Ver la transcripción en directo en las reuniones de Microsoft Teams

Iniciar una transcripción en directo

Al grabar una reunión, la transcripción se inicia automáticamente.

Para iniciar una transcripción en directo solo:

1. Seleccione Más acciones en los controles de la reunión.

2. Seleccione Grabar y transcribir > Iniciar de transcripción .

3. Confirme el idioma en el que todos hablan en la reunión.

4. Seleccione Confirmar.

Todos los participantes verán una notificación que indica que la reunión se está transcribiendo. Los participantes pueden elegir ocultar su identidad en los subtítulos y transcripciones de la reunión.

Las palabras obscenas se ocultan con asteriscos.

Cambiar el idioma de la transcripción

Para garantizar la precisión de la transcripción, asegúrese de que el idioma hablado de la reunión refleje el idioma que todos hablan.

Si las personas hablan un idioma diferente al establecido en la reunión, Teams detectará la falta de coincidencia de idioma. A continuación, se le pedirá al organizador de la reunión, al organizador colaborador, al iniciador de transcripciones o al iniciador de la función que ha activado la transcripción que actualice el idioma hablado:

El organizador de la reunión, los organizadores colaboradores, el iniciador de transcripciones o el iniciador de cualquier característica que haya activado la transcripción, pueden acceder al idioma hablado de la reunión en cualquier momento.

Para cambiar el idioma de la transcripción:

1. Seleccione Más acciones en los controles de la reunión.

2. Mantenga el mouse sobre Grabar y transcriba .

3. Seleccione Mostrar transcripción .

4. En el panel de transcripción, seleccione Configuración de idioma .

5. En Idioma hablado de la reunión, seleccione el idioma en el que se habla.

6. Seleccione Actualizar. La transcripción se mostrará ahora en este idioma.

Tiene hasta 41 opciones diferentes de idioma para la transcripción:

Inglés (Estados Unidos), inglés (Canadá), inglés (India), inglés (Reino Unido), inglés (Australia), inglés (Nueva Zelanda), árabe (Emiratos Árabes), árabe (Arabia Saudí), chino (China simplificada), chino (tradicional, Hong Kong RAE), chino (tradicional, Taiwán), checo (Checo), danés (Dinamarca), neerlandés (Bélgica), neerlandés (Países Bajos), francés (Canadá), francés (Francia), finlandés (Finlandia), alemán (Alemania), griego (Grecia), hebreo (Israel), hindi (India), húngaro (Hungría), italiano (Italia), Japonés (Japón), coreano (Corea), noruego (Noruega), polaco (Polonia), portugués (Brasil), portugués (Portugal), rumano (Rumania), ruso (Rusia), eslovaco (Eslovaquia), español (México), español (España), sueco (Suecia), tailandés (Tailandia), turco (Turquía), ucraniano (Ucrania), vietnamita (Vietnam), galés (Reino Unido)

Transcripción traducida en directo

Para comprenderse mejor durante una reunión, traduzca la transcripción de la reunión al idioma con el que está más cómodo.

La transcripción traducida en vivo está disponible como parte de Teams Premium. Para obtener acceso a Teams Premium, póngase en contacto con su administrador de TI.

Para iniciar una transcripción traducida en directo:

1. Unirse a una reunión en Teams.

2. Iniciar la transcripción en directo.

3. Mantenga el mouse sobre Grabar y transcriba .

4. Seleccione Mostrar transcripción .

5. En el panel de transcripción, seleccione Configuración de idioma .

6. Active el botón de alternancia Traducir para .

7. En el menú desplegable, seleccione el idioma al que quiere traducir los subtítulos.

Ocultar o mostrar una transcripción en directo

1. Seleccione Más acciones en los controles de la reunión.

2. Mantenga el mouse sobre Grabar y transcriba .

3. Seleccione Ocultar de transcripción o Mostrar ranscript .

Detener transcripción en directo

El organizador de la reunión, los co-organizadores y los moderadores pueden detener y reiniciar la transcripción durante la reunión.

1. Seleccione Más acciones en los controles de la reunión.

2. Mantenga el mouse sobre Grabar y transcriba .

3. Seleccione Detener la transcripción o Detener grabación.

La transcripción se detiene automáticamente cuando todos los participantes abandonan la reunión.

Descargar una transcripción

Cuando finaliza la reunión, la transcripción está disponible inmediatamente en el evento de la reunión en el calendario. De forma predeterminada, los organizadores de la reunión y los co-organizadores pueden descargarlo como un archivo .docx o .vtt.

Es posible que también pueda dar permiso a otros usuarios para descargar una transcripción, según las directivas establecidas por su administrador de TI.

Para descargar una transcripción:

1. Seleccione Chat en Teams.

2. Abra el chat de la reunión anterior.

3. Seleccione Resumen.

4. En Resumen, selecciona la flecha desplegable situada junto a Descargar y elige el tipo de archivo que quieres que sea la descarga.
   
   

Compartir una transcripción con participantes móviles

Cargue una transcripción para chatear para que esté disponible para los participantes de la reunión que se unieron desde un dispositivo móvil.

Para cargar una transcripción para chatear:

1. Descargar la transcripción en el equipo.

2. En el chat de la reunión, seleccione Adjuntar debajo del cuadro de redacción.

3. Cargue la transcripción.

Eliminar una transcripción

El organizador de la reunión y los co-organizadores pueden eliminar la transcripción.

Para eliminar una transcripción:

1. Seleccione Chat en Teams.

2. Abra el chat de la reunión anterior.

3. Seleccione Resumen.

4. Seleccione Eliminar encima de la transcripción.

Para obtener más información, consulte Editar o eliminar una transcripción de reunión en Microsoft Teams.

¿Quién puede iniciar, detener, ver y descargar una transcripción?

Con Teams Premium y Copilot, los organizadores de reuniones pueden administrar los permisos de grabación y transcribir cuando programan reuniones de Teams.

Hay tres opciones para quién puede grabar y transcribir una reunión:

• Organizadores y co-organizadores

• Organizadores, co-organizadores y moderadores

• Nadie

Para obtener información sobre los roles de organizador y moderador, consulte Roles en una reunión de Teams.

Personas que llaman a una reunión no pueden ver la transcripción.