, pour tous les participants à la conversation ou votre @mentions personnel.
Configurez l’emplacement où les réponses aux publications et réponses de votre canal sont affichées.
Configurez l’emplacement où les j’aime et les réactions sont affichées.
Configurez l’emplacement où les réponses aux publications et réponses de votre canal sont affichées.

Pour plus d’informations, consultez Personnaliser les notifications de canal.

Gérer les notifications de réunions

Dans la section Réunions de Notifications et activité, vous pouvez configurer la façon dont les notifications sont affichées pour les réunions sur le point de démarrer et les notifications de conversation pendant les réunions.

Les notifications de début de réunion peuvent être activées ou désactivées à l’aide du bouton bascule.
Les notifications de conversation de réunion peuvent être définies pour désactiver le son, réactiver ou désactiver le son jusqu’à ce que je rejoigne ou envoie un message.

notifications Personnes

Suivez les status de vos collègues et contacts et recevez une notification lorsqu’ils apparaissent disponibles ou hors connexion.

Sélectionnez Gérer les notifications, puis entrez le nom ou les noms des contacts dont vous souhaitez effectuer le suivi.
Sélectionnez le ou les contacts appropriés dans la liste.
Ces contacts apparaissent sous la zone de texte. Pour arrêter le suivi de leurs status, sélectionnez Désactiver en regard de leur nom.

Gérer les notifications de calendrier

Dans la section Calendrier de Notifications et activité, vous pouvez configurer la façon dont les notifications sont affichées pour les nouvelles invitations à une réunion sur votre calendrier, les mises à jour, les annulations et le moment où les réunions que vous avez organisées ont été transférées à d’autres personnes.

Les nouvelles invitations, mises à jour et annulations qui m’ont été envoyées vous permettent d’afficher des notifications dans Activité, Activité et bannière, ou de désactiver ces notifications.
Lorsque des personnes transfèrent des réunions que j’ai organisées, vous pouvez afficher des notifications dans Activité, Activité et bannière, ou désactiver ces notifications.

Gérer les notifications des applications

Des applications individuelles (telles que Power BI, Loop, etc.) peuvent être ajoutées aux équipes, et les notifications peuvent être gérées et configurées pour chacune de ces applications.

Les applications peuvent être configurées pour activer ou désactiver les notifications pour chaque application à l’aide du bouton bascule en regard du nom de l’application.
En outre, certaines applications peuvent autoriser des options supplémentaires pour vous permettre d’afficher des notifications dans Activité, Activité et bannière, ou de désactiver ces notifications.

notifications d’applications

Remarque : La section Applications ne s’affiche pas tant que des applications individuelles n’ont pas été ajoutées à Teams et que vous n’avez pas reçu votre première notification d’application.

Notifications du Canal

Pointez sur un canal et sélectionnez Plus d’options Icône Autres options de Microsoft Teams > Notifications de canal Bouton Activité .

Pour chaque canal, vous pouvez configurer les notifications de deux manières :

Pour Toutes les nouvelles publications, vous pouvez sélectionner Bannière et flux, Afficher uniquement dans le flux et Désactiver. Vous pouvez également choisir d’inclure des réponses en cochant la case Inclure les réponses .
Pour Les mentions de canal, vous pouvez sélectionner Bannière et flux, Afficher uniquement dans le flux et Désactiver.

Remarque : Par défaut, les notifications post de nouveau canal sont désactivées et @mentions s’affichent à la fois dans la bannière et dans le flux. Pour revenir aux paramètres par défaut, sélectionnez Rétablir les paramètres par défaut.

notifications de canal

Gérer les notifications de l’activité

Accédez à d’activité sur le côté gauche de Teams et sélectionnez Plus d’options Bouton Autres options . Sélectionnez Paramètres de notification Bouton Paramètres . L’écran Paramètres > Notification et activité s’affiche, comme décrit précédemment dans l’article.