Administración de los gastos de tu empresa en GitHub Copilot

Al adoptar GitHub Copilot en una empresa, querrás establecer presupuestos y realizar el seguimiento de los gastos para asegurarte de que el lanzamiento sea sostenible. GitHub ofrece herramientas de facturación para ayudarte a visualizar los patrones de gasto, recibir alertas al alcanzar umbrales de presupuesto y optimizar el uso de las licencias.

Descripción de quién puede conceder licencias

Para controlar los gastos, es importante comprender quién puede afectar a la factura al conceder licencias a los usuarios. Se trata de usuarios con el rol de propietario de organización en organizaciones en las que se habilita GitHub Copilot. Los propietarios de organización pueden recibir solicitudes de acceso de los miembros desde la interfaz de usuario de GitHub.

Se recomienda identificar a las personas con este rol y comunicarse con ellas sobre la estrategia de la empresa para distribuir licencias. Por ejemplo, es posible que tengas un presupuesto o un programa piloto limitado, o bien que distribuyas las licencias desde un sitio web interno.

Administración de cargos para solicitudes Premium

Cada plan de Copilot incluye una asignación por usuario para las solicitudes Premium:

• 300 solicitudes por usuario al mes para Copilot Business
• 1000 solicitudes por usuario al mes para Copilot Enterprise

Copilot Chat, el modo Copilot agent, la revisión de código de Copilot y Copilot Extensions usan solicitudes Premium, y el uso varía en función del modelo.

Las solicitudes Premium que superan la asignación se rechazan a menos que hayas habilitado solicitudes Premium adicionales. En función del tipo de tareas de desarrollo para las que los desarrolladores usen Copilot, es posible que tengan que realizar más solicitudes Premium que las que permite la asignación incluida en el plan.

Si habilitas solicitudes Premium adicionales, las solicitudes Premium que superen la asignación se cobrarán a una tasa de $0,04 USD por solicitud, con un multiplicador adicional aplicado a determinados modelos. También puedes aumentar la asignación mensual si actualizas a Copilot Enterprise.

Para más información sobre los precios y obtener una lista de los modelos disponibles, consulta Plans for GitHub Copilot.

Habilitación de solicitudes Premium adicionales

Puedes habilitar o deshabilitar la capacidad de los usuarios de la empresa u organización para realizar solicitudes Premium por encima de la asignación del plan.

1. Ve a la página de directivas de Copilot de la organización o empresa.
   • Empresa: ve a la empresa, haz clic en Policies, luego en Copilot en la barra lateral de la izquierda y, después, en la pestaña Policies.
   • Organización: ve a la organización, haz clic en Settings, luego en Copilot en la barra lateral de la izquierda y, después, en Policies.
2. Junto a "Additional Copilot premium requests", haz clic en el botón de alternancia para habilitar solicitudes Premium por encima de la asignación incluida en el plan.

Seguimiento de solicitudes Premium

Puedes ver un informe CSV en el que se muestra el número acumulado de solicitudes Premium por usuario durante un período de tiempo. Puedes usar este Informe para lo siguiente:

• Comprender si los desarrolladores suelen alcanzar el límite y se beneficiarían de que habilites solicitudes Premium adicionales o actualices el plan.
• Identificar a los usuarios que realizan un gran número de solicitudes Premium por encima del límite y realizar su seguimiento para comprender sus casos de uso y sus requisitos.
• Después de habilitar solicitudes Premium adicionales, realiza el seguimiento del uso para determinar si sería más rentable actualizar a Copilot Enterprise.

Puedes descargar el informe de una cuenta empresarial o de una organización que no forme parte de una empresa.

1. Ve a la configuración de la cuenta de la empresa u organización, y haz clic en Billing & Licensing.
2. En la barra lateral de la izquierda, haz clic en Usage.
3. Para descargar el informe de uso, selecciona Get usage report en la esquina superior derecha de la página y haz clic en Copilot premium requests usage report.

Asignación de gastos a grupos de usuarios

Con la nueva plataforma de facturación de GitHub, puedes crear centros de coste para asignar los gastos a unidades de negocio individuales o grupos de usuarios. Los centros de coste te permiten realizar el seguimiento de los costos vinculados a diferentes iniciativas y cobrar los costos a áreas específicas de la empresa.

