Vytvářením skupinových místností můžete podporovat spojení a smysluplné diskuze ve středně velkých a velkých schůzkách Teams. Pokud používáte Teams pro stolní počítače k uspořádání schůzky až s 300 lidmi, vytvořte a spravujte skupinové místnosti.

Další informace o účasti na relacích skupinové místnosti najdete v tématu Připojení ke skupinové místnosti na schůzkách Microsoft Teams.

Poznámky: Následující funkce nejsou ve skupinových místnostech momentálně k dispozici:

  • Přidání lidí do schůzky z panelu účastníka

  • Přidání dalších osob do chatu schůzky

  • Zkopírování informací Připojit se ke schůzce

V tomto článku

Vytváření skupinových místností

Prohazovat lidi napříč skupinovými místnostmi

Správa nastavení skupinové místnosti

Odeslání oznámení do skupinových místností

Nastavení časových limitů skupinové místnosti

Otevření a zavření skupinových místností

Jmenování správců skupinových místností

Odstranění skupinových místností

Přejmenování skupinových místností

Sestavy docházky pro skupinové místnosti

Přiřazení osob do skupinových místností

Vytváření skupinových místností

Pokud chcete vytvořit skupinové místnosti, musíte být organizátorem schůzky nebo prezentujícím v organizaci organizátora schůzky, který byl jmenován správcem skupinových místností.

Vytvoření skupinových místností před schůzkou:

  1. Vyberte Kalendář Ikona karty Kalendář v Teams v Teams.

  2. Poklikáním na schůzku rozbalíte její podrobnosti.

  3. Vyberte Skupinové místnosti > Vytvořit místnosti.

  4. Vyberte požadovaný počet místností (maximálně 50).

  5. Vyberte Přidat místnosti.

  6. Vyberte Přiřadit účastníky Ikona Přidat lidi.

  7. Zvolte, jak se mají účastníci přiřazovat.

  8. Vyberte Další > Uložit.

Pokud před začátkem schůzky vytvoříte skupinové místnosti, můžete pozvat až 300 lidí. Jakmile schůzka začne, můžete skupinové místnosti otevřít.

Vytvoření skupinových místností během schůzky:

  1. V ovládacích prvcích schůzky vyberte Místnosti Ikona Oddělených místností .

  2. Zvolte počet místností, které chcete vytvořit (až 50).

  3. Zvolte, jak se mají účastníci přiřazovat.

  4. Vyberte Vytvořit místnosti.

Pokud chcete během schůzky přidat další skupinovou místnost, vyberte Místnosti Ikona Oddělených místností> Přidat místnost Tlačítko Přidat v ovládacích prvcích schůzky.

Poznámka: Později v průběhu schůzky nebudete moct automaticky přiřazovat jednotlivce ke skupinovým místnostem.

Správa nastavení skupinové místnosti

Upravte nastavení skupinové místnosti před schůzkou, abyste zajistili hladký průběh schůzky a místností. Zvolte, jak se budou účastníci přiřazovat k místnostem, nastavte časové limity místností a další možnosti.

Nastavení místnosti je flexibilní a dá se změnit i během schůzky. Přejmenujte místnosti, otevřete je a zavřete a proveďte další úpravy.

Správa nastavení skupinové místnosti před schůzkou:

  1. Vyberte Kalendář Ikona karty Kalendář v Teams v Teams.

  2. Poklikáním na schůzku rozbalíte její podrobnosti.

  3. Vyberte Skupinové místnosti > Nastavení místnosti Ikona Nastavení.

  4. Pokud chcete změny použít, vyberte Uložit .

Správa nastavení skupinové místnosti během schůzky:

  1. V ovládacích prvcích schůzky vyberte Místnosti Ikona Oddělených místností .

  2. Vyberte Nastavení místností Ikona Nastavení.

  3. Pokud chcete změny použít, vyberte Uložit .

Nastavení časových limitů skupinové místnosti

Nastavte časové limity skupinových místností, abyste měli schůzku v různých oddělených místnostech na plánu. Místnosti se automaticky zavřou po vypršení času a účastníci se znovu připojí k hlavní schůzce.

Poznámka: V nastavení skupinové místnosti vypněte přepínač Automaticky přesouvat lidi do místností, aby se účastníci mohli znovu připojit k hlavní schůzce nebo úplně odejít po vypršení času.

