إنشاء توقيع بريد إلكتروني وإضافته في Outlook

إنشاء توقيع بريد إلكتروني وإضافته

1. في علامة التبويب عرض ، حدد  عرض الإعدادات. 

2. حدد حسابات > التواقيع.

3. حدد  توقيع جديد، ثم امنحه اسما مميزا.

4. في مربع التحرير أسفل الاسم الجديد، اكتب توقيعك، ثم قم بتنسيقه باستخدام الخط واللون والأنماط للحصول على المظهر الذي تريده.

5. حدد حفظ عند الانتهاء.

6. مع تحديد التوقيع الجديد من القائمة أعلى مربع التحرير، انتقل إلى تحديد التواقيع الافتراضية واختر ما إذا كنت تريد تطبيق التوقيع على الرسائل الجديدة والردود وإعادة التوجيه.

7. حدد حفظ مرة أخرى.

إنشاء توقيعك الخاص وتحديد متى يقوم Outlook بإضافته إلى رسائلك

إذا كنت تريد مشاهدة كيفية القيام بذلك، يمكنك الانتقال مباشرة إلىالفيديو أدناه.

1. افتح رسالة بريد إلكتروني جديدة.

2. في القائمة رسالة ، حدد توقيع > التواقيع.
   
   استنادا إلى حجم نافذة Outlook وما إذا كنت تقوم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة أو رد أو إعادة توجيه، قد تكون قائمة الرسالة والزر توقيع في موقعين مختلفين.
   
   
   
   

3. ضمن تحديد توقيع لتحريره، اختر جديد، وفي مربع الحوار توقيع جديد ، اكتب اسما للتوقيع.

4. ضمن تحرير التوقيع، قم بإنشاء توقيعك. يمكنك تغيير الخطوط وألوان الخطوط والأحجام، بالإضافة إلى محاذاة النص. إذا كنت تريد إنشاء توقيع أكثر قوة باستخدام رموز نقطية أو جداول أو حدود، فاستخدم Word لإنشاء نص التوقيع وتنسيقه، ثم نسخه ولصقه في مربع تحرير التوقيع. يمكنك أيضا استخدام قالب مصمم مسبقا لإنشاء توقيعك. قم بتنزيل القوالب في Word، وقم بتخصيصها باستخدام معلوماتك الشخصية، ثم انسخها والصقها في مربع تحرير التوقيع. 

   

   ملاحظات: 

   • يمكنك إضافة ارتباطات وصور إلى توقيع البريد الإلكتروني وتغيير الخطوط والألوان وتبرير النص باستخدام شريط التنسيق المصغر ضمن تحرير التوقيع.

   • يمكنك أيضا إضافة أيقونات وارتباطات وسائل التواصل الاجتماعي في توقيعك أو تخصيص أحد أنظمةنا المصممة مسبقا. لمزيد من المعلومات، راجع الإنشاء توقيع من قالب.

   • لإضافة صور إلى توقيعك، راجع إضافة شعار أو صورة إلى توقيعك.

5. ضمن اختيار التوقيع الافتراضي، قم بتعيين الخيارات التالية. 

   في المربع المنسدلة حساب البريد الإلكتروني ، اختر حساب بريد إلكتروني لإقرانه بالتوقيع. يمكنك إنشاء تواقيع مختلفة لكل حساب بريد إلكتروني.

   يمكنك إضافة توقيع تلقائيا إلى جميع الرسائل الجديدة. انتقل إلى في المربع المنسدلة رسائل جديدة وحدد أحد تواقيعك. إذا كنت لا تريد إضافة توقيع تلقائيا إلى الرسائل الجديدة، فاختر (بلا). لا يضيف هذا الخيار توقيعا إلى أي رسائل ترد عليها أو تقوم بإعادة توجيهها. 

6. يمكنك تحديد ظهور توقيعك تلقائيا في رسائل الرد وإعادة التوجيه. في القائمة المنسدلة الردود/إعادة التوجيه ، حدد أحد تواقيعك. أو اقبل الخيار الافتراضي (بلا). 

   

7. اختر موافق لحفظ توقيعك الجديد والعودة إلى رسالتك. لا يضيف Outlook توقيعك الجديد إلى الرسالة التي فتحتها في الخطوة 1، حتى إذا اخترت تطبيق التوقيع على جميع الرسائل الجديدة. ستحتاج إلى إضافة التوقيع يدوياً إلى هذه الرسالة. ستتم إضافة التوقيع تلقائيا إلى جميع الرسائل المستقبلية. لإضافة التوقيع يدويا، حدد توقيع من قائمة الرسالة ثم اختر التوقيع الذي أنشأته للتو.

تعرف على كيفية القيام بذلك

أعلى الصفحة

إضافة توقيع إلى رسالة تلقائيا

يمكنك إنشاء توقيع بريد إلكتروني يمكنك إضافته تلقائيا إلى جميع الرسائل الصادرة أو إضافتها يدويا إلى رسائل محددة.

1. حدد إعدادات  في أعلى الصفحة.

2. حدد البريد > الإنشاء والرد.

3. ضمن توقيع البريد الإلكتروني، اكتب التوقيع واستخدم خيارات التنسيق المتوفرة لتغيير مظهره.

4. حدد التوقيع الافتراضي للرسائل والردود الجديدة.

5. حدد حفظ عند الانتهاء.

إضافة توقيعك يدوياً إلى رسالة جديدة

إذا قمت بإنشاء توقيع ولكنك لم تخرت إضافته تلقائيا إلى جميع الرسائل الصادرة، فيمكنك إضافته لاحقا عند كتابة رسالة بريد إلكتروني.

1. في رسالة أو رد جديد، اكتب رسالتك.

2. في علامة التبويب إدراج، حدد توقيع.

3. إذا قمت بإنشاء تواقيع متعددة، فاختر التوقيع الذي تريد استخدامه لرسالتك الجديدة أو الرد.

4. عندما تصبح رسالة البريد الإلكتروني جاهزة، اختر إرسال.

إضافة توقيع إلى رسالة تلقائيا

يمكنك إنشاء توقيع بريد إلكتروني يمكنك إضافته تلقائيا إلى جميع الرسائل الصادرة أو إضافتها يدويا إلى رسائل محددة.

1. حدد إعدادات  في أعلى الصفحة.

2. حدد البريد > الإنشاء والرد.

3. ضمن توقيع البريد الإلكتروني، اكتب التوقيع واستخدم خيارات التنسيق المتوفرة لتغيير مظهره.

4. حدد التوقيع الافتراضي للرسائل والردود الجديدة.

5. حدد حفظ عند الانتهاء.

إضافة توقيعك يدوياً إلى رسالة جديدة

إذا قمت بإنشاء توقيع ولكنك لم تخرت إضافته تلقائيا إلى جميع الرسائل الصادرة، فيمكنك إضافته لاحقا عند كتابة رسالة بريد إلكتروني.

1. في رسالة أو رد جديد، اكتب رسالتك.

2. في علامة التبويب إدراج، حدد توقيع.

3. إذا قمت بإنشاء تواقيع متعددة، فاختر التوقيع الذي تريد استخدامه لرسالتك الجديدة أو الرد.

4. عندما تصبح رسالة البريد الإلكتروني جاهزة، اختر إرسال.