Προβολή απομαγνητοφώνησης σε πραγματικό χρόνο σε συσκέψεις του Microsoft Teams

Έναρξη ζωντανής απομαγνητοφώνησης

Όταν καταγράφετε μια σύσκεψη, η απομαγνητοφώνηση ξεκινά αυτόματα.

Για να ξεκινήσετε μια μεταγραφή σε πραγματικό χρόνο μόνο:

1. Επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες στα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης.

2. Επιλέξτε Εγγραφή και μεταγραφή > Έναρξη απομαγνητοφώνησης .

3. Επιβεβαιώστε τη γλώσσα στην οποία μιλούν όλοι οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη.

4. Επιλέξτε Επιβεβαίωση.

Όλοι οι συμμετέχοντες βλέπουν μια ειδοποίηση ότι η σύσκεψη μεταγράφεται. Οι συμμετέχοντες μπορούν να επιλέξουν να αποκρύψουν τις ταυτότητές τους σε λεζάντες και απομαγνητοφωνήσεις σύσκεψης.

Οι αισχρότητες καλύπτονται από αστερίσκους.

Αλλαγή γλώσσας απομαγνητοφώνησης

Για να εξασφαλίσετε την ακρίβεια της απομαγνητοφώνησης, βεβαιωθείτε ότι η γλώσσα ομιλίας της σύσκεψης αντικατοπτρίζει τη γλώσσα που μιλούν όλοι.

Εάν οι χρήστες μιλούν διαφορετική γλώσσα από την καθορισμένη γλώσσα ομιλίας της σύσκεψης, το Teams θα εντοπίσει την ασυμφωνία γλώσσας. Στη συνέχεια, ο διοργανωτής της σύσκεψης, ο συν-διοργανωτής, ο εκκινητής απομαγνητοφώνησης ή ο εκκινητής της δυνατότητας που ενεργοποίησε την απομαγνητοφώνηση, θα σας ζητηθεί να ενημερώσετε την προφορική γλώσσα:

Ο διοργανωτής της σύσκεψης, ο συν-διοργανωτής, ο εκκινητής απομαγνητοφώνησης ή ο εκκινητής οποιασδήποτε δυνατότητας που ενεργοποίησε την απομαγνητοφώνηση, μπορεί να έχει πρόσβαση στη γλώσσα ομιλίας της σύσκεψης οποιαδήποτε στιγμή.

Για να αλλάξετε τη γλώσσα απομαγνητοφώνησης:

1. Επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες στα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης.

2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από την καρτέλα Εγγραφή και μεταγράψτε .

3. Επιλέξτε Εμφάνιση απομαγνητοφώνησης .

4. Στο παράθυρο απομαγνητοφώνησης, επιλέξτε Ρυθμίσεις γλώσσας .

5. Στη γλώσσα ομιλίας σύσκεψης, επιλέξτε τη γλώσσα στην οποία μιλούν οι χρήστες.

6. Επιλέξτε Ενημέρωση. Η μεταγραφή θα εμφανίζεται τώρα σε αυτήν τη γλώσσα.

Έχετε έως και 41 διαφορετικές επιλογές γλώσσας για την απομαγνητοφώνηση:

Αγγλικά (ΗΠΑ), Αγγλικά (Καναδά), Αγγλικά (Ινδίας), Αγγλικά (Ηνωμένου Βασιλείου), Αγγλικά (Αυστραλίας), Αγγλικά (Νέας Ζηλανδίας), Αραβικά (Αραβικά Εμιράτα), Αραβικά (Σαουδικής Αραβίας), Κινεζικά (Απλοποιημένα Κίνα), Κινεζικά (Παραδοσιακά, Χονγκ Κονγκ ΕΔΠ), Κινεζικά (Παραδοσιακά, Ταϊβάν), Τσεχικά (Τσεχίας), Δανικά (Δανίας), Ολλανδικά (Βελγίου), Ολλανδικά (Κάτω Χωρών), Γαλλικά (Καναδά), Γαλλικά (Γαλλίας), Φινλανδικά (Φινλανδίας), Γερμανικά (Γερμανίας), Ελληνικά (Ελλάδας), Εβραϊκά (Ισραήλ), Χίντι (Ινδίας), Ουγγρικά (Ουγγαρίας), Ιταλικά (Ιταλίας), Ιαπωνικά (Ιαπωνίας), Κορεατικά (Κορέας), Νορβηγικά (Νορβηγίας), Πολωνικά (Πολωνίας), Πορτογαλικά (Βραζιλίας), Πορτογαλικά (Πορτογαλίας), Ρουμανικά (Ρουμανίας), Ρωσικά (Ρωσίας), Σλοβακικά (Σλοβακίας), Ισπανικά (Μεξικού), Ισπανικά (Ισπανίας), Σουηδικά (Σουηδίας), Ταϊλανδικά (Ταϊλάνδης), Τουρκικά (Τουρκίας), Ουκρανικά (Ουκρανίας), Βιετναμικά (Βιετνάμ), Ουαλικά (Ηνωμένου Βασιλείου)

Απομαγνητοφώνηση ζωντανής μετάφρασης

Κατανοήστε ο ένας τον άλλον καλύτερα κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης μεταφράζοντας το αντίγραφο της σύσκεψης στη γλώσσα με την οποία είστε πιο εξοικειωμένοι.