Nastavení časového limitu skupinové místnosti před schůzkou:

  1. Vyberte Kalendář Ikona karty Kalendář v Teams v Teams.

  2. Poklikáním na schůzku rozbalíte její podrobnosti.

  3. Vyberte Skupinové místnosti > Nastavení místnosti Ikona Nastavení.

  4. Zapněte přepínač Nastavit časový limit .

  5. Pomocí rozevíracích nabídek nastavte časový limit.

  6. Vyberte Uložit.

Nastavení časového limitu skupinové místnosti během schůzky:

  1. V ovládacích prvcích schůzky vyberte Místnosti Ikona Oddělených místností .

  2. Vyberte Nastavení místností Ikona Nastavení.

  3. Zapněte přepínač Nastavit časový limit .

  4. Pomocí rozevíracích nabídek nastavte časový limit.

  5. Vyberte Uložit.

Jmenování správců skupinových místností

Pokud potřebujete další pomoc se správou místností, můžete na schůzce jmenovat manažery skupinových místností. Správci skupinových místností můžou:

  • Přidat a odstranit místnosti

  • Nastavit časové limity trvání místností

  • Přiřadit a přeřadit účastníky k místnostem

  • Poslat oznámení

  • Otevřít a zavřít místností

  • Znovu vytvořit místnosti

  • Připojit se k libovolné místnosti

Pokud chcete z někoho udělat manažera skupinové místnosti, nejdřív ho pozvěte na schůzku a udělejte z nich prezentujícího. Další informace najdete v tématu Role ve schůzkách v Microsoft Teams.

Postup jmenování správců skupinových místností před schůzkou:

  1. V kalendáři Teams vyberte schůzku a zobrazte si podrobnosti.

  2. Vyberte Skupinové místnosti > Nastavení místnosti Tlačítko Nastavení.

  3. Zapněte přepínač Přiřazovat prezentující ke správě místností .

  4. Vyberte Hledat prezentující a určete správce místností.

  5. Vyberte Uložit.

Jmenování správců skupinových místností během schůzky:

  1. V ovládacích prvcích schůzky vyberte Místnosti Ikona Oddělených místností.

  2. Vyberte Nastavení místností Tlačítko Nastavení.

  3. Zapněte přepínač Přiřazovat prezentující ke správě místností .

  4. Z rozevírací nabídky vyberte prezentující.

  5. Vyberte Uložit.

Správa skupinových místností

Řízení skupinových místností najednou může převzít pouze jeden správce skupinových skupin.

Řízení skupinových místností jako správce skupinových místností:

  1. V ovládacích prvcích schůzky vyberte Místnosti Ikona Oddělených místností . Uvidíte, kdo má nad místnostmi aktuálně kontrolu.

  2. Vyberte Spravovat místnosti.

Teď máte kontrolu nad oddělenými místnostmi. Připojte se k otevřeným místnostem, udělejte oznámení a další možnosti.

Přejmenování skupinových místností

Pokud chcete, přejmenujte skupinovou místnost tak, aby odrážela její účel (například o čem budou lidé v této místnosti diskutovat nebo na čem budou pracovat).

Přejmenování skupinové místnosti před schůzkou:

  1. Vyberte Kalendář Ikona karty Kalendář v Teams v Teams.

  2. Poklikáním na schůzku rozbalíte její podrobnosti.

  3. Vyberte Skupinové místnosti.

  4. Najeďte myší na místnost, kterou chcete přejmenovat.

  5. Vyberte Další možnosti Ikona další možnosti pro Microsoft Teams > Přejmenovat Ikona Upravit.

  6. Zadejte nový název.

  7. Vyberte Přejmenovat.

Přejmenování skupinové místnosti během schůzky:

  1. V ovládacích prvcích schůzky vyberte Místnosti Ikona Oddělených místností .

  2. Najeďte myší na místnost, kterou chcete přejmenovat.

  3. Vyberte Další možnosti Ikona další možnosti pro Microsoft Teams > Přejmenovat Ikona Upravit.

  4. Zadejte nový název.

  5. Vyberte Přejmenovat.

Přiřazení a změna přiřazení osob do skupinových místností

Organizátoři schůzek a určení manažeři skupinových místností můžou přiřazovat a přeřazovat lidi do skupinových místností. Správci skupinových místností se musí nejprve připojit ke schůzce, aby mohli přiřadit osoby do místností.