Por ejemplo, si ejecutaras un programa piloto para GitHub Copilot Enterprise para un grupo de empleados, es posible que quisieras crear un centro de coste para realizar el seguimiento de los gastos y establecer un presupuesto independientemente del resto de la empresa.

Creación de un centro de coste

1. Ve a la configuración de la cuenta de la empresa u organización, y haz clic en Billing & Licensing.

2. En la barra lateral de la izquierda, haz clic en Cost centers y luego en New cost center.

3. Crea el centro de coste. No es necesario agregar repositorios ni organizaciones, ya que agregarás usuarios al centro de coste directamente en el paso siguiente.

   Note

   Como prioridad, un centro de coste se cobra por una licencia de Copilot si el usuario asignado se ha agregado directamente al centro de coste. Como reserva, un centro de coste se cobra por la licencia si la organización donde el usuario recibe acceso se ha agregado al centro de coste.

4. Después de crear el centro de coste, usa la API REST para agregar los usuarios cuyo uso quieres realizar el seguimiento. Consulta Puntos de conexión de API de REST para facturación de empresa.

Recepción de alerta de gastos excesivos

Con la nueva plataforma de facturación de GitHub, puedes asegurarte de que los gastos de GitHub Copilot se pueden administrar con facilidad si estableces un presupuesto mensual. Un presupuesto para Copilot no limitará el uso, pero recibirás notificaciones por correo electrónico cuando los gastos superen determinados porcentajes del presupuesto que hayas establecido.

Puedes crear el presupuesto para toda la empresa o para un centro de coste.

1. Ve a la configuración de la cuenta de la empresa u organización, y haz clic en Billing & Licensing.
2. En la barra lateral de la izquierda, haz clic en Budgets and alerts.
3. Haz clic en Nuevo presupuesto.
4. Selecciona Copilot como producto y, después, configura los valores según sea necesario. Puedes elegir quién recibe alertas cuando se alcanzan los umbrales de presupuesto.
5. Haz clic en Crear presupuesto.

Visualización de tendencias de gastos

Con la nueva plataforma de facturación de GitHub, puedes comprender las tendencias de gastos mediante la visualización de un gráfico para el uso de Copilot durante un período de tiempo determinado. Para obtener información más detallada, puedes filtrar los resultados por centro de coste y el uso de grupos por el tipo de plan Copilot.

1. Ve a la configuración de la cuenta de la empresa u organización, y haz clic en Billing & Licensing.
2. En la barra lateral de la izquierda, haz clic en Usage.
3. En la sección "Metered usage", en el campo de búsqueda, escribe product:copilot. Para filtrar por centro de coste, agrega una consulta como cost_center:ce-pilot-group.
4. Para comprender las diferencias entre los planes de Copilot Business y Copilot Enterprise, selecciona el menú desplegable Group: None y haz clic en Group: SKU.

Optimización del uso de licencias

Cuando empieces a implementar Copilot en una empresa, es posible que al principio veas tasas de adopción bajas. Un proceso de habilitación eficaz es esencial para impulsar la adopción de Copilot en tu empresa. Adapta este proceso a las necesidades y objetivos de tu empresa, y diséñalo para ayudar a los equipos a comprender cómo usar Copilot de forma eficaz.

Para asegurarte de que las licencias se usan de forma eficaz, puedes usar la API para identificar a los usuarios inactivos. Se recomienda enviar a estos usuarios un mensaje con consejos y recursos para empezar. Si un usuario permanece inactivo, puedes revocar su licencia y asignarla a otro usuario.

Si dudas de la distribución óptima de las licencias, GitHub ha detectado que muchos lanzamientos correctos ofrecen un modelo de autoservicio completo donde los desarrolladores pueden reclamar una licencia sin aprobación. Esto permite a los usuarios empezar a trabajar rápidamente y garantiza las licencias se asignan a os usuarios que planean usarlas.

Para obtener más información, consulte:

• Impulsar la adopción de Copilot en tu empresa
• Configuración de un proceso de autoservicio para licencias de GitHub Copilot
• Recordar a los usuarios inactivos que usen su licencia de GitHub Copilot