Преглед на транскрипция на живо в събрания на Microsoft Teams

Започване на транскрипция на живо

Когато записвате събрание, транскрипцията започва автоматично.

За да започнете само транскрипция на живо:

1. Изберете Още действия , в контролите на събранието.

2. Изберете Запис и транскрибиране > Начало на транскрипция .

3. Потвърдете езика, на който всички говорят по време на събранието.

4. Изберете Потвърждаване.

Всички участници виждат известие, че събранието се транскрибира. Участниците могат да изберат да скрият своите самоличности в надписи и транскрипции на събранието.

Неприличните изрази се закриват със звездички.

Промяна на езика на транскрипцията

За да се гарантира точността на транскрипцията, се уверете, че говорим езикът на събранието отразява езика, на който всеки говори.

Ако хората говорят на език, различен от зададения от събранието говорим език, Teams ще открие несъответствието на езика. След това организаторът на събранието, съорганизаторът, инициаторът на транскрипцията или инициаторът на функцията, която е включила транскрипцията, ще бъде подканен да актуализира говоримия език:

Организаторът на събранието, съорганизаторът(ите), транскрипторът или инициаторът на всяка функция, която е включила транскрипцията, имат достъп до говоримия език на събранието по всяко време.

За да промените езика на транскрипцията:

1. Изберете Още действия , в контролите на събранието.

2. Посочете Запис и транскрибирайте .

3. Изберете Показване на транскрипция .

4. В екрана за транскрипция изберете Езикови настройки .

5. В "Говорим език на събранието" изберете езика, на който говорят хората.

6. Изберете Актуализиране. Транскрипцията сега ще се показва на този език.

Имате до 41 различни езикови опции за транскрипция:

Английски (САЩ), английски (Канада), английски (Индия), английски (Обединеното кралство), английски (Австралия), английски (Нова Зеландия), арабски (Арабски емирства), арабски (Саудитска Арабия), китайски (опростен Китай), китайски (традиционен, Хонконг, САР), китайски (традиционен, Тайван), чешки (Чехия), датски (Дания), нидерландски (Белгия), нидерландски (Нидерландия), френски (Канада), френски (Франция), фински (Финландия), немски (Германия), гръцки (Гърция), иврит (Израел), хинди (Индия), унгарски (Унгария), италиански (Италия), Японски (Япония), корейски (Корея), норвежки (Норвегия), полски (Полша), португалски (Бразилия), португалски (Португалия), румънски (Румъния), руски (Русия), словашки (Словакия), испански (Мексико), испански (Испания), шведски (Швеция), тайландски (Тайланд), турски (Турция), украински (Украйна), виетнамски (Виетнам), Уелски (Обединеното кралство)

Преведена на живо транскрипция

Разбирайте се по-добре по време на събрание, като преведете транскрипция на събранието на езика, с който сте наясно най-добре.

Преведената на живо транскрипция е налична като част от Премиална версия на Teams. За достъп до Премиална версия на Teams се обърнете към своя ИТ администратор.

За да започнете преведена на живо транскрипция:

1. Присъединете се към събрание в Teams.

2. Започнете транскрипция на живо.

3. Посочете Запис и транскрибирайте .

4. Изберете Показване на транскрипция .

5. В екрана за транскрипция изберете Езикови настройки .

6. Включете превключвателя Превод за .

7. В падащото меню изберете езика, на който искате да се превеждат надписите ви.

Скриване или показване на транскрипция на живо

1. Изберете Още действия , в контролите на събранието.

2. Посочете Запис и транскрибирайте .

3. Изберете Скриване на на транскрипция или Показване на на ръкопис.

Спиране на транскрипцията на живо

Организаторът, съорганизаторите и представящите на събранието могат да спрат и да рестартират транскрипцията по време на събранието.

1. Изберете Още действия , в контролите на събранието.

2. Посочете Запис и транскрибирайте .

3. Изберете Спиране на транскрипцията или Край на записа.

Транскрипцията спира автоматично, когато всички участници напуснат събранието.

Изтегляне на транскрипция

Когато събранието приключи, транскрипцията е налична незабавно в събитието на събранието в календара. По подразбиране организаторите на събрания и съ организаторите могат да го изтеглят като .docx или .vtt файл.

Възможно е също да можете да дадете разрешение на други хора да изтеглят транскрипция в зависимост от правилата, зададени от вашия ИТ администратор.

За да изтеглите транскрипция:

1. Изберете Чат в Teams.

2. Отваряне на чата на предишното събрание.

3. Изберете "Запомняване".

4. В "Обобщи" изберете стрелката на падащото меню до Изтегляне на и изберете типа на файла, който искате да бъде изтеглен.
   
   

Споделяне на транскрипция с участници в мобилни устройства

Качете транскрипция в чата, за да го направите достъпен за участниците в събранието, които са се присъединили от мобилно устройство.

За да качите транскрипция в чат:

1. Изтегляне на транскрипцията на вашия компютър.

2. В чата на събранието изберете Прикачване на под полето за съставяне.

3. Качете записа.

Изтриване на транскрипция

Организаторът и съорганизаторите на събранието могат да изтрият записа.

За да изтриете транскрипция:

1. Изберете Чат в Teams.

2. Отваряне на чата на предишното събрание.

3. Изберете "Запомняване".

4. Изберете Изтриване на над записа.

За да научите повече, вижте Редактиране или изтриване на запис на събрание в Microsoft Teams.

Кой може да стартира, спира, преглежда и изтегля транскрипция?

С Премиална версия на Teams и Copilot организаторите на събрания могат да управляват разрешенията за записване и транскрибиране, когато планират събрания на Teams.

Има три опции кой може да записва и транскрибиране на събрание:

• Организатори и съ организатори

• Организатори, съавтори и представящи

• Никой

За информация относно ролите на организатора и представящия вижте Роли в събрание на Teams.

Хора, които се обаждат в събрание, не могат да преглеждат записа.