Přiřazení a opětovné přiřazení osob do skupinových místností před schůzkou:

  1. Vyberte Kalendář Ikona karty Kalendář v Teams v Teams.

  2. Poklikáním na schůzku rozbalíte její podrobnosti.

  3. Vyberte Skupinové místnosti.

  4. Vyberte Přiřadit účastníky Ikona Přidat lidi > Ručně > Další.

  5. Ve sloupci Místnost Ikona Oddělených místností vyberte Nepřiřazeno nebo místnost, ke které je právě přiřazená.

  6. Vyberte místnost, ke které je chcete přiřadit.

  7. Vyberte Uložit.

Přiřazení a opětovné přiřazení osob do skupinových místností během schůzky:

  1. V ovládacích prvcích schůzky vyberte Místnosti Ikona Oddělených místností .

  2. Vyberte Přiřadit účastníky.

  3. Ručně přiřaďte každého člověka do místnosti nebo vyberte Náhodné Ikona náhodného prohazování pro Microsoft Teams náhodné přiřazení všech osob.

  4. Vyberte Uložit.

Pokud chcete přiřadit členy kanálu do skupinových místností před schůzkou kanálu, musíte se nejprve připojit ke schůzce:

  1. Otevřete Aplikaci Teams na ploše a přejděte do svého týmového kanálu.

  2. Vyberte Skupinové místnosti.

  3. Vyberte Přiřadit účastníky a seřaďte členy kanálu do skupinových místností.

Schůzky s možnostmi skupinové místnosti jsou omezené na 300 účastníků. Pokud kanál obsahuje více než 300 členů, nebudete moct přiřadit lidi do místností před schůzkou.

Přiřazení místností v opakovaných schůzkách

Když organizátor přiřadí lidi do skupinových místností v řadě schůzek, přiřazení místností se použije pro budoucí výskyty schůzek, pokud je organizátor ručně nezmění. 

Prohazovat lidi napříč skupinovými místnostmi

Náhodné přiřazení účastníků do skupinových místností před schůzkou a během schůzky. Prohazovat všechny nebo jen prohazovat lidi, kteří ještě nejsou v místnosti.

Postup náhodného prohazení účastníků v oddělených místnostech před schůzkou:

  1. V kalendáři Teams vyberte schůzku a zobrazte si podrobnosti.

  2. Vyberte Skupinové místnosti.

  3. Vyberte Přiřadit účastníky > Shuffle.

  4. Z rozevírací nabídky Náhodné hledání :

    • Pokud chcete prohazovat všechny účastníky, vyberte Všichni .

    • Pokud chcete prohazovat účastníky, kteří nejsou přiřazeni do místnosti, vyberte Pouze nepřiřazené osoby .

  5. Vyberte Uložit a přeřaďte účastníky do nových skupinových místností.

Postup náhodného prohazení účastníků ve skupinových místnostech během schůzky:

  1. V ovládacích prvcích schůzky vyberte Místnosti Ikona Oddělených místností.

  1. V skupinových místnostech vyberte Přiřadit účastníky Ikona Přidat lidi > Náhodné Ikona náhodného prohazování pro Microsoft Teams.

  2. Z rozevírací nabídky Náhodné hledání :

    • Pokud chcete prohazovat všechny účastníky, vyberte Všichni .

    • Pokud chcete prohazovat účastníky, kteří nejsou přiřazeni do místnosti, vyberte Pouze nepřiřazené osoby .

  3. Vyberte Uložit a přeřaďte účastníky do nových skupinových místností.

Poslání oznámení do všech skupinových místností

Komunikujte s lidmi ve všech skupinových místnostech odesláním oznámení. Nabízet nápady na diskuzi, aktualizovat účastníky o tom, co dál, a další.

Odeslání oznámení do všech skupinových místností:

  1. V ovládacích prvcích schůzky vyberte Místnosti Ikona Oddělených místností .

  2. Vyberte Vytvořit oznámení Ikona Oznámení..

  3. Zadejte oznámení a vyberte Odeslat.

Lidé uvidí vaše oznámení v chatu v místnosti označeném jako DŮLEŽITÉ. Pokud na vaše oznámení odpoví, uvidíte ho v chatu pro danou skupinovou místnost v hlavním seznamu chatů.

Otevření a zavření skupinových místností

Otevřené místnosti

Až budete připravení zahájit relace, otevřete skupinové místnosti. Pokud jste se rozhodli ručně nebo náhodně přiřadit účastníky k místnostem, připojí se k otevřeným místnostem hned, pokud nevypnete přepínač Automaticky přesouvat lidi do místností v nastavení skupinové místnosti. Pokud se rozhodnete povolit účastníkům, aby si sami vybrali své místnosti, můžou si otevřené místnosti zobrazit a připojit se k nim.