Η απομαγνητοφώνηση μέσω ζωντανής μετάφρασης είναι διαθέσιμη ως μέρος του Teams Premium. Για πρόσβαση σε Teams Premium, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT.

Για να ξεκινήσετε μια ζωντανή μεταφρασμένη απομαγνητοφώνηση:

1. Συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη στο Teams.

2. Έναρξη απομαγνητοφώνησης σε πραγματικό χρόνο.

3. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από την καρτέλα Εγγραφή και μεταγράψτε .

4. Επιλέξτε Εμφάνιση απομαγνητοφώνησης .

5. Στο παράθυρο απομαγνητοφώνησης, επιλέξτε Ρυθμίσεις γλώσσας .

6. Ενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής Μετάφραση σε .

7. Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε τη γλώσσα στην οποία θέλετε να μεταφραστούν οι λεζάντες σας.

Απόκρυψη ή εμφάνιση απομαγνητοφώνησης σε πραγματικό χρόνο

1. Επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες στα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης.

2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από την καρτέλα Εγγραφή και μεταγράψτε .

3. Επιλέξτε Απόκρυψη απομαγνητοφώνησης ή Εμφάνιση #x2 ranscript .

Διακοπή ζωντανής μεταγραφής

Ο διοργανωτής της σύσκεψης, οι συν-διοργανωτές και οι παρουσιαστές μπορούν να διακόψουν και να επανεκκινήσουν τη μεταγραφή κατά τη διάρκεια της σύσκεψης.

1. Επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες στα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης.

2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από την καρτέλα Εγγραφή και μεταγράψτε .

3. Επιλέξτε Διακοπή απομαγνητοφώνησης ή Διακοπή εγγραφής.

Η μεταγραφή διακόπτεται αυτόματα όταν όλοι οι συμμετέχοντες αποχωρούν από τη σύσκεψη.

Λήψη απομαγνητοφώνησης

Όταν ολοκληρωθεί η σύσκεψη, η μεταγραφή θα είναι άμεσα διαθέσιμη στο συμβάν σύσκεψης στο ημερολόγιο. Από προεπιλογή, οι διοργανωτές και οι συν-διοργανωτές της σύσκεψης μπορούν να κάνουν λήψη της ως αρχείου .docx ή .vtt.

Ενδέχεται επίσης να μπορείτε να δώσετε σε άλλους χρήστες το δικαίωμα να κάνουν λήψη ενός αντιγράφου, ανάλογα με τις πολιτικές που έχουν οριστεί από τον διαχειριστή IT.

Για να κατεβάσετε ένα αντίγραφο:

1. Επιλέξτε Συνομιλία στο Teams.

2. Άνοιγμα προηγούμενης συνομιλίας σύσκεψης.

3. Επιλέξτε Ανακεφαλαίωση.

4. Στην επιλογή Ανακεφαλαίωση, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στην επιλογή Λήψη και επιλέξτε τον τύπο του αρχείου που θέλετε να είναι η λήψη.
   
   

Κοινή χρήση απομαγνητοφώνησης με συμμετέχοντες σε κινητές συσκευές

Αποστείλετε ένα απομαγνητοφωνημένο αντίγραφο στη συνομιλία, ώστε να είναι διαθέσιμο στους συμμετέχοντες στη σύσκεψη που συμμετέχουν από μια κινητή συσκευή.

Για να αποστείλετε ένα αντίγραφο στη συνομιλία:

1. Κάντε λήψη της μεταγραφής στον υπολογιστή σας.

2. Στη συνομιλία σύσκεψης, επιλέξτε Επισύναψη κάτω από το πλαίσιο σύνταξης.

3. Αποστείλετε το αντίγραφο.

Διαγραφή απομαγνητοφώνησης

Ο διοργανωτής της σύσκεψης και οι συν-διοργανωτές μπορούν να διαγράψουν το αντίγραφο.

Για να διαγράψετε ένα αντίγραφο:

1. Επιλέξτε Συνομιλία στο Teams.

2. Άνοιγμα προηγούμενης συνομιλίας σύσκεψης.

3. Επιλέξτε Ανακεφαλαίωση.

4. Επιλέξτε Διαγραφή επάνω από το αντίγραφο.

Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Επεξεργασία ή διαγραφή απομαγνητοφώνησης σύσκεψης στο Microsoft Teams.

Ποιος μπορεί να ξεκινήσει, να σταματήσει, να προβάλει και να κατεβάσει μια μεταγραφή;

Με το Teams Premium και το Copilot, οι διοργανωτές συσκέψεων μπορούν να διαχειρίζονται τα δικαιώματα εγγραφής και μεταγραφής όταν προγραμματίζουν συσκέψεις του Teams.

Υπάρχουν τρεις επιλογές για τα άτομα που μπορούν να εγγράψουν και να μεταγράψουν μια σύσκεψη:

• Διοργανωτές και συν-διοργανωτές

• Διοργανωτές, συν-διοργανωτές και παρουσιαστές

• Κανένας

Για πληροφορίες σχετικά με τους ρόλους διοργανωτή και παρουσιαστή, ανατρέξτε στο θέμα Ρόλοι σε μια σύσκεψη teams.

Άτομα που καλούν σε μια σύσκεψη δεν μπορούν να προβάλουν το αντίγραφο.