Otevření a zahájení relací skupinové místnosti ve schůzce:

  1. V ovládacích prvcích schůzky vyberte Místnosti Ikona Oddělených místností .

    • Pokud chcete otevřít všechny místnosti najednou, vyberte Otevřít místnosti.

    • Najeďte myší na místnost a vyberte Další možnosti Ikona další možnosti pro Microsoft Teams > Otevřít , aby se otevřela konkrétní místnost.

Místnosti zůstanou otevřené, dokud je ručně nezavřete, nebo pokud nastavíte časový limit, nevyprší jejich platnost.

Zavřít místnosti

Skupinové místnosti zavřete, až budete připravení ukončit relace a budete chtít, aby se účastníci vrátili k hlavní schůzce.

Zavření a ukončení relací skupinové místnosti ve schůzce:

  1. V ovládacích prvcích schůzky vyberte Místnosti Ikona Oddělených místností .

    • Výběrem možnosti Zavřít místnosti zavřete všechny místnosti najednou.

    • Najeďte myší na místnost a vyberte Další možnosti Ikona další možnosti pro Microsoft Teams > Zavřít a zavřete konkrétní místnost.

Místnost se úspěšně zavřela, když se její stav změní na Uzavřeno. Pokud znovu otevřete místnosti na schůzce, kde byli účastníci přiřazeni k místnostem, vrátí se účastníci do místností, ke kterým byli přiřazeni.

Odstranění skupinových místností

Chcete-li odstranit skupinovou místnost, musí být místnost nejprve uzavřena. Pokud jsou lidé v místnosti, před zavřením místnosti je znovu přiřaďte k jiným místnostem nebo zavřete místnost, aby se automaticky přesunuli zpět do hlavní schůzky.

Odstranění skupinových místností před schůzkou:

  1. Vyberte Kalendář Ikona karty Kalendář v Teams v Teams.

  2. Poklikáním na schůzku rozbalíte její podrobnosti.

  3. Vyberte Skupinové místnosti.

    • Pokud chcete odstranit všechny skupinové místnosti, vyberte Odebrat místnosti Ikona koše tlačítka Odstranit .

    • Najeďte myší na místnost a vyberte Další možnosti Ikona další možnosti pro Microsoft Teams > Odstranit Ikona koše tlačítka Odstranit tuto místnost odstraníte.

  4. Potvrdit.

Odstranění skupinových místností během schůzky:

  1. V ovládacích prvcích schůzky vyberte Místnosti Ikona Oddělených místností .

    • Pokud chcete odstranit všechny skupinové místnosti, vyberte Odebrat místnosti Ikona koše tlačítka Odstranit .

    • Najeďte myší na místnost a vyberte Další možnosti Ikona další možnosti pro Microsoft Teams > Odstranit Ikona koše tlačítka Odstranit tuto místnost odstraníte.

  2. Potvrdit.

Sestavy docházky pro skupinové místnosti

Pokud organizujete schůzku, můžete získat přehled o jejích účastnících a jejich aktivitě ve skupinové místnosti prostřednictvím sestav docházky. Zjistěte, ke které skupinové místnosti se jednotlivé osoby připojily, kdy do ní vstoupily a kdy odešly.

Zobrazení dat skupinové místnosti ze schůzky:

  1. Přejděte do kalendáře Teams.

  2. Vyberte schůzku, pro kterou chcete zobrazit sestavy docházky.

  3. Vyberte Možnost Docházka.

  4. V části Účastníci vyberte účastníka, abyste viděli, do které skupinové místnosti vstoupil a kdy se připojil a opustil.

Pokud chcete později odkazovat na data skupinové místnosti, stáhněte si sestavu docházky ve formátu CSV.

Poznámky: 

  • Sestavy docházky můžou zobrazit jenom organizátoři schůzek.

  • Sestavy docházky nezahrnují data z odstraněných skupinových místností.

Související články

Připojení ke skupinové místnosti ve schůzce Teams

Průvodce řešením potíží se skupinovými místnostmi

Facebook LinkedIn E-mail
PŘIHLÁSIT SE K ODBĚRU INFORMAČNÍCH KANÁLŮ RSS

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Výhody předplatného Microsoft 365

Školení k Microsoft 365

Zabezpečení od Microsoftu

Centrum přístupnosti